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简言之,人手一册就是员工手册,能够为公司所有人、任何职位了解的共通内容,而且是相当长一段时间固定不变的,才可以放到员工手册中。就楼主提出的三个问题简要分享如下:
手册长相
手册长相上,可以这样:版面可以为A4的四分之一这么大,LOGO、颜色、图案、字体、字号、页眉、页脚等统一明确,封面图案、纸张明确。遵从公司领导的偏好吧。
内容结构
最基本的结构和内容可以有:使用需知、总经理致辞、企业理念/精神/宗旨/目标、作息制度、入离职规定、工资规定、请假办法、考勤制度、出差制度、请款报销办法、行为规范、奖惩制度、质量/安全方针目标等。这些内容只能是粗线条式的,不能一步到位细致,因为员工手册一般二年或更长时间会定期更换的。
初稿送审
可以按照以上情况进行员工手册初稿的拟定,包括按照公司习惯、现有情况、领导意见就是初步确定,特别是结构和内容的收集整理,避免出现与公司现行操作相悖或公司不予认同的内容出现。
为避免出现以上错误,初稿出来后,应当附审阅单送工会、员工代表、各级领导审阅和修改,然后收集各种意见,组织专门会议进行讨论,形成会议纪要统一意见后再完善,反复多次后再定稿送大领导批准。
注意事项
员工手册从拟稿、审核、印刷、发放、学习、执行、改版等各环节来看,虽然是小小手册,需要注意的方面也不少。
拟稿可以楼主牵头组织,但绝不是一个人来全部承担所有事情,可以由多个人提供相关内容,包括HR部门同事,其他部门领导等;审核更是需要工会、员工代表、各部门负责人和公司领导共同参与,不能马虎应付;印刷不是楼主说了算,要遵从采购作业流程,而且要有货比三家的做法,印数、纸张、成本都要确定,最好先出样本并经领导首肯后再批量印刷;发放要专人负责、领用人签字,做到人人都发到、不能漏发,新员工最好入职当天就发;员工手册要公司、部门、班组层层及时组织学习签名,以防止员工将其置之高阁,出现争议时避免说不知道规定;执行时要将公司、部门、班组的权限体现出来,不能由班组承担的一下子报到公司来承担,而且要讲原则、严格兑现,不能私自走人情,必须按流程走;在一年二年或者重新改版前,收集到了哪些关于员工手册的意见和建议,并且经过公司领导同意要修改后纳入,然后再审核、印刷、发放循环下去就好。
总之,员工手册要做到携带方便、容易翻阅、页数适当,不必照抄、照用别人的版本和样式,员工和老板都喜欢才是最好的。
您若有职业、人生或其他方面困惑,可与我交流
https://www.hrloo.com/hrloo.php?m=consult&c=index&a=product_info&productid=1509000042
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69楼 笑颜如歌
谢谢分享
68楼 阳光下的沙砾
ghvvhj
67楼 雀变
我们属于一个集团公司下的分子公司,在06年成立之初就有了《员工手册》、但实际上仅不到一年时间,都束之高搁了,除了浪费管理成本外,未见其起到应有的激励和归属作用,根本原因在于执行力上,如果仅仅是为出手册而出手册、那只有三分钟热情和效应,重点还在于后期的行为监控与实施。
66楼 liuli249164180
分享的好详细,谢谢徐老
65楼 看不到脚尖
学习了,谢谢分享
64楼 燕紫菲
谢谢分享!冬至快乐!
63楼 刘恩
说的很对,前提是公司领导的重视!我现在刚到一家新成立的公司就职,现在正出于准备阶段,元旦正是开业!领导要求我做有关人事的一切制度,包括员工守则!提供给我的仅仅招标文件!这段时间费劲脑力,但还是感觉不符合实际情况,领导一直忙其他业务,对这块也不重视!很多人事上的工作量化工作自己根本木法进行!
秀丽山峰
@刘恩:同感,领导嘴上说但是手上忙的确是业务这块,不知道你最后是怎么解决的
62楼 jicke
学习了,谢谢分享。
61楼 janejia
感谢分享
60楼 释乐儿
感谢分享,学习!
59楼 赖雨思
非常感谢,我们新公司的员工手册还在编制。
58楼 雨晴之
学习,感谢分享!
57楼 雅彤
谢谢分享。
56楼 michel
哈哈,这是最擅长的,但是做的好不如用的好!
55楼 Shelyie
太好了,感谢分享。
54楼 林芷亦
适合自己的才是最好的!外表光鲜亮丽,不接地气也不实用。
53楼 枫竹依婷
谢谢分享,我也正好在作员工手册。
52楼 淡淡的微笑
学习,感谢分享。
51楼 东洋之花
适合的才是最好的。注意事项上我司还做得不够好,审核是老板说了算,员工学习时没有签名,后续得继续完善
50楼 新钓客
感谢分享!
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我们属于一个集团公司下的分子公司,在06年成立之初就有了《员工手册》、但实际上仅不到一年时间,都束之高搁了,除了浪费管理成本外,未见其起到应有的激励和归属作用,根本原因在于执行力上,如果仅仅是为出手册而出手册、那只有三分钟热情和效应,重点还在于后期的行为监控与实施。
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说的很对,前提是公司领导的重视!我现在刚到一家新成立的公司就职,现在正出于准备阶段,元旦正是开业!领导要求我做有关人事的一切制度,包括员工守则!提供给我的仅仅招标文件!这段时间费劲脑力,但还是感觉不符合实际情况,领导一直忙其他业务,对这块也不重视!很多人事上的工作量化工作自己根本木法进行!
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@刘恩:同感,领导嘴上说但是手上忙的确是业务这块,不知道你最后是怎么解决的
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非常感谢,我们新公司的员工手册还在编制。
58楼 雨晴之
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适合自己的才是最好的!外表光鲜亮丽,不接地气也不实用。
53楼 枫竹依婷
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52楼 淡淡的微笑
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适合的才是最好的。注意事项上我司还做得不够好,审核是老板说了算,员工学习时没有签名,后续得继续完善
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