企业内刊的生命力在于创新

作者王泽强更新于：2015-12-17 10:43 26749

内容来自 2015-12-21 打卡话题

　　我们公司是一家互联网资讯公司，2008年成立，近几年公司发展速度比较快，在业界算一匹黑马，小有名气。现在公司做的越来越大，老板的注意力也开始盯到公司内部的文化建设上来。
　　最近，老板去一个同行的企业参观学习，回来公司后就给我们开会，说同行公司的企业内刊办的很好，我们公司也要创办自己的内刊。问题来了，我没有策划公司内刊的经验，要怎么样才能做好内刊呢？
　　卡们，请不吝赐教，企业内刊该怎么策划？

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企业内刊是社会的一种新兴媒介，是社会了解企业的一个窗口，是企业展示企业文化的一个平台。至于如何策划好企业内刊，笔者有以下几点建议：

一、内刊是企业对外展示公司形象的一个窗口，内刊的受众主要以员工为主，同时兼顾外部客户、关注企业的社会人士。企业内刊从创办之初，应是非盈利性的，其定位应是展示公司形象、员工在公司所发生的有趣、感动的事、公司发展最新动态等与公司有关的新闻，其内容主要以介绍公司产品、企业文化为主，其风格与公司的生产经营理念和企业文化、企业精神想通，其目标读者以员工为主，同时兼顾外部客户和关注企业的社会人士。既然企业内刊的目标读者以员工为主，同时又兼顾外部客户和关注企业的社会人士，在内容的比例应该是，关注员工、关注企业发展动态、关注企业服务和产品信息占80%，关注其他信息如行业动态、国家最新政策措施、最新招聘信息等占20%。企业内刊，它的使命是非常明确的，对外展示企业良好形象，对内构建企业文化。而企业在选择内刊表现形式时，需要结合自身的行业特点和企业性质和规模来定，比如传统行业来说，可以选择以杂志或报纸为传播的载体，而互联网企业可以选择网络版和纸质纪念版为载体，因为相对于纸质版内刊或杂志版内刊来说，网络版内刊其成本比较低廉，而且传播范围比较广，不失为企业内刊最好的传播媒介。至于内刊的队伍，董事长统管企业内刊，总编辑负责内刊内容、排版的制作和稿子撰写，努力向专业化内刊编辑队伍方向发展。企业内刊从创建之初，其承载的功能是非常明确的，除了传达内部的企业文化，同时还承担了建立沟通平台、宣传公司重要方针、传达高层领导旨意、传播产品服务与品牌信息的使命。

二、内刊内容上应更多关注员工，内刊的选题上应注重管理和市场，宣传企业文化和精神。企业内刊更多承担了宣传企业文化的使命，所以内刊内容上，应把更多关注点放在员工身上，员工的心声、员工的故事都是企业内刊报道的焦点内容。企业内刊一般受众主要以员工为主，所以员工对内刊是非常关注的，增加对员工报道的篇幅，有助于提高员工对内刊的满意度。至于内刊的选题，由于企业内刊的容量有限，所以要策划好每一期内刊。而要策划好每一期的内刊，对于内刊总编辑来说是不小的压力，因为内刊的选材内容具有一定的局限性，不像杂志或报纸，选题比较广泛，而企业内刊的选题更多来自公司层面，除非公司规模比较大，社会知名度高，投资范围比较广，内刊总编辑在选题上需要下一定功夫。在策划内刊时，建议把内刊分为各主要版块，可分为头条版、员工故事版、员工心声版、公司动态版、企业文化版、产品展示版、行业动态版、员工天地版、编辑寄语版、公司要闻版、我与同事版等版块，企业可以根据实际自主设计各版块。对于员工投稿内刊，可以实行内部投稿激励机制，或将员工投稿列入公司绩效考核中，以调动员工投稿积极性。内刊的选题上可以把一些关注点放在公司管理改进以及公司产品市场运营方面，如公司出台了什么最新的管理制度、公司产品打入了什么市场……这些都是内刊报道的好题材。

三、内刊的运作成本一定要控制好，印刷成本、稿费成本、人工成本都是内刊运作的主要成本，理应提前规划好。一般来说，企业内刊的人员编制一般是4个人，包括1名总编辑、2名采编人员、1名校对人员，总编辑岗位职责是:1、指导和安排采编人员和校对人员的工作；2、确定每一期内刊的主题和主要内容；3、负责召集编委会成员讨论并确定当期内刊的宣传重点，向公司领导汇报当期组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过。采编人员的岗位职责是：1、服从总编辑的工作安排；2、负责每期内刊各大选题的采编工作；3、联系撰稿人，保障内刊稿子来源渠道畅通；4、认真组织好每期内刊的编前、编中、编后工作，科学把握好内刊编制的总体进程，避免重大编辑事故的发生。校对人员岗位职责是：1、按时完成内刊的校对任务；2、配合总编辑和采编人员的工作。企业内刊的人员编制可以根据工作量的大小进行适当调配，其薪酬和绩效激励根据当地薪酬水平并结合公司薪酬标准确定。至于内刊的稿费，可以把稿子的质量或字数进行分类，举例来说，每期内刊共需要20 篇稿子，根据来稿，每篇稿件按质量和字数分1级、2级、3级三个等级，并按照不同稿子等级确定稿费标准，1级稿费为100-120 元，2级稿费为80-100 元，3 级稿费为60-80 元，每期内刊的稿费预算控制在3000-3500 元内。印刷成本则从印刷总量进行控制，如初步预计印1000 份，每期印刷费用控制在30000 元内。

企业内刊的生命力在于创新，如果内刊总是停留于过去式，那么就缺乏新意，久而久之，内刊的吸引力和影响力就会下降。

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