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不提及工作交接,介入即将被PASS的员工

作者 老月 更新于:2015-12-17 09:42 18322
  我上个月刚入职一家公司,负责行政人事这块工作。入职到现在我的工作量都比较少,前几天老板找我谈话,意思是要我接手公司建设单位资质的工作。这个工作现在有一个同事在负责,但由于我入职前,老板想让他接手行政工作,她不愿意,现在老板想要把她PASS掉,让我来接她的工作,而且只给我一个月的时间让我完成介入,还让我做一个介入的计划。可是我对资质这块的工作一点都不了解,而且这个同事对其他人介入也很排斥,但如果一个月内不能介入,我就要失业了。
  请教各位大咖,如何在不提及工作交接的情况下,巧妙的介入即将被PASS的员工的工作呢?
  我上个月刚入职一家公司,负责行政人事这块工作。入职到现在我的工作量都比较少,前几天老板找我谈话,意思是要我接手公司建设单位资质的工作。这个工作现在有一个同事在负责,但由于我入职前,老板想让他接手行政工作,她不愿意,现在老板想要把她PASS掉,让我来接她的工作,而且只给我一个月的时间让我完成介入,还让我做一个介入的计划。可是我对资质这块的工作一点都不了解,而且这个同事对其他人介入也很排斥,但如果一个月内不能介入,我就要失业了。
  请教各位大咖,如何在不提及工作交接的情况下,巧妙的介入即将被PASS的员工的工作呢?
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一、老板的意图

看似这有点浪费笔墨,其实不然。老板的意图,不是事因,但一定是事起所在。

弄清了这点,永远都不会吃亏。

举例。

部门负责人A说缺副手,公司协助招聘,实际上A是想扶植他的下属B。

这样你越招来合适的人,越是给A出难题。

最好是显得招不到合适的,A扶植B成功后,即使不给你喝“喜酒”也知道你是个懂酒人。

---------------------------

案例中可能性

A、老板,还是想用她,只不过借由交接来鞭策她。

从案例中看,这种可能性很小,不过做好调查工作,避免连炮灰都做不好。

B、真取代她,如果她真的惹怒了老板,需要换血了,那么责无旁贷,好好准备吧。


二、明确工作内容

1、首先,当然是要参照岗位说明书,这是根本。

但企业大多现况都是岗位说明书告诉你他穿的是“冬装”,你却还是弄不清是“风衣”、还是“羽绒服”。

2、通过实地、周围同事那里,立体的了解工作内容。

只是行政,还是涉及内业等工程专业知识业务。

3、当然,GPS是比老式地图要好很多,但还是不如有个熟人给你领路。

与上任的“她”了解工作内容、性质、流程及工作中的注意事项等等。

不提及工作交接,介入即将被PASS的员工

三、交接完后表现

1、做人力难,做人事简单。

日常工作是很容易掌握的,行政类也是一样。

有时间节点性的,如采集办公用品、报销账单等,就是再不会,硬着头皮也会过去的。

2、一个金融的行政跟一个建设单位的行政肯定是不一样的。

所以,自己还要下功夫了解行业性、了解自己的企业物质、专业知识。

飞云流识,活兔难猎。

3、造势,让老板对你的表现满意就一定要做一件事。

你做的超过老板的预期。(A、你做的怎么样;B、老板的预期)

短期的话,即使上心,你在工作上展现出的光芒也是有限的(你做的)。

那么也可以在第二点上下功夫,帮助老板建立心理预期。

如在老板面前“装腔作势”,表现出忙、累;借众口表达出,你勤勤肯肯、跨业用心、聪明等等。

咱不是“论演员的自我修养”,但该出手时,没有好歌喉也得叫到奶吃。


四、如何持续学习

1、看专业书籍、网课、参加培训等等。

2、请教行业熟人、周围同事,了解相关业务部门的工作。

3、定期总结,终日三省吾身。

4、像360考评一样,及时从领导、同事、业务相关人获取自己工作状态的反馈,汲取宝贵建议。


、分析交接人,她

交接,都有正常的流程,最大的阻碍就是离职情绪。

如果,她要离职了态度消极,不好好交接工作,导致流程缺失,内容不完整。

而你,却又不了解她原来的实际工作,这样交接不全以后你难以开展工作怎么办?

1、物。

请她吃个饭,买点礼品去看看她,以财动人,方法有很多。

2、情。

A、买她个人情,良辰日后必有重谢

B、理解她的心情,站在她这边

C、打感情牌,诉说自己的不易,她是你的生命中的贵人等等(让她站在你这边)

3、理。

虽然她与老板没有达成共识而离职。

A、交接的不好,会给老板、公司造成困扰,但只是一时的,公司离了谁都能运转。

但对她本人却无益,只能是心理上解解气,负面影响太大。

B、交接的好,反而给她留个好口碑,毕竟离开了还要找工作,在圈子里给自己留个好名声,路还很长。

C、她也许分岐上与老板没谈妥,但是以完美的交接来证明自己的工作能力、证明自己的人格魅力,“老板,我素颜更美”。

-----------------------

一个人藏东西十个人都找不到,何况是栋楼。解铃还须系铃人。

建议以人为本,从她入手,即使真瞒了,她离职后还会不知道这一切?不争一时得失,展现自己价值比固守任务更重要。


六、交接计划

说到底,还是得“交作业”啊,给老板拿出一份交接计划。

1、原则

A、明确交接内容

B、明确每一项内容的交接时间段

C、明确交接方法

D、明确涉及人员(除你俩之外的其他业务人)

E、明确交接时需要的资源

2、制定

A、履行好企业现有的离职交接单(每个公司都有自己的,这就不另附了)

B、与“她”一起制定补充交接单、交接流程并签字

3、执行

A、交接过程中及时向主管领导(不用向老板)反应工作情况,从反馈了解自身的不足,趁她还没走,多学多改。

B、交接期有时业务量大的,应当考虑加班,尽快掌握。

C、要厚脸皮,不要不懂装懂。


七、交接失败=失业?

退一万步,如果没有取得“她”本人的信任,没顺利完成交接。

那么,也不一定就注定是失业。

---------------

张无忌连掉到洞里都能学会乾坤大挪移。

藏有武学秘笈的洞太少了,但是咱们有一颗肯摔的心。


在交接过程中,当老板寻问时,你只能说她的优点;

对于她的缺点不要说,变相说如果是自己会在哪些方面加强。

针对她的情况向老板说明,离职、调岗等手续的流程,让老板感受到你的专业性、思考性。

在交接失败的情况下,让领导看到你的努力、价值仍旧会被重用。

肯努力,你是可以塑之材。

有价值,你是可塑之才。




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2024-09-25 11:58
shyjx2006

63楼 shyjx2006

很到位

2015-12-19 12:49:53 回复 赞(0)
欢乐团契

62楼 欢乐团契

谢谢分享,学习了。

2015-12-18 08:24:33 回复 赞(0)
陈铁柱

61楼 陈铁柱

分析比较到位 谢谢

2015-12-17 21:45:30 回复 赞(0)
平安安

60楼 平安安

学习了,谢谢分享!

2015-12-17 17:04:39 回复 赞(0)

老月

@平安安:感谢你的支持

2015-12-17 18:55:20回复
芷菱

59楼 芷菱

谢谢分享!

2015-12-17 16:51:06 回复 赞(0)

老月

@芷菱:谢谢你的支持

2015-12-17 18:55:08回复
释乐儿

58楼 释乐儿

肯努力,你是可以塑之材。
有价值,你是可塑之才。
一字之差,受教。
感谢分享,学习!

2015-12-17 16:08:35 回复 赞(0)

老月

@释乐儿:感谢支持

2015-12-17 18:54:50回复
zgq65

57楼 zgq65

感谢分享,受益匪浅!

2015-12-17 16:08:23 回复 赞(0)

老月

@zgq65:谢谢支持

2015-12-17 18:54:43回复
昵称好难想

56楼 昵称好难想

感谢分享

2015-12-17 15:23:53 回复 赞(0)

老月

@昵称好难想:谢谢你的支持

2015-12-17 15:38:58回复
西贝820820

55楼 西贝820820

受益匪浅,谢谢

2015-12-17 15:14:47 回复 赞(0)

老月

@西贝820820:谢谢支持

2015-12-17 15:38:50回复
张恩旸

54楼 张恩旸

老板的意图,不是事因,但一定是事起所在。
弄清了这点,永远都不会吃亏。
举例。
部门负责人A说缺副手,公司协助招聘,实际上A是想扶植他的下属B。
这样你越招来合适的人,越是给A出难题。
最好是显得招不到合适的,A扶植B成功后,即使不给你喝“喜酒”也知道你是个懂酒人。

2015-12-17 15:09:04 回复 赞(0)

老月

@张恩旸:谢谢支持

2015-12-17 15:13:02回复
尹小星

53楼 尹小星

最重要的是沟通

2015-12-17 14:34:13 回复 赞(0)

老月

@尹小星:嗯嗯,沟通很重要;感谢支持

2015-12-17 15:13:32回复
舒雨

52楼 舒雨

学习了,好清晰的思路。

2015-12-17 14:11:28 回复 赞(0)

老月

@舒雨:谢谢你的支持

2015-12-17 14:25:02回复
触不可及的忧郁

51楼 触不可及的忧郁

在交接过程中,当老板寻问时,你只能说她的优点;
对于她的缺点不要说,变相说如果是自己会在哪些方面加强。这点非常重要,我们每个人很少能做到只表扬别人而不说别人的缺点,尤其是竞争激烈的职场上,这点上非常受益,赞一个!

2015-12-17 13:52:49 回复 赞(0)

老月

@触不可及的忧郁:谢谢美赞

2015-12-17 14:24:53回复
水晶忆梦

50楼 水晶忆梦

谢谢分享,学习了。

2015-12-17 13:40:45 回复 赞(0)

老月

@水晶忆梦:感谢支持

2015-12-17 14:24:42回复
孤星剑

49楼 孤星剑

分析的很透彻,行文用语更是了不起,佩服!

2015-12-17 13:36:45 回复 赞(0)

老月

@孤星剑:多谢支持

2015-12-17 14:24:35回复
月月的爸爸

48楼 月月的爸爸

分析的很彻底,谢谢分享

2015-12-17 12:28:51 回复 赞(0)

老月

@月月的爸爸:感谢你的支持,名字不错

2015-12-17 12:55:49回复
绮珊

47楼 绮珊

谢谢分享

2015-12-17 12:20:42 回复 赞(0)
Sunny3776

46楼 Sunny3776

学习了

2015-12-17 12:14:20 回复 赞(0)

老月

@Sunny1983:多谢支持

2015-12-17 12:55:28回复
hklte_hr

45楼 hklte_hr

谢谢分享!

2015-12-17 12:08:18 回复 赞(0)

老月

@hklte_hr:感谢支持

2015-12-17 12:55:20回复
淡定AILI

44楼 淡定AILI

学习了

2015-12-17 11:58:59 回复 赞(0)

老月

@淡定AILI:谢谢支持

2015-12-17 12:55:13回复

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