首先恭喜这位同仁,你又得到一个非常好的锻炼的机会哦,请原谅我偷笑了一下。做好内刊不是一件容易的事情,因为会涉及到各部门的沟通问题,这是一个很有挑战性的工作哦。其实个人觉得,内刊如果不过于CCTV,是一个很好的沟通桥梁。对内可以增强员工对企业的了解,增强企业的凝聚力,对外也可以起到宣传、提升企业形象的作用。我公司的内刊运作了很长的时间,我个人也参与做过一段时间,现将自己的一点经验分享出来,希望能对你有所帮助。
一、 增强与领导的沟通
领导只是看到了别人的内刊,觉得不错,所以也想自己办个内刊,可以说是“临时起意”,作为咱们执行部门,建议还是要和领导进行沟通,确定这件事情的可行性。
建议执行部门做个方案,明确内刊的目的、立意,以便确定内刊的形式、版式。另外还要告知困难,我觉得这部分是比较重要的,必须要得到领导的资源支持。这样,咱们的工作才好干啊。比如人员配备方面,需要文字编辑和美术编辑作为基础人员,需要责任编辑对稿件的内容进行把控,需要校核人员以保证文字的正确性。当然,责任编辑和校核可以从部门内部进行挑选。再比如稿件的收集方面,这其实是个大问题。一来是能码字的人越来越少了,二来是能码字的人中有心情码字的人就更少了,具体原因你懂得。没有稿件,相关人员也只能是巧妇难为无米之炊了。还比如预算的问题,包括内部人员的稿酬以及出版所需的费用。纸质版,包括排版和印刷。如果只有文字编辑,其余的工作全部外包的话,可以提前找到广告公司之类的,了解行情,初步确定费用范围,获得领导支持。由上,内刊的持续性需要综合考虑。
二、 确定版面
如果领导仍然坚持做内刊,在进行初步沟通后,我们可以先确定内刊名称和版面了。首先是形式,网络版 ,纸质版,抑或是同步?纸质版是报刊,还是杂志?是月刊还是半月刊等等。其次,版面的整体风格,商务型?科技型?是高大上,还是接地气?还有,需要几个版面?每个版面的主题是什么等等。这些问题都确定了以后,美编的工作就相对轻松一些。建议出个小样儿,供领导参考,尽量减少走弯路的时间。基础框架确定好以后,稿件的内容、范围基本就可以确定了。
三、领导参与
个人觉得这点很重要。像我们公司,内刊名称是领导亲笔书写的,创刊词也是领导亲自写的,而且每期的内刊都会有领导的一篇文章。这样就给广大员工起到了很好的示范作用,而且给同事们传达了一个很好的信号,领导很重视,领导会看,领导会注意文章写的好的人,这样就会有进入领导视野的机会,这样就会……,请自行脑补。对于执行部门来说,稿件就会相对充裕一些,那么选择范围也会大一些,进而提高内刊整体质量。
四、内刊内容
内容方面,从员工角度,既可以有诗歌、散文、随笔、个人感悟等等,也可以有书法作品、绘画作品、摄影作品等等。一方面可以给员工充分展示自己的平台,另一方面也能增加内刊的可阅读性。从公司的角度,可以增设相应的版面,如公司发展目标、近期情况、员工心声、生日祝福、制度宣讲、答疑解惑等等,既能解答员工的工作生活问题,也能将制度、绩效、福利等等细化解释,增强员工对公司的了解。在内容的把控方面,建议选择一位在公司资历较老,对领导风格较为熟悉的人担任责任编辑,尽量避免一些不符合要求的稿件出现在内刊上,减少内刊人员的风险。话说,稿件的内容真心重要啊,千万不要忽视这一点。
五、争取稿费
码字是一件费时费心的工作,所以尽量申请稿费。按内容进行区分,不同的形式付酬方式不同,这样可以相对提高员工的积极性。
另外还可将投稿量和采用量设置为绩效考核指标,增强投稿量。
以上就是我的一点经验之谈,欢迎沟通。
35楼 hklte_hr
谢谢分享!
34楼 2873181021
学习了,谢谢分享!
33楼 欢乐团契
学习了,谢谢分享。
32楼 西瓜娘娘
好
31楼 新钓客
感谢分享!
30楼 雀变
创办内刊是行政管理或党群工作范畴吧
29楼 木子文刀
学习了!
不过现在的公司做这个也坚持不了多久。
28楼 chenfy
谢谢分享
27楼 2949xiaoying
学习了,谢谢分享!
26楼 sunyl
谢谢分享
25楼 伊丽莎白lily
我们公司现在也在整公司企业文化,突然就感觉人才的稀缺啊。
24楼 酷兒kaj
感谢分享
23楼 人煎天堂
学习了,谢谢分享!虽然我们公司目前还没有发展到发内刊的地步,但是随着企业的发展,各方面都步入正轨了,企业自己发行的内刊也是一种突破,可以让员工更能深入了解公司的发展与动态。先收藏着,万一以后用上了呢?
22楼 Y小姐3
非常详尽,感谢分享
21楼 lewei
写得太好了,感谢分享
20楼 林春容
经验丰富,谢谢
19楼 pmaomaokelly
非常详尽,感谢分享
18楼 colour25
目前暂时没有接触到内刊,不过也学习到了很多,感谢分享!!!
17楼 木艺同学
学习了,公司曾想着创内刊,结果就是种种原因搁置了
16楼 verayaya
谢谢分享,学习了。
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