对于某些行业的中小企业来说,某些岗位人员一旦离职,如果没有人才梯队,是很难在短期内补充人力的。所谓人才梯队建设,也可以说是企业有人要未雨绸缪,早做准备。笔者建议从下以几个方面来防范于未然: 1、确定关键性岗位,这里的关键性岗位是指符合企业特征的人才,是岗位空缺后一时其他岗位无法顶替的,会给公司造成直接经济损失的岗位。确定了关键岗位后,就要进行岗位分析与研究,解析关键岗位的胜任力; 2、设立符合企业特征的岗位。对于某些关键岗位设立副手,或者是相近工作性质的岗位兼职关键岗位的某些职能; 3、重视培训,关键岗位人员职责要求其培训顶替人员,在关键岗位人员休假、请假等情况下有人接替工作,当然,这些可能都是临时替代性工作,如果接替人能力能胜任,完全接替也是可以的; 4、重视人才库的建设与应用。无论是离职员工,还是同行业的其他企业员工,都可能的与之建立联系,关注其动态。在本企业人员流失时可掌握内外部信息; 5、重视员工职业生活规划及人才晋升通道,注重技术与管理方面的发展,如一个组织内可以有行政管理的最高负责人,也可有技术服务类的管理人员,就如部门经理负责行政、工程师或业务主管负责具体业务指导,若有人离职,就可以转换了。这点,就像军队里的连长与指导员,其实都是可以胜任岗位的,只是负责的重点不同; 6、有计划招聘应届生或学徒。
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