根据公司2014年工作规划中企管办的工作任务和要求,结合企管办的工作实际,制定了2014年度本部门工作计划,旨在更好地协调各部门的运作,为各部门提供良好的服务。在工作中坚持以“服务”于生产为宗旨,强化行政人事人员的服务意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进企管办对其他部门的支持能力和服务水平,做到“上情下达”、“下情上报”及时了解员工的思想动态,正确引导,加强沟通,全面提高执行力度,保证公司各项决策全面、有效地落实。
2014年企管办的主要工作思路:
一、根据当前社会的用工现状和公司人力资源管理情况,合理修订各项管理制度和员工手册,从招聘、员工入职、试用期管理、转正、岗位变动到离职要逐步进行流程化管理,此项工作预计在七月份前完成。
二、对各部门人员配置情况进行调查发现,制定初步的人员配置表,提交给公司管理层审批。根据批准的人员配置进行人力资源规划,制定合理的招聘计划并实施,组织各种渠道的招聘活动,以网上招聘为主,辅以职业介绍所、人才市场现场招聘,劳动力市场、广告张贴及联系学校定向招聘。针对公司存在的技术人员招聘难的现状充分利用各种资源、安排参加“技能人才招聘会”,并邀请技术、质量、生产主管及技术副总一起参加,以基本慧眼要求进行面试,掌握谈话技巧,努力发现有用人才,为企业发展奠定基础。人员配置表和人员招聘初步计划在一月底前完成。
三、对各部门人员的培训需求进行调查分析,结合公司实际情况,制定年度培训计划,报批后实施,培训计划的编制计划在一月底前完成。
四、对企业新进人员要真诚对待,认真合理协调解决他们的生活工作上碰到的难题。做好岗前培训工作,让他们对公司加强了解,早日融入公司的氛围。要留住为公司合用的人,需要公司各级领导、各部门共同努力,在工作上给予更多的支持,生活上给予更多的关怀。企管办会对2013年员工离职情况进行汇总分析,与各部门一起讨论反思,共同制定合理的工作措施,提交管理层参考。
五、根据体系过程监控的要求,企管办每月将各部门的过程业绩进行汇总,必要时加以分析。肯定好的方面,指出差的方面,为体系的进一步完善及持续改进做好工作。2014年体系重点工作是GJB体系的换证审核、TS和AS体系一年一度的监督审核,积极考虑将TS16949、AS9100C、GJB9001B等三个管理体系有机的结合起来。企管办计划在1月份制定2014年体系工作计划,报管理者代表审核批准后实施。
六、积极推行绩效考核工作,配合公司考核组逐步完善细化考核内容和考核方法。做到岗位考核内容针对性强,逐步增加量化指标。
七、2014年保密日常工作要常抓不懈,保密专员陈孟宣汇会同各部门一起,努力将保密法律法规融入到日常生活和工作中,切实做好保密工作。武器装备承制单位资格认证和武器装备生产许可工作在2014年要坚持持之以恒,按照年度监督自查的要求进行全方面检查,发现问题及时进行整改。2014年第一季度重点工作在三级保密资格换证工作方面,保密办会针对目前存在的问题,努力理顺关系,争取在2014年顺利通过省市保密主管部门的现场检查。
八、企管办积极按照国家社保政策要求,在新进员工进厂一个月内做好参保工作,使公司参保工作全员覆盖,避免出现发生工伤却没有参保,从而产生不应有的损失的现象。2014年已将安全生产纳入车间的绩效考核内容,企管办将督促车间做好安全生产工作,防患于未然。如发生工伤事故,及时送医,并在一个月内及时向上级机关申报,积极做好医护理赔工作。积极收集一些工伤案例,制成宣传图片,配合车间对员工进行安全教育。
九、努力开展企业文化建设。企业化的形成是一个不断积累、不断传承、不断发扬光大的过程,拥有良好的企业文化,员工的凝聚力、向心力会不断加强。1、计划在第一季度对企业员工手册进行修订,将永灵理念、永灵精神、永灵宗旨等内容加入手册。2、部门岗位职责上墙,保密案例、有关的法律法规上墙,车间制作看板,营造科室文化、车间文化氛围。3、对公司宣传栏内容及时更新,争取做到每月更新。
十、坚持深入车间一线,倾听基层员工的意见和建议,及时向领导反馈。收集各部门的工作动态。协助公司领导协调各部门之间相关人员的业务工作。为领导积极做好参谋。关心员工,做好行政人事职务的工作,与员工之间加强工作沟通,生活的困难,使员工保持良好的工作状态。严格门卫考勤管理,做好环境卫生清洁工作,加强食堂管理,为营造良好的工作氛围尽心尽职。
企管办
2013.12.31