全面了解,逐步实施。
作者 一生与你同行
2015-12-17 12:03
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我上个月刚入职一家公司,负责行政人事这块工作。入职到现在我的工作量都比较少,前几天老板找我谈话,意思是要我接手公司建设单位资质的工作。这个工作现在有一个同事在负责,但由于我入职前,老板想让他接手行政工作,她不愿意,现在老板想要把她PASS掉,让我来接她的工作,而且只给我一个月的时间让我完成介入,还让我做一个介入的计划。可是我对资质这块的工作一点都不了解,而且这个同事对其他人介入也很排斥,但如果一个月内不能介入,我就要失业了。
请教各位大咖,如何在不提及工作交接的情况下,巧妙的介入即将被PASS的员工的工作呢?
我上个月刚入职一家公司,负责行政人事这块工作。入职到现在我的工作量都比较少,前几天老板找我谈话,意思是要我接手公司建设单位资质的工作。这个工作现在有一个同事在负责,但由于我入职前,老板想让他接手行政工作,她不愿意,现在老板想要把她PASS掉,让我来接她的工作,而且只给我一个月的时间让我完成介入,还让我做一个介入的计划。可是我对资质这块的工作一点都不了解,而且这个同事对其他人介入也很排斥,但如果一个月内不能介入,我就要失业了。
请教各位大咖,如何在不提及工作交接的情况下,巧妙的介入即将被PASS的员工的工作呢?
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我,经历过类似的情况。
1.首先要了解清楚老板的意图。从案例中看,楼主过往并没有资质方面的工作经验,而老板却要你接手这方面的工作。因此务必要了解清楚老板的真实动机。应该与老板进行一次深入交流。至少应了解这几点:1.做资质的同事过往没有行政工作经验,为什么要让她接手行政工作?2.自已也没有资质方面的工作经验,为什么要你来接手?3.如果接手了,是否以后就做资质工作?如果不是,那后续此职位,如何安排?在了解清楚这些后,才能明确思路、确定行动计划。否则,懵懵懂懂地、不明就里地乱撞,只会累已累人,徒劳无果。
2.如确定要接手,可以先了解公司建设单位所涉及的资质有哪些及其办理流程、时间节点要求等等。这些未必一定跟负责此工作的同事联系。找她不过是希望走个捷径,但如果该同事非常介意的话,无非就是要“曲线救国”,多花点时间,从网上、从对口的政府机构、从其他涉及的同事去打听。摸出个头绪。
3.与政府机构办理资质,少不了与经办人打交道。重点是这方面要了解清楚。良好的人情事故非常重要。找对人,可以高效快捷,找错人,往往多费周折还不一定能办成。往往搞不好,增加办理成本。过往该同事在办理时,一定积累了较深的人脉关系。这个人脉网一定要搞清楚。
4.在上述几点做得七七八八了,可以正面与该同事进行最后的工作交接。在接手前,做好最坏打算。与老板沟通介入的结果并确定好Pass的处理办法后,以组织架构调整、工作内容调整等理由,直接与该同事进行工作交接,先分出一部分接手。如该同事执意不同意,可按照既定的处理办法操作即可。
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