一、社交礼仪
沟通时不要以自我为中心,让对方多谈自己,多讲对方感兴趣和积极乐观的话题。
1、话题推荐
1)安全话题:历史、地理、艺术、建筑、风土人情;
2)轻松话题:影视、比赛、时尚、小吃、天气状况;
2、商务交往五不谈
1)不涉及隐私;
2)不谈论低俗;
3)不议论同事;
4)不涉及机密;
5)不谈论政治;
3、私人问题四不问
1)不问家庭与收入;
2)不问年龄与婚姻;
3)不问健康问题;
4)不问个人经历(不重过去、只重现在)
二、电话礼仪
(一)接听注意事项
1、以三声内接听为佳,如果电话是在响了五声之后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”;
2、接听电话时,应先问候,然后自报家门。接听前看一下来电显示,如是外部来电应报出本单位名称,如是内线电话应报出本部门名称;
3、电话中的声音适中、愉快、亲切,不要心不甘情不愿、音调低沉,公事性的回复;
4、要微笑接听电话,声音可以把你的表情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。
(二)拨打注意事项
1、时间:一般的公务电话最好避开节假日、晚上、21:00至次日6:00、临近下班时间等时间段;
2、空间:一般来讲,私人电话就是在家里打的,办公室电话是在办公室打的;
3、时长:无重要事情,牢记三分钟原则。
(三)中止电话注意事项
1、若正在开会、不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,告知对方:“一有空,我马上打电话给您”,免得让对方认为我方厚此薄彼;
2、中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。一般情况是:下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
三、餐宴礼仪
1、桌次顺序原则
1)主桌排定之后,其余桌次的高低以离主桌的远近而定,近者为高,远者为低;平行者以右桌为高,左桌为低。
2)人的座位顺序:面门为上;居中为上;以离门远、离主位近为上,同样远近以主位的右为上。主位右侧为主宾位,若主宾身份高于主人,为表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而主人坐在主宾位子上;
2、就餐位序讲究
1)左高右低:当两人一同并排就座时,通常以右为上座,以左为下座;
2)中座为尊:三人一同就餐时,居中坐者在位次上要高于在其两侧就座之人;
3)面门为上:用餐时应以面对正门者为上座,以背对正门者为下座;
4)观景为佳:在一些高档餐厅用餐时,在其室内外往往有优美的景致或高雅的演出,可供用餐者观赏,此时应以观赏角度最佳处为上座;
5)临墙为好:在某些中低档餐厅用餐时,为了防止过往侍者和食客的干扰,通常以靠墙之位为上座,靠过道之位为下座;
6)临台为上:宴会厅内若有专用的讲台时,应该以靠讲台的餐桌为主桌,如果没有专用讲台,有时候以背邻主要画幅的那张餐桌为主桌;
7)各桌同向:如果是宴会场所,各桌子上的主宾位都要与主桌主位保持同一方向;
8)以远为上:当桌子纵向排列时,以距离宴会厅正门的远近为准,距门越远,位次越高贵;
3、赴宴礼仪
1)赴宴,应仪表整洁。穿戴大方,最好稍作打扮。忌穿工作服,满脸倦容或一身灰尘。为此,进行一番梳洗化妆是很有必要的。男士要刮净胡须,如有时间还应理发。
2)赴宴要遵守约定的时间,如果你与主人关系密切,则不妨早点到达,以帮助主人招待宾客,或做些准备工作;
3)当抵达宴请地点时,首先跟主人握手、问候致意,对其他的客人,无论相识与否,都要笑脸相迎,点头致意,或握手寒暄,互相问好;
4)用餐文雅,吃的时候应闭嘴细嚼慢咽,不要发出声音;
5)鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前的小盘里,不能吐在桌子上;
6)敬酒时,杯口要低于对方杯口。如无特殊人物在场,要按序敬酒;
7)嘴里有食物时,不张口与人交谈;剔牙时,请用手掩口;
8)别人给倒水时,不要干看着,要用手扶着,以示礼貌;
9)给人递水递饭一定是双手;
10)递刀具给别人要记得递刀柄那一端;
11)宴会未结束,不可随意离宴,要等主人和主宾先起身离席。