暗度陈仓

作者飞天裁云 2015-12-17 18:41 575

内容来自 2015-12-17 打卡话题

　　我上个月刚入职一家公司，负责行政人事这块工作。入职到现在我的工作量都比较少，前几天老板找我谈话，意思是要我接手公司建设单位资质的工作。这个工作现在有一个同事在负责，但由于我入职前，老板想让他接手行政工作，她不愿意，现在老板想要把她PASS掉，让我来接她的工作，而且只给我一个月的时间让我完成介入，还让我做一个介入的计划。可是我对资质这块的工作一点都不了解，而且这个同事对其他人介入也很排斥，但如果一个月内不能介入，我就要失业了。
　　请教各位大咖，如何在不提及工作交接的情况下，巧妙的介入即将被PASS的员工的工作呢？

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我，没有经历过类似的情况。

今天的案例比较复杂，我就暂且抄录老师的分享，给自己积累点知识，本案相当于战争要在和平状态下进行，而且如风平浪静的海面一样，于无声处行诸事。不经过仔细思索，知己知彼，设下多套方案和应急方法，是难以达到效果的，稍有不慎，将使自己陷于非常被动的境地，饭碗不保不说，还可能得罪老板、同事。
实话说，一个月来介入，时间真的不少啊。于是乎，以下方法与各位交流。
    查询加自学
    公司建设单位资质到底包括哪些内容，办理流程、资质证件的真假识别等，都可以先通过网络、查询公司档案室、问询有关领导了解一些。
    一般来讲，资质可分三个方面的：施工方面（安全许可、施工许可、项目组织）， 建设方面（规划、节能备案、土地使用证、农民工工资保证款证明、开发或集资相关证件），公司证照（营业执照/机构代码证/税务登记证之正副本、法人证书、企业等级证、有职称人员的职称证/身份证、建造师职称证/身份证/学历证、社保登记证、自有设备发票、企业密钥等）。当然，还应根据企业所处具体施工领域、项目所在地区的特别要求来办理相关资质，可以说，这是一项要求非常细致的工作，既有平时的资质申请，也有按期复审年审等。
    另外，还可以通过了解岗位职责和流程来了解资质工作，如果自己分类整理并进行强化记忆，是能够有一个基本了解的。
    建委走几圈
    为加强更真实的感受，可以到建委、规划、工商等单位相关部门多走几趟，虚心问问有关人员办事流程、内容和他们的联系电话，如果是网上申报的记下网址和流程，回来后及时上网操作，不明白的及时咨询。
    要获得这些单位或人员的支持，一是自己要虚心、态度要诚恳，二是最好有公司一位资深领导打下招呼，三是委婉的让他们做好保密防止那名员工知道。
    通过各部门的走动，就可以印证自己自学情况，接近实操状态。
    找同行了解
    身处建设单位，理当会接触同行其他企业，包括同行企业资质管理人员，如果不是直接接触，也应当可以通过认识的人员介绍去认识，这样，一来二往、餐去茶来，甚至可以抽空参与他们实际办理资质的工作中去。
    当然，这更需要保密，如果对方问及，完全可以说自己“可能无法再待在这个单位了，但为了今后的职业，由于自己对资质管理比较感兴趣，想从这方面去发展”，还可以说“自己有个亲戚在某省某市搞房地产，想让我去帮忙管理资质方面，所以先熟悉下”，以避免给对方造成压力或者与他可能形成职业竞争，另外，说是保密，说不定对方会给目前可能被老板辞掉的同事讲，为自己留一手为好。
    欲擒故纵法
    在周遭兜了一大圈，了解或接触到企业资质的内容也不太可能非常全面和细致，特别是不一定与本企业非常吻合，所以，还是得回到目前掌管资质的同事身上来，为达到目的，可分三步走：
    一是接近法。故意有意无意与她套近乎，说些共同的话题，表达她工作辛苦做出不少贡献，同时表明自己近段时间不得领导赏识，有些不开心等等，总之，想办法在吃饭、下班等走近些，或者有空时就去她办公室说下话，买点零食共享等，当然，性别相同就更容易些，不管怎么样，只要能够表达同理心、多倾听，几个回合，就容易交往起来。
    二是吃喝法。八小时是不容易放松的，下班后经常约她出来喝茶、聊天、吃饭等，有共同的玩法，要不了多久就容易成为好朋友。
    三是离开法。随着交往和友谊的加深，就可以讲自己的想法和今后打算“由于自己在这里也经常受排挤，没有什么发展前途，自己亲戚在外省搞房地产，多次请自己过去管理资质，但自己又不会，希望懂点操作再过去，最多不到一个月就会离开公司”，也就是，想了解一点资质方面的内容和操作流程，有时间了抽空跟随去跑几趟，同时打消她的顾虑。    
    出介入计划
    根据前面四个方法，就可以形成自己的介入计划了，只是再明确时间段、主要内容、介入措施、达到效果等，当然可以更细化些。
    有了计划初稿，就可以交给老板或上级审批，如果有新的指示，可以进行修改和完善，至少向上级呈交了计划，也算是完成眼下的任务。
    要三手准备
    通过自己的介入操作，包括这一个月中可能遇到的变化情况，即使有各方面资源为楼主所用，也保不准会出现以下三种可能的结局：
    一是完全成功。也就是自己的介入计划实施圆满，自己对公司资质熟悉比较顺利，达到老板的希望和要求，结果让自己接管公司资质管理工作，自己避免了离职的局面。但是，自己不得不思考，这真是我希望的工作吗？原来的行政人事工作真的不喜欢吗？我成功入主，同事被辞掉，不会回想我接近她的真实动机而怀疑或记恨于我吗？我该如何去化解？不可能不去理会的。
    二是中途夭折。随着介入计划的推进，有许多不确定的因素可以阻碍计划的实施，老板改变想法、同事看出破绽、自己目标改变等，导致计划无法实施，自己不能熟悉资质管理，达不到老板的要求等，自己无法进入这个岗位，自己将何去何从？必须有后手。
    三是推口之辞。老板要辞掉她、想让楼主去从事资质工作，这可能完全是一个烟雾弹，更可能是想让楼主离开公司的意思，只是找了一个托辞罢了，也就是说，开始让楼主做介入计划就可能是假的，需要楼主通过与上级的交流甚至眼神语言中去体会，如果不能识别，自己可能白忙活，到头来一场空。还不如守着行政人事工作不动，招聘其他人来做资质管理。
    不管哪种情况，都要感谢这名同事的帮助、领导的提携、相关政府部门同事的带路、同行公司人员的帮助等，只有知恩图报、不断结交朋友的人，路再更宽阔。
感谢秉俊哥的分享！

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