企业内刊，不但是企业文化建设的利器，也是企业自我宣传的有效工具，还是企业挑选企业挑选有思想、有潜力的管理人员的重要平台。所以，很多企业都在自己办内刊。但是，办好企业内刊必须具备以下条件：
一、老板的持续支持
企业内刊是比较花费费用的，稿费、设计费、印刷费、邮寄费等等，每一项都需要钱。但是内刊所带来的隐形效应并不能够及时显现，甚至有时候不能够被察觉。因此，很多企业老板往往是一时间心血来潮，要自己办内刊，对办内刊给予很大的期望，希望能够在短时间内改善公司的管理或者形象，这是不现实的。而一旦在短时间看不到改善，则心灰意冷，对内刊不再过问。也就不了了之。
因此，好的内刊要有老板的大力支持，并且要持续支持才行。这种支持不但是财务上的，还要有行动上的，比如老板经常投稿、或者亲自审核定稿等等，还要在公司内部会议上经常提一提里面的文章，这样才能带动大家都来关注。而不能只是说说就算了，如果老板自己都不看，更不会有员工去关注。没有关注就没有做下去的动力。
二、确定内刊定位和出版周期
内刊的定位很关键，也是企业内刊栏目设计的基础。内刊定位可以对企业所处的行业、企业规模、办内刊的目的、内刊的受众等等综合考虑。出版周期一般为半月刊、月刊、双月刊、季刊，选择哪一个要考虑企业的资金、稿件多少、编辑是专职还是兼职等等。
一般选择双月刊或者季刊的企业较为多一些。另外还要根据资金情况确定是彩色印刷或是黑白印刷。
三、成立编委会
编委会要有主编、编辑，分工要明确。主编一般负责内刊的整体定位，选题、约稿、版面确定等等大小事项。编辑一般负责各个栏目的选题、组稿等等。还可以设立顾问团，将老板在内的所有高管列为顾问，让高管关注公司内刊，再将各个栏目划分给各个部门，每个部门主管领导为栏目编辑。每个栏目编辑可以定期轮换，增强大家编辑期刊的兴趣和内刊的关注度。
如果企业有更多的资金投入或者有相应的资源，可以设立一个美编的岗位，来设计内刊的版面。当然可以将内刊的版面编辑交给外面的广告设计公司来做，这样会更加专业，但沟通起来不是十分方便。需要企业根据自己的情况进行选择。
四、共同商讨内刊栏目设置
内刊栏目的设置一旦确定一般情况下不要每一期都改动，需固定一段时间可以进行微调。所以开始栏目的设置一定要全员参与进来，可以用头脑风暴的方法征集栏目名称，然后与编委会开会商讨确定栏目定位、栏目名称、栏目文章容量等。
五、扩大稿件来源，鼓励原创
稿件来源往往是制约内刊编辑的一大难题。需要内刊主编经常采用约稿、征稿、有奖征文等活动扩大稿件来源。内刊应鼓励原创，但不可避免要有很多摘抄文章出现，主编要尽可能避免内刊变成内部文摘，鼓励员工原创稿件，不管员工写作水平如何，只要文章格调较高，都可以由主编修改后选用。也可以外部约稿，让员工的家属、朋友等也参与进来，或者主编向社会上约稿，每期可以有一到两篇高水平文章提高内刊水平，但不可过多。
当然，内刊主编还要发现和培养有一定写作能力的员工，让他们积极参与到内刊的编辑工作中，鼓励他们的写作积极性。
一般企业内刊编辑多为兼职，很多是由行政部或人力资源部人员兼任，没有编辑经验，但一定要坚持进行，在编辑中不断摸索总结，才能够不断提高内刊水平。
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