一、 增强与领导的沟通
建议执行部门做个方案,明确内刊的目的、立意,以便确定内刊的形式、版式。另外还要告知困难,我觉得这部分是比较重要的,必须要得到领导的资源支持。这样,咱们的工作才好干啊。比如人员配备方面,需要文字编辑和美术编辑作为基础人员,需要责任编辑对稿件的内容进行把控,需要校核人员以保证文字的正确性。当然,责任编辑和校核可以从部门内部进行挑选。再比如稿件的收集方面,这其实是个大问题。一来是能码字的人越来越少了,二来是能码字的人中有心情码字的人就更少了,具体原因你懂得。没有稿件,相关人员也只能是巧妇难为无米之炊了。还比如预算的问题,包括内部人员的稿酬以及出版所需的费用。纸质版,包括排版和印刷。如果只有文字编辑,其余的工作全部外包的话,可以提前找到广告公司之类的,了解行情,初步确定费用范围,获得领导支持。由上,内刊的持续性需要综合考虑。
二、 确定版面
三、领导参与
个人觉得这点很重要。像我们公司,内刊名称是领导亲笔书写的,创刊词也是领导亲自写的,而且每期的内刊都会有领导的一篇文章。这样就给广大员工起到了很好的示范作用,而且给同事们传达了一个很好的信号,领导很重视,领导会看,领导会注意文章写的好的人,这样就会有进入领导视野的机会,这样就会……,请自行脑补。对于执行部门来说,稿件就会相对充裕一些,那么选择范围也会大一些,进而提高内刊整体质量。
四、内刊内容
内容方面,从员工角度,既可以有诗歌、散文、随笔、个人感悟等等,也可以有书法作品、绘画作品、摄影作品等等。一方面可以给员工充分展示自己的平台,另一方面也能增加内刊的可阅读性。从公司的角度,可以增设相应的版面,如公司发展目标、近期情况、员工心声、生日祝福、制度宣讲、答疑解惑等等,既能解答员工的工作生活问题,也能将制度、绩效、福利等等细化解释,增强员工对公司的了解。在内容的把控方面,建议选择一位在公司资历较老,对领导风格较为熟悉的人担任责任编辑,尽量避免一些不符合要求的稿件出现在内刊上,减少内刊人员的风险。话说,稿件的内容真心重要啊,千万不要忽视这一点。
五、争取稿费