很多企业都将技术人员视为重要的群体,但在管理上却缺乏方法,往往沿用职能人员的管理方式,再考虑项目管理的特点。我们谦启咨询近期连续做了几个项目,客户都属于技术密集型企业,面对大量技术人员,上述管理方式就勉为其难了。本次微课就是探讨技术人员管理的要点。
在本课内容中,我们设定一个场景,在一家电子设备企业内,技术部门里面有很多技术人员,分别负责软件、硬件、结构等,以项目方式完成订单。
常用管理方式
传统的人力资源管理是以岗位管理为中心,然而对于技术人员,或者同属知识型员工的职能部门人员,同一岗位的不同人员能力可能有较大差距,因此需要确定能力标准,并以此为依据识别出各人的能力,这就是能力素质建模和测评。
能力素质的素质词典和分级描述来源于对日常行为的提炼,因而对工作事项进行了转化,而在对人员进行评价时又要进行转化,才能从工作事项对应到能力素质项,因而在转化中会出现偏差,这也是很多企业觉得能力素质不好用的原因。实践咨询则突出事项,直接用事项分级来对人进行识别,后续会专题讲解。
技术人员的日常工作经常以项目的形式出现,因此很多企业用项目管理的方式进行人员管理,基于项目进行分工、考核、确定薪酬等等。但是项目与能力之间怎么对应?怎么通过能力结构优化推动项目运作质量?这些都是技术密集型企业需要解决的问题。
技术人员特点
技术人员有四个主要特点:
岗位职责难以区分:在技术部门内,技术人员往往“打乱仗”,项目很紧急,来了项目大家一拥而上,谁有空谁上,几乎每人都要跟完项目的全程,因此很难用岗位来界定工作事项;
工作内容随能力而异:技术人员能力有显著提升后,会负责与普通技术人员不同的工作,比如复杂项目的主导、设计规范改进等,但他们仍然参与项目,还会做普通技术人员做的很多工作;
有多个成长路径:有些技术人员可以晋级为管理人员,有些可以转成销售、售后,还有些则成为技术专家;
需进行系统培养:技术人员的专业提升有较大难度,一方面可以在项目实践中锻炼,但也需要系统的培养,比如基础知识、复杂技能、设计规范等。
技术人员管理思路
针对技术人员的特点,实践咨询提炼出相应的管理思路:
淡化岗位,强化专业序列:由于工作职责很难区分,人员的差别更多体现在能力上,因此用专业序列内划分职级的方式更加适合;
梳理工作事项,划分等级:前面提到,能力素质经过转化,因而应用中有障碍,因此直接从关键事项入手,作为区分职级的标准;
梳理多个成长路径,区别用人标准:以往的管理对同一类的标准都一样,但技术人员既然有多个成长路径,就需要区别标准;
不只要管理事项、项目,更要管理能力:能力管理是项目管理的驱动,因而需要有专人负责,而不是所有人都忙于项目。
技术部门组织
基于前面的探讨,技术部门要有三类管理人员:
项目管理:这是技术部门的主体工作,因此部门长一般都会主抓这部分工作,重点是完善项目运作规范;
能力管理:技术人员能力是项目管理运作质量的主要影响因素,而能力提升不能只采用“扔到项目中锻炼”的“野蛮”方式,需要将能力管理当成一个专门的工作来做;
行政管理:技术人员的管理需要懂技术的人来做,因此对他们的招聘、分工、考核、激励都要有专人来管理,HR部门并不是最佳选择,而在技术部门设“政委”则更适合。
【作者简介】
陈勇,上海谦启企业管理咨询有限公司创始合伙人、总经理,上市成长网、千集学院创始人,有20多年从业经验,其中有近10年战略和人力资源管理咨询经验,曾担任大型上市公司九州通集团企管总裁,为近百家企业提供过咨询服务。
专注行业:机械制造|医药|互联网 擅长专业:集团管控|人力资源管理|人才管理|股权激励
1楼 丹枫玉露
没想到是沙发,感谢分享。根据不同企业的特点,设计出不同的管理机制与方案,从咨询的角度又给了HR很多很好的建议与工具,赞!