【员工手册】《员工手册》该怎么制定?
作者 小龙集团
2015-12-22 09:17
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人力资源部最近来了一个"大"项目,很荣幸这个任务砸到了我的脑袋上,公司有史以来第一次要制定《员工手册》,领导让我构思一下再和他商讨。
我在"度娘"上借鉴了一些公司的员工手册,要么不符合我们公司的情况,要么就粗制滥造,但看过之后还是有一些启发滴。
亲们,各位同行中有编制过《员工手册》经验的请给点灵感,手册的结构应该是什么样子滴?放哪些内容比较合适,还有哪些注意事项?
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亲们,各位同行中有编制过《员工手册》经验的请给点灵感,手册的结构应该是什么样子滴?放哪些内容比较合适,还有哪些注意事项?
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我,经历过类似的情况。
我认为需要做如下工作:
一、编制员工手册的流程。
1、没有调查就没有发言权
每个企业都有自己的《员工手册》,企业编制《员工手册》的目的是什么?《员工手册》的功能就是向员工介绍企业的文化、规章制度等内容。要编制适合企业的《员工手册》,就要进行调查,首先访谈自己的老板,领会老板让编制《员工手册》的意图,以及对《员工手册》的期望。其次通过采用问卷调查、座谈会等方式了解员工对《员工手册》的要求。
2、调查过后定框架
HR要收集上来的意见进行分析,确定大家对《员工手册》的真实要求。根据大家的真实要求确定《员工手册》的框架(如图所示),每个企业的情况不同,可以根据企业的实际情况对框架进行调整。
3、根据框架填内容
根据确定后的框架,HR从企业内部搜集相关的内容进行填充。
4、颁发之前要慎重
经过以上步骤,《员工手册》的编制工作大功告成,但是想要实施还要走两个环节。
第一个环节,寻找法律专家对《员工手册》进行审核,避免出现违法劳动法规的内容。
第二个环节,《员工手册》实施前要走民主程序,比如:企业有职工代表大会的,需要通过职工代表大会表决,表决通过的方能实施;企业没有职工代表大会的则要征求员工的意见(书面)后方能实施。
二、注意事项
1、《员工手册》的内容要适合企业需要,不能追求大而全,不成熟的内容尽量不要往上放。
2、编制《员工手册》不是一撮而就的,需要通过长期的补充和完善。
3、《员工手册》的内容要符合劳动法规,否则将是无效条款。
4、《员工手册》实施之前一定要走民主程序,否则是无效的。企业在走民主程序时,要注意保留书面证据,以备企业以后举证使用。
《员工手册》是服务企业的,其追求的是简单、易懂、无歧义。不要盲目照搬500强的《员工手册》,它们的再好也不一定适合自己的企业。
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