我是菜鸟,进入公司领导交代需要制定公司的员工手册,不知他出于什么原因?因为之前我未进入公司前,公司除了简单的办公室制度、会议制度、考勤制度就没有其他了。微小企业公司,初步阶段成立了2年多。
因为之前未接触过制定员工手册,只能硬着头皮制定,认真学习,好好抓住这次机会,让自己得到锻炼。我特意找了万能的度娘,因为我们公司是小公司体系,很多都不适合,后来找了一篇关于小公司的员工制定手册来借用,搜索过程也让我无意的搜到了三茅,这就是缘分。很感谢。
制定了员工手册这个过程必须需要多思考,后行动。首先一定要结合公司发展现阶段,公司业务实际情况,对这几个问题?来制定这份手册,对我这个初级菜鸟,起初真的消耗了很多时间,由于我有专注的特性。思考后,什么是员工手册?
员工手册,能够让员工快速了解公司并能规范员工日常行为的小册子,它有两项基本功能:一是使进入公司的新员工能够快速了解公司的发展史、发展前景、企业文化、规章制度等,快速成长为“合格”员工;二是规范员工的日常行为,强化公司制度的要求,提升公司整体的运作效率。
了解了这一点,就思考如何让这个有效制定。制定手册的目的,如何做,怎么样做,要做到怎么样的效果,后续效果跟踪反馈该如何?如何和领导有效沟通。在这个草拟阶段,同时不可或缺的跟领导做沟通。有了领导支持,才能有效进行下去。不然其他都是白搭。(因为领导是做业务出身,会做业务但是对人资这块还不够深入理解,和支持人资这一岗位的重要性。在领导眼里,业务才是第一。是。的确。一个小公司在建立初期,必须要有经济来源。才能有效持续发展。但是人资这块也是不可或缺的必须同时进行。不然公司就是一个空盒子。无灵魂的存在的公司,不可能会有长期发展。
在这我做了一份简短的ppt。把制定这份员工手册的目的,员工手册框架,公司组织架构,公司职层,薪等,组织各部门负责人开了一个管理层会议,为了进行有效沟通。经过了这次会议,下面就是我开始从员工手册的框架,并结合公司发展现阶段最需要的是哪些?来制定手册。先做公司现在所面临的重要的和紧急的必须完善的那部分。其他的可以简单带过,就有待制定后,和使用效果后反馈意见,再做修改。
经过这次会议我也把我的这些想法说了出来,得到了领导支持。这就是我的动力。
后来经过几次沟通,把员工手册(修改版)制定好了。在实施过程中,还需后期不停修改。
以下是我的草拟的初稿框架(请各位多多提建议)
1写在前面的话” 次框架 由总经办编写
以公司的最高行政长官名义签发,其主要目的是“欢迎员工并激发员工学习手册的热情”,
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欢迎词;
(2)员工可通过员工手册获得什么;
(3)祝语与希望;
(4)签名。
本手册的编写目的,
本手册的指导思想
适应范围以及
希望员工遵守手册
严格按照“欢迎词、学习员工手册的收获、祝语与希望及签名
“公司概述”部分的目的就是让员工快速了解公司、快速融入公司。次框架市场部、企管部或行政部。
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公司的价值观;
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公司的战略目标;
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公司业务概况介绍;
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公司的组织架构;
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公司的发展历史;
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公司的企业文化等项目。
☆“行为规范”主框架
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公司日常行为规范;
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公司日常工作中的行为规范;
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对外业务交往中的行为规范;
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行业特殊职业要求(例如食品行业对卫生行为的要求等)。
员工手册主框架的一项主要项目,
☆☆☆重点制定“员工管理制度”
从员工聘用到离职的一系列员工管理制度,其次级框架应该包括以下主要内容:
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聘用与离职(入职培训、试用、人事关系、离职管理等);
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工作时间(正常上班时间、出勤、加班等);
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报酬与福利;
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休假
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员工培训与发展;
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奖惩制度及其它。
☆不容忽视的“附则”
对一些未尽条款的补充说明,包括本手册的有效性、本手册的解释权、本手册的修订、未尽事宜的参照办法、保密原则、员工签收确认函等。
经常忽视“员工签收确认表”这部分,然而,员工签收是保证员工手册合法及有效落实的一项重要措施,同时也是企业已经将相关政策告知员工的一项书面证明,因此,建议中小企业在确定“附则”的次级框架时务必将员工签收确认函。
~~~!!最后一定要让咨询下公司的律师,这份员工手册是否合法?这也是最重要的!!
2楼 Anjinggirl
写的很好啊
幽兰510
@ANJINGLGILY:谢谢 好开心。
1楼 元气鸭梨
【在这我做了一份简短的ppt。把制定这份员工手册的目的,员工手册框架,公司组织架构,公司职层,薪等,组织各部门负责人开了一个管理层会议】
作为职场新人,这个环节把控的很地道!为你点个赞!
员工手册就是企业文化中制度文化的缩影,个人感觉非常重要~但我还从来没参与过员工手册的制定,很锻炼人,应该向你学习!
幽兰510
@文下立刀:谢谢。教主 。我会更加努力。更自信。