员工手册制定内容及审定程序

作者次仁卓玛 2015-12-22 15:59 907

内容来自 2015-12-22 打卡话题

　　人力资源部最近来了一个"大"项目，很荣幸这个任务砸到了我的脑袋上，公司有史以来第一次要制定《员工手册》，领导让我构思一下再和他商讨。
　　我在"度娘"上借鉴了一些公司的员工手册，要么不符合我们公司的情况，要么就粗制滥造，但看过之后还是有一些启发滴。
　　亲们，各位同行中有编制过《员工手册》经验的请给点灵感，手册的结构应该是什么样子滴？放哪些内容比较合适，还有哪些注意事项？

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我，经历过类似的情况。

 制定公司的《员工手册》，毋庸质疑，首先在内容上必须合法，这是确保公司的《员工手册》有效性的保障。除了内容合法以外，制定《员工手册》的过程必须经过民主程序。在制定公司的《员工手册》的过程中，需要注意以下两点：
    一、《员工手册》不能包含法律禁止性规定，必须建立在合法的基础上起草。一般来说，《员工手册》分为以下几个方面的内容：1、前言，2、公司简介，3、公司背景，4、员工守则，5、工作指南，6、薪酬福利制度，7、聘用制度，8、考核制度等。
    前言的内容是手册的开头语，如欢迎加入XX公司，我们为您能成为我们这个充满活力，催人上进的集体成员而高兴……，本手册……
    公司简介的内容，主要是简单介绍公司的基本情况，如公司成立于2009年，拥有XX产品和品牌，公司员工有500人，年销售额6亿元……
    公司背景的内容，主要是介绍公司的发展历程，如公司是什么性质公司，从2009年成立开始，初创期，公司规模为80人，到2015年公司发展成为中国地区最有影响力的公司，公司组织机构分为总经办、销售部、人资部、业务部……
    员工守则的内容，主要是涉及公司的劳动纪律和工作纪律的内容，各部门应遵守哪些职业纪律，如员工必须遵守车间和办公室安全规定；禁止在公司内喝酒赌博……
    工作指南部分的内容，主要是涉及员工工作时间、加班、员工服务、员工通讯录的内容，如公司规定周一至少周五上班时间为早上上午8：30至下午5：30，员工请假需写请假条，经部门主管签字同意后，方可离岗，公司安排了从选定的地点到工作地点的每天往返的交通车来接着您上下班……
    薪酬福利制度的内容，主要是涉及员工薪酬福利相关的内容，如公司薪酬策略是支付有竞争性的工资，在员工表现评估的基础上提供不同的工资待遇……
    聘用制度的内容，主要是涉及员工签订劳动合同的内容，如公司员工实行聘用制度，公开向社会招聘，员工入职之日签订劳动合同，员工第一次签订2年固定期限劳动合同，第二次签订4年固定期限劳动合同，第三次签订无固定期限劳动合同……
    考核制度的内容，主要是涉及员工考核内容，如公司对员工的考核，分为试用期考核和日常考核两个部分，员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填写“试用期人员考核表”经部门主管、总经理批准后正式录用……
    为了确保公司《员工手册》的合法存在，可以把《员工手册》以劳动合同附件的形式存在，这样才能够切实有效地保障企业的正当利益。
    二、《员工手册》需经民主程序，从提出议案、立项、起草、征求意见稿讨论到正式生效，需经一个民主、法定程序。
    1、提出议案，成立起草委员会。当制定《员工手册》提上议事日程的时候，人力资源部需要提出一个议案。议案一旦提出就意味着要确定《员工手册》起草委员会，以确定起草的部门和人员，以及时间要求。
    2、广泛征求员工意见，准备好讨论稿。一般来说，起草委员会负责《员工手册》初稿的起草工作。起草后的《员工手册》讨论稿可以准备两份，一份供开会讨论，一份则张贴在公司公告栏中供大家看，听取各方意见。因为这时候的《员工手册》，只是讨论稿，在封面上应注明这是《员工手册》讨论稿，实施日期应空着。在开会讨论时，应准备好《员工手册》讨论稿的会议纪要，在会议上可选择宣读《员工手册》，也可以以幻灯片的方式向员工公开讨论稿的内容，并做好签到、拍照工作。讨论会后应形成一个签到的会议纪要，加盖公章后留底保存。除了以讨论稿的形式向员工征求意见，也可以以发《员工意见征询函》的形式向员工征求意见，当各方意见都汇集到起草委员会时，起草委员会负责记录好各方的意见，并根据各方意见进行必要论证，经论证达成修改意见后再向员工公示，最终达成一个最终的定稿。
    3、向所有员工公示和告知《员工手册》的最终稿，举行全体员工大会投票通过，会后让所有员工签署承诺书，并让员工在承诺书上签字，按红手印，今后新进人员不再走民主程序，而是让新员工在《员工手册》上逐个签名即可。

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