小公司由于规模小,人员少,组织构架不是很全面,部门设置也就那么几个,人资部门没多少重要性,有的公司根本就没有设置人资部门,都是由财务或者是行政来兼管,所以,人事工作相对来说要简单一些,没那么多复杂的事,也就是一些平常的公文写作和基础性的工作,如公告、通知、统计出勤、算工资、社保、资质年审等。
一、要符合员工的工作习惯。必须要分析企业现有的工作流程和工作习惯,员工是非常反对企业强加一些不合理的规定的,一些良好的习惯一经形成,非要强行改变,会引起员工强烈的不满和抵触,施行的难度可想而知了。
二、还要分部门和流程来定,比如严格的考勤制度适合办公室、行政部门,但并不适合业务部门,如果一刀切,会引起业务部门员工的不满,甚至是忿而辞职,导致人才流失。财务报销制度要与财务部门主管充分沟通,得到部门的配合,才能制订出符合实情的管理制度。
三、可操作性。管理制度的制作,不能闭门造车,自己想当然的行事,必须得征集老总、主管部门负责人、业务部门负责人的意见和建议,才能有的放矢,制订出来的制度也才有顺利执行的可能,否则再美再高大上的管理制度也只能是束之高阁,只是娱乐了自己。
四、简洁明了,便于理解。语言尽量简化,篇幅不要过长,冗长的劳动规章制度会让人产生厌烦情绪,而且也不便于理解。制作制度就是为了执行的,如果复杂、啰嗦,就会给员工的理解带来困难,也无法顺利执行下去。
注意事项:
一、可参照同行业有关的管理制度。吸收优秀经验,使其具有可操作性。
二、搜集相关的法律法规和政策。力求合理合法,充分准确。
三、组织广大员工参与讨论。先拟草案报经领导批准,召开员工大会,阐述管理制度内容,集体讨论,协商,结束定稿。
管理制度是规范所有员工的行为的,是法律法规的延伸和具体化,对所有员工均具有约束力,为的是保障员工应享有的劳动权利和履行劳动的义务,让大家做事有个遵循的依据,有个公平、合理、规范、安定的工作场所,让员工觉得这是一家规范、有希望的企业,值得大家跟随并为之奋斗。