【制度】小公司的人力资源管理制度该如何起草？

作者小静不乖 2015-12-23 14:16 412

内容来自 2015-12-23 打卡话题

　　我不是人资科班出身滴，大学的专业也是工科滴，之所以走上人资这条不归路，是因为觉得招聘面试的人很高大上。
　　现在工作也有几年了，平时工作也算得心应手，但是每次只要出公告、通知，总会让我犯愁。我的文字功底并不好，但人事有些工作又不得不做，例如说近期我打算起草一个人力资源管理制度，可就是不知道该怎么起头。我们公司比较小，我想这个制度做的尽量全面一些，涵盖到人资的各方面工作。
　　请各位卡们指教，小公司的人力资源管理制度该如何起草？

展开

我，没有经历过类似的情况。

“我们公司比较小，我想这个制度做的尽量全面一些，涵盖到人资的各方面工作”。既然是小公司，为什么需要制定涵盖人资各个方面的制度呢？小公司的人资模块本身就是不齐全的，这就决定我们不需要制定大而全的制度。    
      一、从小处着手，逐个完善
      我们公司从去年就说要制定员工手册，老板也清楚员工手册的重要性，可是到现在好几个月过去了还是一点动静也没有。究其原因，老板太忙，忙着为企业的生存操心；相关的员工太忙，一个萝卜要填好几个坑。大家没有足够的时间和精力来考虑员工手册的事情，再说没有员工手册企业也平稳运行了这么多年，可见，员工手册还真不是当务之急！
      那么，制度要不要定？当然要定。但另外一种方式可能更加适合小公司：从小处着手，逐个完善。
      比如最近员工迟到比较多，我们可以发布一个“迟到就要罚款”的通知；员工习惯不辞而别，我们就立一条“不辞而别要赔偿公司损失”的规矩；公司制度没有系统规定什么是“严重违反规章制度”，我们就在劳动合同中进行约定等等。
      这些做法可能不规范甚至有些违法，但只要掌握好度一般也不会有劳动纠纷，并且实际效果也还不错。    
      二、制度联系实际，才有生命力
      公司以前规定员工迟到一次罚款20元，后来公司修改了制度，工资中划出全勤奖，迟到一次即扣当月全勤奖200元。
      然而在实际执行的过程中，公司从未因员工迟到而扣过全勤奖，还是按老的制度罚款20元了事。因为大家觉得迟到几分钟就扣200元，这个处罚实在太重了，员工肯定接受不了，而罚款20元是员工所能接受的，也能起到警告的效果。   
       “迟到一次即扣当月全勤奖200元”这样的制度很明显是脱离实际的。制度一定要联系实际，适合企业现状的制度才有生命力。
      三、法律风险要尽量规避
      如上所述，迟到罚款是很多公司通行的做法，这对于制止迟到行为有一定的效果，但我们也要考虑到其中的法律风险。按现行的法律规定，企业是没有罚款权的。
      所以我们在发布通知或者制定制度时，尽量不要说是罚款，而可以说成是扣除当月绩效奖金。员工不辞而别也不是罚款，可以写成是赔偿公司损失等等。风险一定要事先预防，因为一旦纠纷产生，很多时候已经后悔莫及。     
      以上与大家分享，欢迎批评和建议。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

赞同