多重准备，立于不败之地

作者 HRMSKY 2015-12-24 11:20 445

内容来自 2015-12-24 打卡话题

　　我是一家公司的人事主管，下属有3个人，平时大家的分工比较明确，工作量也还算适中。最近由于一名女员工休产假，所以将她手上的工作安排给了另外一个下属小陈，本来是想着把她的工作分配到3个人身上，但考虑到工作的延续性和保密性，最后还是决定让其中工作细心一点的小陈接手她的工作。
　　现在，小陈来找我说工作量增加了，有的时候要加班才能完成任务，希望工资也跟着涨上去，如果不给涨，可能会考虑离职。我认为只是暂时性的替代工作，也不是永久性地，没必要调薪，公司以前没有这样的惯例。
　　请教大家，下属工作量增加，是否必须涨薪？

展开

我，经历过类似的情况。

   楼主的情形笔者是很理解的，本身这种事情就没有对与错之分，只是各自站在的角度不同衍生而已。扪心自问，做人资也有几年的光阴了，回想以前的经历种种，也是从底层逐渐爬到了现在的，虽然还只是初窥而已，但是自觉也成熟了不少，往事的种种还是那样的历历在目，我做专员的时候，也遇到过类似的这种事，也有过自己的小心思，也觉得不公平，一次次的想着“凭什么”“凭什么”，也曾有过撤退、不公平、不想干了的想法，这很正常，关键是本人有幸挺过来了，现在回想起来，感觉是幼稚不已。觉得那段时间的历练让自己成熟不少，见识不少，给了现在很多的不同灵感。这是经验之谈，好了回到主题。
笔者从业时间不长，自觉不敢在各位大神面前班门弄斧，只是把自己的处理的方式的思路跟大家分享一下，觉得有用，本人幸之，感觉无用，就当听个笑话，大家一笑耳而过，小生这厢先谢过了。
思路：
1、楼主所在部门的各岗位职责本人不是很清楚，但是岗位编制为3人，相信已经做过部门岗位成本评估了，应该是一个萝卜一个坑。甚至是多个坑一个萝卜的现象也是有的，所以这三个人，原则上讲是不可或缺的，否则就没必要是三人的编制了。所以了鉴于以上分析，楼主就得考虑该孕妇请假的时间，以及请假后是否能够继续续岗，这些风险是要考虑进去的。
2、不管是否能够续岗，请假期间对部门肯定是会有影响的，所以在此期间，楼主的分配是否得当，还需要考虑的，看楼主的信息反馈，只交接给一个人，两个人的工作量给一人，是否合适，还有毕竟两个人负责的板块不一样，有些人适合做沟通，有些人适合做理论，性格不一，做出的效果和工作量也不一样。所以，单从小陈比较细心这方面单纯考虑就把岗位交接给她是否能够胜任呢。
3、本人遇此事的解决方案是：（仅供参考）
① 确定产假天数，并了解该孕妇的身体状况及平常的表现情况及性格特征作出分析，然后判断风险的高低，两手准备。顶替与重新招聘的风险比例评估，做出较为合适的接替方案。
② 根据你的风险评估，自己做好准备。最好是皆大欢喜，大家互相帮忙，按时归岗大家皆大欢喜，如果出现意外，也好及时储备，招聘新人，自己不慌不忙，稳坐钓鱼台。
③ 岗位分配，三人做出性格，岗位匹配，绩效、日常工作多个维度进行评估，然后开始分配，个人建议，楼主是主管应该把最重要的重点工作元素的几个关键点自己得亲自督导，剩下的一些事物性工作可以交给下面经过评估后比较适合的人选，也可借此机会，作为自己接班人的候选。以便自己升官后后继无人。
④ 与合适的人要先沟通后行事，沟通的层次，包括：近段时间该员工的表现状况，自己对于该员工的整体评估（表扬为主，不然你也不会选他来接替），然后开始说出目前出现的问题，征询其意见，让他帮你去解决，然后说明现在你是最合适人选，望一起努力共同解决现在部门遇到问题。不出意外该员工会欣然接受。
⑤ 自己要做出几手准备，1）用一周到两周时间观察看是否能够胜任现增加的新工作。2）如果做得很好，确实胜任，那就要考虑奖金奖赏及后期重点培养做自己左右手的准备了，再此笔者就不多论述了，
总之，做事要做好两手准备，保守一些，多想一些，软一些，硬一些，感谢大家听我的唠叨。
有什么问题，今后大家多多探讨，个人邮箱1258231314@qq.com，
笔者：SKY欢迎大家随时骚扰。就此别过。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

赞同