时间过的真的很快,不知不觉2015年已经接近尾声,而我也来公司一年半了。从刚开始的什么都不懂,到现在已经可以胜任大部分工作。虽然有些工作还在改进中,但是感觉自己确实也成长很多。以下是我这一年工作上的总结及感想:
工作方面:
目前工作中负责了办公用品、工作服、员工考勤、招聘、员工入离职、车辆调度、部门费用报销及付款、企业文化(报纸、宣传栏、看板、证件制作)等工作。
办公用品:从之前的零碎表单,不方便登记到现在的统计登记,改善办公用品的核算及误差,计划从2016年开始做统一台帐,每个部门专门一人领用,每周确定一天统一领取,这样也既可以减少工作量,也可以了解公司办公用品领用的具体情况,各部门领用金额,哪些物品是用的最多的,是否有浪费情况,有哪些措施可以减少办公用品的浪费?并在年度进行库存盘点。
工作服:工作服方面也做了统一领取表单,设置了公式,包含每月工作服领取情况,库存剩余多少等。到每季工作服领用结束,做统一盘库,核对领用记录,对剩余工作服核对工作。这样在每季工作服购买前,就能很快了解到只需要查看表格,就能了解工作服的剩余情况和每季工作服领用有没有出现未登记情况的核对。
员工考勤:每个月月初核对考勤,目前考勤每月出错率也在降低,每半月核对考勤并制作电子版,将考勤异常同车间核对,尽量做到减少出错率。
招聘:从今年7月开始接手招聘,已经做了大概半年时间,之前以为是比较简单的,做下来才知道招聘是最难做的,招到一个合适的人,有时候需要半年的时间。当然有的岗位难招原因也有很多,我的目的就是做好自己的工作,发布招聘需求:目前,我使用了前程无忧、58同城、赶集网及行业qq群等方式。初次电话沟通,了解对方地址(可了解到离公司距离),介绍公司基本情况和优势,了解对方目前状态(在职还是离职,预估到岗周期),基本情况双方达到一致后,约谈面试时跟对方先确认对方时间安排情况,尽量选择一个大家都很充足的时间,确定面试时间后,把岗位名称,公司介绍网址及公司地址和联系人短信发送给面试者,方便对方临时有事改面试时间联系。在面试前一小时左右跟电话沟通,面试时间是否没有问题,有没有临时的事情影响面试。面试过程制作面试评价表,了解所在部门对面试者情况的具体评价。为了方便统计,我也制作了招聘记录表,方便以后查询,下一步介绍做人才库,将所有以后有机会合作的人才资料,统一汇总,方便以后再次合作。
员工入离职:入职、离职手续办理,我也是通过7月份开始接触,办理入职手续,简单的入职培训,办理离职手续等。不过目前这方面的工作只做了基础层面,没有深入。员工入职培训做的过于简单,只是简单的讲讲,其实很多员工应该都没有全方位的了解到。所以,我计划做一个新员工入职指引。包括公司的介绍,公司的规章制度和员工进入会遇到的一些不了解的东西汇总做起来。这样员工进入公司后,就能很快的适应公司坏境,减少新员工由于对公司缺少了解及关怀造成的离职。统计年度入离职率,可以了解公司每个月人员流失情况。这样做,有利于下一年度制定招聘计划。
车辆调度:这方面的工作,还算比较顺利,只是有时候涉及到验货客人接送时,没有人开单子,在以后工作中我会做到严格把控,尽量让车辆度按流程操作。
部门费用报销及付款:之前工作只涉及到办公用品、办公耗材的付款,后期由于报销品类增多,我也专门制作了表格,将由自己经办的所有付款物品做登记,方便以后核查。
企业文化方面:这方面相对来说,我认为是做的最初级的,由于本身不是艺术专业出身的,对于设计软件的使用也是属于初级的水平,而且公司内部活动的举行,员工关怀都没有做到。不过,年中的时候做的爱心募捐还算蛮成功的。希望以后能更加关注员工的工作和生活,以后的工作中,我也希望自己能多多学习,学习其他企业的企业文化的宣传工作,将这方面做好。
感想方面:
这一年,忙忙碌碌,跟去年相比有不错的进步,但是感觉自己还是有多大的空间,很多事情还是没有做的非常细。希望明年能将自己的工作做的更加细致,更加专业。