谈及有关劳动关系的话题,无论是网上的QQ群、微信群、专业论坛,还是线下的培训、分享会、公开课,话题多数围绕着辞退员工补偿、三期女工管理、医疗期/工伤待遇等展开。一些HR小白苦于经验不足、缺乏思路,在碰到上述问题的时候,经常会习惯性地上网搜索答案,或者直接向上级、身边人士当面求助。
从他人那里获取的二手信息是否靠谱?以近期因《人口与计划生育法》修正案而备受关注的晚育奖励产假为例,在各地的人口与计划生育条例未修订前,北京的政策是“增加奖励假30天”,辽宁为“产假增加60日”,而黑龙江则是“女职工产假可以延长至一百八十日”。如果HR小白仅通过网络了解晚育奖励问题,再碰上些不了解各地政策差异的热心人,得到的答案其错误风险一定很高,揣着这样的“信息”去处理员工问题,无异于作茧自缚,自取灭亡。结论:从他人那获得二手信息,有时就像二手烟一样可怕!
具备法律意识、坚守法律底线,是HR应必备的核心素质之一,也是处理劳动关系问题的关键。不懂法没有关系,关键是要了解哪些法规是HR必须掌握的,还要厘清获取这些知识的渠道。
以下是笔者总结的HR日常工作中常用的十部法律法规以及其要点内容:
名称
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关键词(要点内容)
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劳动法
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禁止童工、加班工资支付、带薪年休假享受条件、招用未解除劳动合同者的损害赔偿责任
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劳动合同法
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劳动合同期限类型及适用情况、劳动合同订立时间要求、试用期规定、劳动合同必备条款要求、培训服务期、商业秘密及竞业限制、违约金适用条件、无效合同、用人单位合同主体变更、劳动合同的解除及终止情形、劳动合同的自动延续、经济补偿金计算方法、集体合同/劳务派遣/非全日用工的特殊规定、对用人单位违法的处罚
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工伤保险条例
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工伤认定情形、工伤认定申请时限、工伤申请程序、工伤举证责任、劳动能力鉴定程序及期限、工伤停工留薪期待遇、伤残/复发/工亡待遇、停止享受工伤待遇情形、对用人单位未参保的处罚
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劳动争议调解仲裁法
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法律适用范围、调解/仲裁/诉讼各自适用情形、举证责任、集体争议、行政救济、支付令、管辖地、仲裁时效、申请/受理/开庭/裁决要求、一裁终局情形
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社会保险法
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基本养老保险的缴纳基数、基本养老保险最低缴纳年限、死亡/丧失劳动能力的养老保险待遇、基本医疗保险支付范围;
工伤保险基金支付情形、工伤用人单位支付费用、用人单位未依法缴纳工伤保险责任、第三人工伤的先行支付、停止享受工伤的情形;
失业保险领取条件、失业保险最长领取期限、失业期间医疗保险待遇、失业期间死亡待遇、停止领取失业保险金情形;
未就业配偶可享受的生育保险待遇、生育医疗费用的构成、享受生育津贴的情形
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个人所得税法
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个人所得计税范围、各类所得税率、免征/减征范围
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职工带薪年休假条例
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年休假时长、不享受年休假情形、单位安排年休假的要求、单位对职工应休未休年假的补偿
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企业职工患病或非因工负伤医疗期规定
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最长医疗期期限规定、医疗期与累计病休规定、劳动能力鉴定评级后的医疗期待遇
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工资支付暂行规定
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工资支付形式、工资备案/清单、工资支付周期、劳动关系解除/终止时的工资支付要求、参加社会活动工资支付规定、假期工资支付规定、单位停工的工资支付、加班工资支付、计件工资制加班的支付规定、单位可代扣工资情形、劳动者关于经济补偿约定
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女职工劳动保护特别规定
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女职工禁忌从事的劳动范围、用人单位不得因三期原因解除劳动合同、孕期照顾原则、怀孕7个月以上/一岁内哺乳期不得安排加班夜班、产前检查计入工作时间、产假时长、生育津贴标准
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当然,HR要学习掌握的法律知识远远不止这些,《企业人力资源管理师(常用法律手册)》一书中罗列要求学习的法律法规总数达到了94部。对HR而言,建议就上述10部做到深刻掌握了解,其余法律法规进行通读并在使用中随时查询。
在学习法律知识时,需特别注意以下几点问题:
一、不同法律法规条款内容的冲突。例如劳动者在试用期主动解除劳动关系的时限,《劳动法》规定是随时,而《劳动合同法》则要求提前三天通知用人单位。此处根据新法优于旧法原则,以《劳动合同法》的规定为准。
二、新旧法律法规的替代。例如《女职工劳动保护特别规定》已替代了《女职工劳动保护规定》,相关内容应以最新的《女职工劳动保护特别规定》为准。
三、法律法规的修订。例如《劳动合同法》已于2012年12月28日修改了劳务派遣的相关内容,查找运用法律法规时应特别注意是否为最新修订版本。
四、法律法规的解释性说明、地方性规定。广义的法律法规概念包括法律、行政法规、部门规章、司法解释、规范性文件、事务性文件;地方性法规、地方政府规章、地方政府规范性文件等,HR要特别注意具体条款的地方政策、解释说明等。例如:《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》已有(一)、(二)、(三)、(四),其中对一些法律问题进行了充分解释说明。
HR只有具有法律意识,才可能在设计劳动合同条款、制定规章制度、编写工作表单模板、解除劳动合同关系等工作中占据主动,规避、化解劳动纠纷风险,建立企业内部和谐统一的劳动关系。而要做到这些,其路径和重要的方法有:一、不吸收和选取二手信息,不做伸手党,直接掌握一手权威信息;二、关注与员工关系相关的热点案件,积累劳动仲裁案例分析与点评,提升处理员工问题实战经验;三、多学习法条,及时掌握修订和更新的法律法规,做到深刻掌握灵活运用,处理问题权威严密。
可以有温度,但不能凭感性;可以讲情义,更要重客观。随时考虑权利义务法律规定、随时收集保留相关证据,做一名冷静理性、有理有据的HR。
【作者简介】
杨良,硕士,高级人力资源管理师、高级项目管理师。十余年软件行业业务部门及人力资源管理经验,擅长对公司经营管理的全过程控制与执行,具有丰富的员工关系管理、初创企业组建、公司治理架构设计等实战经验。最新著作《老HRD手把手教你做员工管理》(杨良、王晓云,法制出版社)。本书在三茅独家提供电子版(试读版本),评论本文后即可下载!
60楼 释乐儿
感谢老师的耐心分享,学习!
59楼 花果山的猴哥
宝贵的经验积累,谢谢老师!
58楼 櫻桃禸丸孓
谢谢老师!
57楼 欧欧TOP
好好学习
56楼 钱培春
老师写的真好,认真学习
55楼 阿朱1987
法律条文确实是需要好好理解透彻的,否则很被动
54楼 若小游
好文章,好好学习
53楼 Rebecca霏
好文章,好好学习
52楼 英歌岩
要是有法规就更好了
51楼 传说领域
好文章,赶紧学习!
50楼 luyao5234
好文章,赶紧学习!
49楼 丫an清
学习了,很有用!!
48楼 多米米
感谢分享,好好学习!
47楼 Sunny寂优谷
谢谢杨老师的分享,这篇文章对于系统学习法律知识太有帮助了~
46楼 额呵
好文章,赶紧学习~
45楼 jewine
赶紧学习一下~~
44楼 呆萌的昙花16010419
(∩_∩)学习了
43楼 终归一人
系统而要注重时效
42楼 April0307
回家要认真把《企业人力资源管理师(常用法律手册)》找出来学习下。
41楼 ting913347
学习
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