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文章小节中”要注意养成文件保管的良好习惯。例如把一年的工资表都放在一个工作簿内,或者工资表占用表格比较多的,一个月用一个工作簿,一年的工资表放在一个文件夹内。这便于统一编辑、分析数据等,而且养成良好的习惯,各个数据表不会出现丢失或者找不到的情况。“对这句话感触颇深,文件的分类标准化放置很重要,很多办公室搞5S管理仅仅是把实体、纸质文件整理摆放,却忽视了电子文件的规范放置,导致找文件全靠”查找“,桌面文件一大堆,工作效率与文件安全性都大打折扣。所以公司各部门的电子文档也应该做好标准化放置、标准化命名,最好做好私有云同步,方便各部门分权限共享修改查看。
文章《第六部分 隐藏行或列》实践中有些特殊情况例如职业等级、职称等级公司大部分人员没有,录入查看的时候很麻烦,所以有时候还要靠隐藏。
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