制度管理，人性化调整！

作者 ZOZE 更新于：2016-01-09 17:32 36098

内容来自 2016-01-20 打卡话题

　　我在北方一个三线城市的乳业公司工作，目前公司有300多名员工。马上就要过年了，人力资源部正在统计各部门员工春节期间请假的情况，从目前的数据来看，95%的员工都是要请假的，少则五、六天，多则半个月，大部分人都是要过了正月十五才回来上班。
　　像我们这样的乳业公司，过年期间销量非常好，所以生产任务也是最忙的时候，但是过年了，员工们又都着急回家，就算给再高的加班费，也没人愿意加班。
　　请教各位，过年期间员工都要请假，怎么样才能合理安排工作呢？

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个人经验，提供如下详情：

（一）制度管理

春节休假及留守实施规定

一、实施范围：

1）凡春节停工前一日及春节后开工日有关事项均属之。

2）春节停工应考虑客户需求，备妥安全存量始供货无虞状况下，并配合中国年节需求，自02月07日(农历除夕)起至02月13日(正月初六)止，02月14日(正月初七)正式上班开工，春节期内临时指定加班者除外。

3）农历除夕至正月初二，为法定节假日，薪资照给，其余上班日皆以调休方式实施，员工如欲增加春节放假天数或返乡探亲，可协调管理部及相关业务衔接单位，并应将调换及代理制度建立，列表呈报公司人事单位备查。

二、实施规定：

1、放假前一日(02月06日)，事项如下：

① 上午八时至下午五时照常工作。

② 间接部门下午16：30时，收拾桌面并整理公司内外，垃圾均应处理完毕、水电关闭(注意不用设施如计算机等信息设备)之所有电源插头拔除，各项分电源开关由环安小组制图交由保安控管)各单位重要资产应列表呈送保安排班定时清点。

③ 02月07日上午八时二十分起关闭工厂门窗，各工厂进出之门，除仅留北大门之外，其余一律上锁，并于外门加贴吉封由管理部供给。

④ 各工厂关闭前，应由驻厂主管组成巡视小组，至各工厂巡视一周检查用电、库储及所有进出场所是否完成休假准备及张贴封条以策安全，并督导保安及留职人实施安全教育与演练。

2、休假留值人员作业规范：

① 春节休假期间由保安接听电话处理客户临时协调事宜，业务应将作业流程提前以书面交接给保安协处，人事应将各部门紧急联络名册单缮造一式三份，分别放置保安处、公告栏及留守主管各一份备查。

② 保安执勤每日应按表巡查厂区做纪录回报并检查封条是否有撕毁及脱落，重要资产列表清点记录，留守主管每日应检查值勤记录是否核实。人员是否到位，换班时需由留守主管确认无虞后使可下班。

③ 放假期间员工餐厅不开伙，留值人员自备餐，公司每餐给予补贴25元(除夕至大年初二共三天)，各单位应于02月03日前缮造留值人员名册提前向财务预支款项。

④ 各部门应依业务需求派员留值并缮造名册列管，非留值上岗人员于年节休假期间，不得随意进出公司，如有业务需求须至保安处登记始可进出，但保安应坚守24小时轮值并配合园区保安协防工作。（另附电工、保安、司机、总务人员紧急联络明细表）各單位如有重要列管物品或設備，可提供清單要求保安列為重點巡查作業。

⑤ 凡值日留守名单公布后：无故不到者除旷职外并记大过一次处分。

⑥ 值日人员按平时上班规定办理出勤手续，每日刷卡记录备查，注意保持周围环境卫生。

⑦ 人事应派员提前一天回公司掌握员工回流情况，并协助有问题员工回厂事宜。

⑧ 除夕至大年初二如有緊急召回上完整班者，公司給予該員紅包激勵，另开工典礼暫訂大年初八，由副總主持，总务安排吉时再行公告实施。

3、正月初七正式上班之日应办事项如下：

① 02月14日上午7点30分应由上班的值班人员协同守夜人员开启各工厂大门。

② 人事部门应将员工回厂报到情形回报留守主管，如有临时请假或未到员工记录备查。

③ 在开工上班之日上午8时在餐厅举行团拜。

④ 上班第一天各单位应先清点部门列管资产及设备、资材是否到齐，同时清理工厂内外环境，09时起，各级人员应正式工作，不得再有擅离岗位。

三、本细则经奉总经理核准后实施。

（二）人性化调整

通知

为配合春节长假生产作业及让员工有充足时间在家过个年，现作以下调整休假规定（只限2016年02月份）：

1、全体调休：02月07日至13日放假，共计7天；2月06日、2月14日上班（补班）。

2、提前休年假与春节假期结合调休：

1）福建省、广东省、江西省、浙江省共四个省份人员不在此调休范围内；

2）提前休年假时间为：年前2月4-6日，年后2月14-15日共5天，可与2月7-13日春节假期连休，总共13天。

3、提前申请休年假者：按所休天数收押金（当前工资计算），押金交至管理部，提供‘押金收据’，至2016年度可休时间凭‘押金收据’退还本人，请假申请单‘请假缘由’栏内填写“2016年年假提前休”。

4、为配合公司生产作业，重申连续假期前后不允准与国家规定假期冲突（连休）之事假，病假一律备有相关证明资料，并于隔日亲自缴交证明资料。

5、以上请假，单位最高主管审核后，均需副总核准。

预祝各位春节愉快！

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2024-07-01 09:18

全部评论(37) 我参与的评论

26楼 mireiC

学到了。这是每家企业年底的烦恼呀。生意不好的当然会让员工早点休息，生意一般般的企业就坚持到底，生意好的就看领导的心情了。

2016-01-20 22:49:15 回复赞(0)

25楼 hklte_hr

谢谢分享！

2016-01-20 21:46:48 回复赞(0)

24楼绮珊

学习了

2016-01-20 20:03:41 回复赞(0)

23楼夏家湾人

谢谢分享，学习了

2016-01-20 17:38:55 回复赞(0)

22楼小胖15205

学习了

2016-01-20 16:20:05 回复赞(0)

21楼 jicke

很实用的方案，学习了。

2016-01-20 15:40:25 回复赞(0)

20楼美纹

实用。

2016-01-20 15:38:27 回复赞(0)

19楼梅子monica

谢谢分享

2016-01-20 14:31:01 回复赞(0)

18楼马淼淼

实用！

2016-01-20 13:01:05 回复赞(0)

17楼欢乐团契

太棒了，谢谢分享，学习了。

2016-01-20 12:32:10 回复赞(0)

16楼 Freedom如水

很实用，谢谢

2016-01-20 11:37:19 回复赞(0)

15楼陈小五

我只想说，楼主有过这样的经历吗？最下面的办法就是随口说说的吧。有什么法律依据让你做出收押金的好方法了？你的老家就在工作所在的城市吧，你需要抢票吗？你所提供的办法有人情味吗？还2016年年假提前休。开玩笑的吧！

2016-01-20 11:28:14 回复赞(0)

ZOZE

@陈小五：事实哦，押金是按本人的工资比列计算，自愿交的，我外省的哦，我也交了

2016-01-20 14:34:34回复

ZOZE

@陈小五：年后回来上班，到了可以休年假时，这钱是要退回给员工的，你公司实行不了，不等于别个公司行不通

2016-01-20 14:37:00回复

14楼 Estelle宋

谢谢分享1

2016-01-20 11:08:04 回复赞(0)

13楼 teddyss

谢谢！

2016-01-20 10:38:00 回复赞(0)

12楼七七七七七七七

人性化最重要了

2016-01-20 10:30:53 回复赞(0)

11楼之诺

收押金不违法吗请问？

2016-01-20 09:56:40 回复赞(0)

记得小绚

@之诺：收押金不人性化吧，个人意见

2016-01-20 10:37:52回复

10楼 haoqing

1、法定假是初一、二、三。
2、正常支付加班费，另外奖金予以考虑
3、提前做好春节用工补充策略：临时工
4、节前做好库存储备

2016-01-20 09:56:25 回复赞(0)

9楼平凡幸福

谢谢分享！

2016-01-20 09:54:35 回复赞(0)

8楼 fnsong

年休假收押金，第一次听说，长见识了。

2016-01-20 09:50:44 回复赞(0)

7楼 Summer尛

曾经也碰到过类似的情况，我之前的解决方案是招用临时工，并且是花重金招用临时工，原因：1.中国的人情风俗改变不了 2.不愿意做的将做为年终考评的一部分体现（不愿与公司分担责任） 3.重金请不回家过年的临时工（做给本公司员工看的，让他们知道，公司不是请不起人，只是公司念旧，希望能够与员工共进退，有福同享，有难同当）。以上只是我实际操作过的一次经验，很多外地员工看在高昂的加班费上，第二年就没有类似情况的再发生了。希望以上对你有所帮助。

2016-01-20 09:45:31 回复赞(0)

猫仔的团子

@Summer尛：感觉这个还是很实用的。

2016-01-20 10:18:23回复

ZOZE

@Summer尛：是的，头一年我们也是重金找临时工，公司确实在成本上多出不少钱，但员工也意识到了，所以才出此“法外情”，交押金当然有风险，要看什么员工啊，也要评估的。

2016-01-20 14:46:56回复

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