经常有人向老板打小报告、吹耳边风,该怎么办呢?
作者 边疆浪子
2016-01-12 08:27
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我在一家包材公司工作,大概有100多人,行政人事部只有我一个人,我们老板是湖北人。公司虽然不大,可内部关系纷繁复杂,堪比宫斗剧,经常会有人给老板吹耳边风,打小报告,真是防不胜防。
就像上次老板出差成都一个月,竟然连运营总监有一次没主持周例会都知道,结果还把运营总监狠批了一顿。还有一次,因为堵车的原因,我上班迟到了,给老板汇报工作的时候,他还特别问了这个事;按理来说,考勤表需要我汇总呈报,老板才知道大家的出勤情况,这次不知道是谁又偷偷向老板打了小报告。
俗话说,明枪易躲,暗箭难防,请教大家,经常有人向老板打小报告、吹耳边风,该怎么办呢?
我在一家包材公司工作,大概有100多人,行政人事部只有我一个人,我们老板是湖北人。公司虽然不大,可内部关系纷繁复杂,堪比宫斗剧,经常会有人给老板吹耳边风,打小报告,真是防不胜防。
就像上次老板出差成都一个月,竟然连运营总监有一次没主持周例会都知道,结果还把运营总监狠批了一顿。还有一次,因为堵车的原因,我上班迟到了,给老板汇报工作的时候,他还特别问了这个事;按理来说,考勤表需要我汇总呈报,老板才知道大家的出勤情况,这次不知道是谁又偷偷向老板打了小报告。
俗话说,明枪易躲,暗箭难防,请教大家,经常有人向老板打小报告、吹耳边风,该怎么办呢?
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我,经历过类似的情况。
楼主身为行政人事工作者,既是许多规章制度的制订者,更是制度落实情况的检查监督者,从工作本身出发,一定要严格要求自己,从讲话、出勤、工作完成情况等各方面都要做出模范,不然怎么去检查和要求其他部门和员工。
自己有了这样的思维和行为,同样,可以在许多场合对员工也如此要求,因为只有这样,个人业绩才会更好,那么部门和公司整体业绩才有保障,锅里有了碗里才会有。否则,如果想偷奸耍滑,总会被其他人发现的,因此被公司高层知道也不足为奇,更不能去责怪将信息传递上去的同事。
当然,如果没有这样的事实,而被某些人歪曲后打小报告,也不必因此而懊恼,要相信真理必将战胜邪恶,事实就是事实,假的东西将难以长期存在。
主动向上级报告
要减少打小报告人员在领导面前的负面影响,包括楼主在内的各级员工,自己做了些什么工作,工作上有什么新情况,都要及时向自己的直接上级汇报,不能等到上级来过问时才讲,重要的事情还要向更高级别的领导汇报。比如:本案中的营运总监周例会延期或取消的事情,他自己就应当向老板事先说明情况;楼主上班迟到的事情也可以提前给老板说下。总之,事情发展可能超出正常范围时,都应当事先向领导说明情况。
不要以为向上级汇报,就是在套近乎、拉关系,也不是表明自己没有主见。这其实对自己能力提升有非常多的好处,有的事情,看似完成得不错,但如果换个角度或者站更高层次来看,就容易发现还有一些可以完善的地方,这就是领导的作用,另外,还可以从领导那里获得一些工作之外的有用信息,慢慢的,由于与领导交流比较多,领导对自己的了解也更深刻,就容易深得领导信任,自己提升的机会就相对要多一些。
由于许多事情自己都于打小报告者先给领导请示或汇报了,打小报告者事后再去讲,一是信息落后了,二是报告者如果讲的信息有出入,领导就会自然判断谁对谁错,这些打小报告者的生存空间就会越来越小。
请示与汇报流程
不管单位大小,如果没有基本的规矩,那么这个单位给人的印象必将是一团糕,所以,基本的内部管理制度、工作流程必须要有,至少在口头上或约定俗成上都是有明确规定的,谁违反了,理当受到应有的处罚。
确实不可想象,一位基层员工直接跑到总经理那里去反映另一位员工不穿工作服上班,总经理还容忍这种情况发生,不指出已经违反工作流程。那么,今后这家单位的管理秩序将会混乱到什么程度是难以想象的。
不管领导同意与否,楼主身为行政人事工作者,都应当主动制订这些规矩,并尽力实施起来,对违反者给予严肃处理。特别是那些不按层级请示汇报、故意歪曲事实的小人,一定要严惩,如果上级领导要求给予宽大处理,也需经领导批准后实施,不能仅凭口头要求就照办。楼主坚持原则更有利于许多工作的开展,但也需要有一定的灵活性,也就是在制度面前一视同仁、坚持原则,在上级领导面前服从领导意见,这就是灵活性。
多留个心眼
不是说九头鸟不好,可以认为他们比较聪明、有心计,但如果老板相信那些无中生有的小人之言,而且还用在处理员工人事工作上,那么,作为楼主,理当站出来澄清事实,保护那些可能受到不公正处理的员工。
当然,一事归一事,如果员工本来存在问题,也不能违背事实去保护,不能带私心。同时,为防止祸及楼主,楼主在做工作时一定要留下痕迹,即图像、纸质文件、证人、声音等,正如ISO文件要求一样,要有可追溯性,即使与小人对簿公堂时,拿得出这些证据,必要时与公司仲裁时也更有胜算。
即使遇到纵容小人的老板,也不必太过于生气,毕竟自己只不过是老板或公司面前的一个匆匆过客,何必在意这些,改变不了环境,我可以选择果断离开,有本事,哪里都会活得滋润的。
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