临近过年,很多企业都面临员工提前请假回家过年的问题,到底是批还是不批?这是两难的选择。如果批的话,员工纷纷效仿,很多员工会提前请假回家过年,如果不批,又显得公司缺乏人性化,员工也很不乐意,影响员工的工作积极性,即便留住员工的人,也留不住员工的心,身在曹营心在汉。急于回家过年的员工,即便公司不批,有些员工会自动离职或旷工,这是公司不愿意看到的。如何应对和解决节前员工请假多的问题,笔者有以下几点建议:
1、根据公司订单情况和生产经营情况,确定各部门可以请假离岗的比例和人数。
假设某公司为乳业公司,公司有300名员工,高管为15人,生产部员工为175人,质检部员工为10人,人力资源部员工为8人,销售部员工为50人,后勤部员工为30人,行政部4人,保安部8人。那么问题来了,如何确定各部门可以请假离职的比例和人数?先要明确一个思路,那就是生产部请假人数控制在20%以内,其他部门可以留守2到5个人值班即可。思路清晰了,那么就要确定好各部门可以请假离岗的比例和人数。高管可请假比例为60%,生产部可请假比例为20%,质检部可请假比例为60%,人力资源部可请假比例为70%,销售部可请假比例为30%,后勤部可请假比例为50%,行政部可请假比例为50%,保安部可请假比例为30%,,即高管可请假人数为9人、生产部可请假人数为35人,质检部可请假人数为6人,人力资源部可请假人数为6人,销售部可请假人数为15人,后勤部可请假人数为15人,行政部可请假人数为2人,保安部可请假人数为2人,全公司可请假离岗人数为90人,春节留厂加班人数为210人。以上比例只是笔者一个举例说明,各企业还是需要结合公司订单情况和生产经营情况通过讨论、研究确定。笔者建议:春节期间各部门可以请假离岗的比例和人数一旦确定,各部门可以结合各自情况灵活确定值班人员名单,也可以采取轮流休假的方式进行安排。举例来说,行政部有小张、小王、小李、小陈四人,2015年春节值班安排小张、小王值班留守,小李和小陈可以请假离岗,2016年可以安排小李和小陈值班留守,小张、小王则可以请假离岗。各部门以此类推,但需要说明的是,有些岗位其他人是无法替代的,需要春节期间留守,那这个岗位就不列入春节轮休了。HR需要注意的是,薪酬核算方面,区分好春节带薪休假和事假扣减的工资核算方式。
2、完善公司休假制度,统筹安排员工休假和工作交接,人力资源部应强化对各部门休假的监督管理。
员工请假是需要走程序的,不是说今天想请假就请假,或是一个电话就请假。HR需要做的就是对公司《员工休假管理办法》进行完善,细化假期规定和请假的程序。公司一般的请假程序是,员工填写请假条(请假附件)→部门负责人审批→人力资源部审批→总经理审批→工作交接→考勤管理。员工请假管理越细化越好,部门负责人有多少天批假权限,超过批假权限需要经过总经理批准,这些都需要HR在完善《员工休假管理办法》中具体列明。员工休假管理要避免扎堆休假,规定错峰休假,公司有权对员工休假进行统一安排,规定每个月限定多少名员工可以休假。人力资源部应组织相关人员,抽查各部门节假日值(加)班人员的安排,对该到岗而未到岗的人员,按公司相关的考勤进行管理,纳入公司绩效考核中。
3、通过绩效考核,对员工休假情况进行考核,通过制定激励措施留住春节留守人员。
员工的休假管理可以纳入公司绩效考核中,并在员工绩效考核结果得到体现,举例来说,员工当月请事假,绩效工资扣除15%,员工未休年假的人员,除了有未休年假的补贴以外,公司额外给予20%的绩效奖励,有些员工痛心扣钱的话,会认真考虑是否休假。员工请假也可以通过年度优秀员工评选、年终奖发放直接挂钩,这也是有效控制员工请假的一个有效途径。对于春节留守上班人员,除了支付加班费工资外,公司可以组织聚餐、加餐、晚会活动、发红包、公司领导亲自慰问等形式的激励措施。
41楼 mini山楂
thx
40楼 hklte_hr
谢谢分享!
39楼 乐橙jenny
王老师这个分享实操太好用了。点赞收藏评论一个都不落下。非常感谢诚心分享
38楼 老班长92
谢谢分享!
37楼 氺綶糖
谢谢分享
36楼 BlackMamba
受教,多谢分享,此时正值员工请休假高峰,及时
35楼 豆豆发芽了
学习。谢谢分享!
34楼 思水依525
老师讲得很详细,从请假人数比例的控制上,请假流程的规范上,员工请假情况与绩效挂钩等方面解答了这个问题,很深刻,操作性也很强
33楼 何方仙子
值得学习
王泽强
@何方仙子:谢谢!
32楼 徐宁神采奕奕
支持王老师,思考深入,值得学习。点赞支持
王泽强
@神采奕奕2014:谢谢支持1
31楼 DrWeb
谢谢分享。
30楼 欢乐团契
很好的,谢谢分享,学习了。
29楼 wujiafeng
谢谢分享
28楼 Sunny3776
学习了
27楼 酷兒kaj
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26楼 往事随风2013
谢谢分享,通常我的办法是让其找到代理人,当事人和代理人双方协商并且做好交接方可请假。
25楼 土瓜
谢谢分享
24楼 简单就快乐
谢谢分享,学习了~
23楼 新钓客
感谢分享!理想很丰满,现实很骨感,制度太刚性,把员工逼得急了他情愿离职,企业就是投鼠忌器不想出现大面积的人员流动而无良策,在这种情况下企业也只能利用制度,也不惜提高生产成本,同时用更人性化的手段来保证春节期间的生产。
22楼 锦绣谷
很实用, 学习了,谢谢!
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