“乐捐“要的是乐，不要”捐“成文化

作者小不点尔 2016-01-12 16:15 58186

内容来自 2016-01-18 打卡话题

　　我们公司是2010年成立的，主营灯具产品，目前有100多人。公司历来就有这样的规定，凡是开会迟到的，每次必须"乐捐"50元。50元虽然不多，但是总归是员工的血汗钱，所以平时，老板不提，我也不会多事。
　　可是上周例会，原本应该到场24个领导和骨干参加的，结果开会时间已经到了，还有7-8个人没来，老板命令我把这几个人的名字记下来，让他们乐捐。可是本周我去找这几个人签字"乐捐"的时候，他们都很不情愿，到现在还有5个人拖着没有签名。
　　请教各位牛人，公司让员工"乐捐"，可是员工不乐意，该怎么办？

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楼主的问题相信很多公司都存在，尤其是以生产和销售为主导的企业里，销售总和生产总或者车间主任、总工等总是有各种理由”艳压“会议，尤其是培训类的会议。

这个问题，作为人事人员首先要自己定位清楚。你是会议的组织达成者还是乐捐的执行者？看似一样，其实大不相同。老板想通过乐捐达到什么目的？如果乐捐达不到老板的目的，你要如何做来达成，这是每一个人事人员应该想清楚的问题。建议：

第一，严明会议纪律，执行奖惩制度。制度上根据以往经验制定合理的会议制度、奖惩制度，各部门、关键人员签字通告公司。流程上梳理完善，包括会前准备，会议内容通报、参会人员通知等等，做到从人事部门工作上没有疏漏。执行上，主抓个别主要惯犯”杀一儆猴“。既然是制度，公司定下的就不要考虑职位、人际等因素为难，只有几次惩罚得到贯彻执行才会有效果。结果上，既要形式灵活地达成捐的行为，也要让迟到者乐意，这是难点。

第二，要借力打力。既然是老板要你找当事人签字乐捐的，你就要完成。但执行上可以多角度考虑问题，灵活处理。首先向迟到人了解缘由，确实因工作无法参加的，可以考虑由其写说明其主管领导签字确认后免于乐捐。其次，特殊情况迟到又无证明人的，严肃公司会议制度，坚决执行乐捐，用制度说话的同时，一定和当事人讲明作为人事人员你的为难之处，便于日后工作开展。再次，对于销售总监、技术总工等高阶领导的额迟到或者缺席，建议借助老板的力量的得以达成。定位好自己的职责和初衷，与相关人员沟通到位，如确实无法签下字来，可以考虑将所有迟到人的情况汇总一下，列明细协同会议纪要上报老板。让老板来定夺。

第三，开展工作形式上要多样性并存。首先，会议通知时要全方位考虑参会人员的构成，高紧密度的工作可以派代表参会。其次，明确参会务必准时的时间纪律要求。再次，会议签到及乐捐时机的控制是关键。可以在到达会议通知的时间节点直接在会议室门口放置乐捐箱，并且善意提醒参会者慷慨解囊啦。对于老板已经在场的情况下，相信很多高管都是能做到一笑乐捐的，这事他们的职业尊严，也不差这个钱。普通职员在个别高管已经到位的情况下应该迟到的不多，至少会为迟到感到抱歉，那么就在签到簿上直接连同签字乐捐。最后，不到场的应参会人员，一定要亲自当面问询其原因，并与其领导一同进行比较好。（小建议，可以请示老板配合一二何妨？比如不需要老板参会的会议，会间老板抽查会议进行情况并言明其态度；老板参会的相信能不按时的不多，那就请老板静待迟到者几次，甚至有无理由又不到场者取消会议择期再开的形式震慑一下公司员工，可否？）

第四，培养按时参会的习惯最重要。在所有人员中培植按时、高效的企业文化，在工作的环节各处提倡高效、时效性的重要性。尤其是赢得各部门领导的认同很重要。同时，平时多观察、分析，总结出员工提高效率的方法、途径等问题，多为其提供改善建议和可行性流程建设方案。既为考虑赢得员工的认同，也能让领导看到你工作的执行力。对上、对下，全方位理解，在工作中是很重要的。

还要考虑一下，乐捐的钱的去处为何？--------*-是直接扣除工资归公司账上了，还是用于鼓励高效人员比较合适？还是老板另有考虑这个也很关键。如果说员工因为工作无法参会又扣了工资，自然不会愿意乐捐的，甚至还会对公司心生怨气，这应该不会老板愿意看到的。那么将乐捐所得用于奖励按时的员工是否是老板愿意的呢？这就要看你的工作功底了。

还是那句话，不管是什么工作任务，首先都要自己对问题有个清晰的认知然后才嫩过去做。我会倾向于各个击破的方式展开。鼓励、带动一部分工作原因未能按时参会的员工，为其工作在会前达成创造条件，协助其能准时参会；对于认为会议不重要的主观因素迟到的，要利用领导的权威劝诫、规避；拒不参会者，通报批评，按制度执行。当准时成为主流时，少部分人大多会显得孤落的，此时还可以”挽救“个别非顽固派人员的，坚决不执行的也不认同企业文化的，那么也没有多大留用的意义啦。相信，老板不想的是看到会议不能达成结果，他的员工连个会议都按时到位的现象，而非惩罚谁几个钱。员工也并非都是死硬派就是拒不参加吧，只要还想干下去。你要赢得的就是双赢，老板与员工之间的平衡，而你是协调、找方法的存在。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(31) 我参与的评论

27楼 tumm

谢谢分享

2016-01-18 20:19:33 回复赞(0)

26楼 hklte_hr

谢谢分享！

2016-01-18 18:54:04 回复赞(0)

25楼 gdchenhao

说到要做到，言必行，行必果，这个是必须的。如果不是，老板说话都不准了。先说好规矩，好执行，没有二话。

2016-01-18 18:21:04 回复赞(0)

24楼凝心儿

学习了，谢谢分享！

2016-01-18 17:30:10 回复赞(0)

23楼君当如玉

“第二，要借力打力。既然是老板要你找当事人签字乐捐的，你就要完成。但执行上可以多角度考虑问题，灵活处理。首先向迟到人了解缘由，确实因工作无法参加的，可以考虑由其写说明其主管领导签字确认后免于乐捐。 ”他有特殊情况因工作无法参加，不应该提前申请吗？你这样做，不是在助长歪风邪气嘛

2016-01-18 16:39:48 回复赞(0)

小不点尔

@君当如玉：你这样说有一定的道理，写文章的时候主要是这样考虑的，要与第一点结合起来看，通知通告明确的参会人挤时间等具体情况，事后再问询原因，隐含的意思是通知里要求参会的就应该参加，不管什么理由，必须参加。如果事前请示批准的话，相信能不来或者不想来的总是有理由的，那样更无法遏制。而且事后时，没去或者晚去的都已经在及时到位人的眼力和心里的，所以此时的找签字不仅仅是情况说明，也是对其他人的一个交代，能够起到群体见证的作用。何况此时的主管领导也未必会因为私人关系而去签字吧？感谢提议、

2016-01-18 16:52:34回复

小不点尔

@君当如玉：在工作中，我是觉得，如果你能够把自己的一件事，做成群体或者大部分人的事，那么你的工作就会顺畅的多，何况开会这样的事，也要给员工一种认知，不管谁参加与否，这个签字都不是对你一个人事人员的交代，而是对公司，对其他人甚至是公司制度的交代，一旦这种认知的形成，你也能够避免很多不必要的个人人际关系的受损。你说呢？

2016-01-18 16:56:10回复

君当如玉

@小不点尔：受教了，我特别认可把事情做成群体的事这句话。我在员工手册中规定的是个人上班迟到小罚，会议迟到大罚。因为个人上班迟到不影响别人，而会议迟到导致其他人都在等着。我们公司对罚款不及时上交采用的方法是给予时限，时限外不交的从工资中双倍扣，想交也不收了。关键是企业文化氛围的塑造和建设

2016-01-18 17:05:38回复

22楼龙的传人1

不错的分享，很到位

2016-01-18 16:04:14 回复赞(0)

21楼柳儿happy

“你要赢得的就是双赢，老板与员工之间的平衡，而你是协调、找方法的存在。”很喜欢这句话啊。。。

2016-01-18 15:48:42 回复赞(0)

20楼夏冰之

如果是人，换位思考，如果你是一位能和公司长发展者，必然不出现这类事情，