浅谈转正、晋级、述职报告的书写要点

作者静静思 2016-01-13 13:54 11901

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小编承办转正、晋级、任命等工作已久，看过很多同事的报告，但是真正做到规范书写，让一个未曾相识的人阅读这份报告后就觉得符合条件的不多。其实在这些人中，不乏才思敏捷、善于写作的能手，但却通篇表达不出个人的胜任力。此类的报告更像是一篇议论文，通篇都在证明一个要点：我可以胜任某岗位。但是大部分人在书写中会犯几种通病，通篇叙述个人的事迹，看报告的人需要阅读完，进行推敲、归纳、总结才能找到当事人的胜任力；更有甚者通篇都在表达对公司的情感，对自己的胜任力却只字不提。怎样才能提高此类报告书写的质量，同时又能让阅读报告的人快速得获取信息，并对当事人的能力进行一个评定呢？小编将从以下几个方面谈谈个人的拙见。

一、正确使用数字序号，使整篇文章更有层次感。

在书写此类报告时，很多同事都会选择使用数字序号，使得整篇文章更有层次感，怎么准确使用数字序号呢？小编通过搜集信息，将通用的表现形式用下表演示。（注意序号后面的标点符号哦，这是易出错的地方！）

第一层	第二层	第三层	第四层	第五层	第六层
一、	（一）	1.	（1）	①	第一，
二、	（二）	2.	（2）	②	第二，
三、	（三）	3.	（3）	③	第三，
四、	（四）	4.	（4）	④	第四，

二、给整篇文章设置提纲，覆盖当事人的具备的素质。

数字序号使得整篇文章具备了层次感，提纲构建了整篇文章的骨架。此类报告的提纲大致可以分为以下几个部分：工作能力、工作态度、工作业绩、存在的问题、改进的方向、措施及办法。这几个要素将成为考量当事人工作能力及潜力的最重要的信息。可能有人会问小编，如果为了表现自己的胜任力，为什么还要说自身存在的不足呢？人无完人，工作也是有很多提升的空间，如果发现不了当下存在的不足，相信对个人能力的正面表述也会大打折扣。

三、设置中心句，高度概括所要表达的内容。

对设置好整篇文章的内容提纲后，就需要进行补充内容。在补充时要记得设置中心句，比如说工作能力，针“能力”这个核心词，进行概括和总结。之后，还需要通过实例论证这个中心句。例如，具有较好的销售能力。列举个人销售完成率，所在部门销售完成率的平均水平，以此来论证“较好的销售能力”的真实性。

四、抓住关键词，为每个关键词提供事实论据。

有个别同事向我反馈，书写工作能力与工作业绩区分不开，会有内容重复，主要原因是对关键词的把握不够。再如：在工作能力中表述具有较好的销售能力，就以销售完成率高于部门平均进行实例论据；在工作业绩的表述中要以销售量，创造营收来论证业绩。同理，工作能力与工作态度区分不开，也是一样的道理。形容工作态度的词很多，踏实、认真、负责、注重工作优化等等，在表述时注重对核心词的把握，围绕核心词展开描述。

五、锁定工作业绩，用数据、事实说话。

书写此类报告时，有个别人会夸大个人业绩，把团队业绩写成个人业绩；把预期设想写成已完成的工作等。所以为了确定报告的真实性，在书写时注重用数据说话，用事实论证，切勿夸大、编造事实。

说到用数据佐证工作业绩，很多岗位的同事很为难，不清楚自己的努力为公司创造了多少营收。其实衡量业绩的指标有很多，不仅限于营收。市场岗位可以将宣传推广的次数、宣传活动取得的效果等作为工作业绩；财务岗位可以把审核报销单数量、效率等作为个人工作的业绩。

很多同事给小编反馈，经常不写报告，不知从何下手。那么看到小编的这篇文章，你是否觉得这其实也不是一件难事呢？静下心来，构建提纲、补充内容、论证个人观点，就是那么简单。