2015,人事行政团队很辛苦,经历了公司成立,团队搭建,装修搬家,总部沟通......看着邮箱里老板批复后的调薪和年终奖金额,觉得对得起自己,对得起大家,感谢这一年大家的努力和付出。人事行政的工作,你们不抱怨,我也知道:事情不是因为我们而起,最后却总是我们去解决。花钱多,老板不开心;不花钱,员工不买账。总部要汇报请示,当地实际情况要协调。我们千辛万苦的努力结果别人却不足挂齿。此刻,只想说谢谢曾经努力的自己和你们。
人事助理小A:你很上进,很愿意学习,不偷懒,不负面,这也是当时面试选你的原因。一年下来,优点依旧在,很是欣慰。你可以独立认真的完成人事的基础工作:员工面试安排、劳动合同处理、排班考勤、法规政策......却有两点,一直和你强调:一、对数字的细心和敏感: 所有和数字相关的报表和文件,我重返的概率还是比较高的。是人一定会粗心,只是我们要掌握检查的方法。比如可以熟练的使用EXCEL的各种公式,避免发生数字变动而发生的错误;或者是自己要找到检查的诀窍,结果是否一致等;其实这些都是工具类的方法,掌握了就没有什么技术含量可言。最重要的是第二点:人的气场的培养,杂事处理多了,跑腿的事情多了,不想你们沉浸在琐碎的事务性工作中,更多的是希望你们可以在忙碌中抬起头来,自己要学会总结和前进,形成自己的做事风格。气场,我的理解就是别人把事情交给你做,放心。你想把事情做成,别人配合你。所以希望你们在自己完成本质工作之外,多注意分析和整理,一些人一些事,都能琢磨出规律,最后事情都跟着你的节奏发展。气场也关乎我们的形象外表,一再强调办公室要穿高跟鞋,哪怕是寒冬,高跟鞋也是必备,为的就是那标志性的符号,气场是一种特点的感觉,是别人对你印象的记忆。我们需要将某种记忆不断加深,最后演变成特别的标注。在这个浮躁的时代,你身上的自知之明,实在坦诚,在我眼里非常宝贵。人在职场,我们不应该一直抱着卑谦的心态,随着年龄的增长,经验的积累,我希望你能发出自己的声音,对某些人某件事做成自己的判断,做了错了,又能怎样,还有我在,天踏不下来。
行政助理小B:做行政的男生很少,坚持做行政的男士更少,坚持做行政且做的不错我遇到了,司机经验丰富,干净细心,懂IT硬件软件,装修弱电强电,此处我都觉得应该有掌声。唯一唯一,我觉得必须和你说的是:行政很多工作是为员工服务的,但绝对不是老好人。你必须学会安排好的时间,分清事情轻重缓急。也许很多行政都会面临一样的情况:这里办公用品少了,那里要寄快递,这边老板要出差订票,那里灯不亮了,我们就像救火队员一样,忙完才发现自己准备做的事情一件都没有完成。每次说你,我知道你委屈。但是我必须说,游戏规则要定下来,没有规则事情就会乱。一般行政做的累人,肯定是自己不定规则,或者自己破坏规矩的人。行政某种意义上是公司花钱的部门,各个供应商或大或小都应该熟练的去指挥和运用他们,为我们自己的行政工作服务。行政的手里都有一副好牌,就看你怎么打了。供应商需要看你的脸色,所以你必须严要求高标准,先难后易,钱不好赚的道理大家都懂。员工那里,我们是要做好服务,但绝不是贴身保姆,适度的拒绝和规则制定,相信我,绝对不会出事。老板那里,除了能节约就节约,我想不出更棒的办法,与你共享。
亲爱的们,这里说的小A和小B,不是特指我的助理,而是我们广大在一线的人事行政基层伙伴。在公司里拿着不高的薪水,每天很认真勤劳的工作,没有销售的高收入,没有财务的专业强,今年已经接近尾声,不知你的来年调薪幅度和年终奖是否让你满意,不知明年是否会坚持做人事行政,忙碌着那周而复始的事务工作,但依然我会告诉你:
1、不管多大多小的事情,一定要有结果导向,我能接收事情不完美,但绝不容忍事情没有结果,明确的时间节点。
2、细节,细节,细节。所有和数字相关的东西,和钱相关的东西,请打起12分精神,检查三遍再给我。
3、轻重缓急、主次分明,拿不准的时候可以来问,不可以在自己的世界里,因为我们的钱是老板发的。
4、犯了错,请告诉我,领导就是用来扛包的。不告诉我,那队友就变成挖坑的了。
愿你我共进步,齐发展。
Carry Chen
2016/1/13 南京
【作者简介】
陈艳,三茅人力资源网新晋专栏作家,非科班出身的HR,10年人事行政实战经验,先后在国企、上市公司、大型外企等担任人事行政经理职务。因为热爱,所以坚持。
36楼 春光无限好
写的太好了,收益了。写出了我们的心声,细节决定成败!
35楼 仰天蜗牛
好喜欢这样的领导,好像成为这样的领导
34楼 karrycheng
好巧,名字和我相似,英文名也和我相似,只不过我现在还徘徊在人事基础工作上,好希望我有个像你一样的领导!
33楼 籽筱
真的很想要你这样的一个领导,我感觉我像你说所的小A,但是没有他的不负面。但是有你说的自己主见,。但是恰恰这个总让我自己身心疲惫。我的领导不喜欢自己有主见,不喜欢你总犯错误。还总喜欢把自己错的加我身上。有点累了,所以我负面了。我一直想要一个领导能够见证我成长,在我成长路上给予指点,错了指正。不是人身攻击。
32楼 爱溜达的鱼
感谢分享,刚起步的新人们,跟对领导很重要。
31楼 xuege88
喜欢,因为热爱,所以坚持!
30楼 嫦笑
我们公司的行政做的很累,就是总做老好人,破坏游戏规则,反倒自己做不下去,丢了饭碗。
29楼 少年家
感谢分享,受益良多。愿各位同行在专业领域上渐行渐远,成就牛逼哄哄的业界大佬
28楼 silvia86
谢谢分享,我现在做是小A加小B的工作 真的很累很委屈
27楼 青青荷
总结真好!专业又诚恳!员工信赖老板信任是一个部门负责人的最高境界!
26楼 春春0207
结果,气场,细心~~!
25楼 qaz1288
谢谢陈姐给我们这些菜鸟的建议,2016年,我们继续努力!
24楼 i老谢
真棒!我觉得有些就是在说我自己。
23楼 gillianquan1985
写的太棒了!让我回想起来以前的工作经历,如果我的领导能够这么耐心的和我说这些该多好!呵呵
22楼 Susa杜士娟
非常写实。
我的新团队还在观察,14个人,14种性格。以后有的写了。
21楼 江中鱼
嗯,必顶。我们团队中也有小A小B
20楼 mignon12
我是小A还是小B,但是真的要有自己的做事style。二十几岁的自己,还认为自己是个孩子,没有自己的style,更别提气场了。当然气场不是装出来的。自信的人最美丽。请不要觉得自己无所谓。
19楼 最高境界
很棒的领导!赞一个,最后的4点总结都是过来人才能有所体会的。真心祝福
18楼 还是那谁
这样的领导真赞!
17楼 山石绿
一个很好的团队!
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