流音桥说:
一、正确的心看待强制调岗和裁员 X房网调岗和变相裁员,于我们而言,信息实未必齐全,来龙去脉和细节都不清楚,因此,我们HR也不能简单评判是对还是错。 但是,有两点我们的确是可以肯定的:第一,调岗是公司的权力,但是这个权力不是无限大的。第二,变相裁员可能是企业逃避责任,不愿意承担应该支付的补偿,不想承担应该承担的责任。 而作为我们从业者来说,即便是现在国内一片浮躁,我还是坚持做HR一定要有职业操守。当然了,职业操守不是说老板想做什么我们就誓死捍卫、这也不能那也不能,这样的话,无疑是个“书呆子”,出师未捷你自己已经身先死。迫于当前的外部环境,我们只能在老板指引的方向之下,尽可能用最小的风险、最合理的办法,确保双方都能在承受范围内达成一致。即便是面临强制调岗或者说裁员的指令,我们也是要去执行,但是在具体实施的时候,做好中间人的角色,这才是这个话题中需要我们去深思的问题。 二、面对调岗HR怎么办? 正如题面所述,“调岗在每个公司都属再正常不过的内部运营行为”,如果这个动作都要看员工眼色,那么公司的很多管理动作都无法执行了。 面对这个问题,作为HR来说,我们要事先就埋好调岗的伏笔,也就是说,我们如何通过一些制度和流程,将一次次很有可能是拍脑袋决定的调岗变成有合理理由、有合法依据的调岗。 这些制度和流程怎么去做? 首先,我们还是要熟悉法律。调岗之所以大家都怕,难度重重,无非是《劳动合同法》中规定工作内容是劳动合同必备条款,劳动合同条款变更需要双方协商一致。但是,细心的HR不难发现,法律规定的是工作内容,不等同于工作岗位。所以,我之前在其他打卡中提到的“岗聘分离”(也有卡友做了专题分析,大家可以搜索一下),就有了实施的依据。 其次,在具体操作过程中,我们就可以结合工作内容和“岗聘分离”的思路,将岗位分成大类和小类,劳动合同上体现的是大类,而单位则可以在同一大类的不同小类之间直接行使调岗的权力。也就是说,同一大类中的岗位调整,不需要员工同意;不同大类间的岗位调整,单位与员工协商变更劳动合同;协商不成的,再想其他办法。如此一来,我们就把调岗工作变得有迹可循,有法可依,不至于不知如何下手。 而且,我相信大部分情况下协商都是有可以操作的空间的,真要协商不成,要么是牵扯到利益,要么是涉及到面子,要么就是沟通的姿势不对,这是一场博弈,就看你怎么抓住切入点。 三、面对裁员HR怎么办? 同样,《劳动合同法》对裁员有专门的规定,具体体现在第四十一条。从法律规定来看,公司要真裁员,不仅要有符合要求的理由,人数上也有要求(20人以上或10%以上),并且流程上还需提前30日说明、听取意见、向劳动行政部门报告等等。(法条的内容大家可以自行搜索和学习) 一定程度上来说,真正的裁员流程实施起来限制多、困难大,所以实操中我们大部分还是表面上冠以“裁员”之名,实际按照《劳动合同法》第三十六条协商一致解除劳动合同操作(经济补偿金最低N,但为了使项目顺利推进可以调高至N+1、N+2甚至更高)。 当然,弄清楚法律依据之后,就是裁员计划的制定了,裁员计划包括:裁员目的、裁员数量、裁员对象、补偿标准、分步实施计划、时间节点、初步预算、专项小组成立、及特殊情况说明等内容。 裁员计划经过高层审议通过,那么可以实施了。实施过程中,我们要注意沟通协调、客观公正,务求将风险和矛盾纠纷控制到最低。 同时,我们还需要明确一点,除非战略性调整,否则公司裁员总的来说还是因为业务紧缩,效益堪忧,由此采取的自救措施。也就是说,都裁员了,大多是没啥钱了,所以广大HR还是要摆正立场,该为公司节省的、能为公司节省的,在职责范围内还是要尽量考虑。 四、领导不按牌理出牌怎么办? 我上面说的是一些正常的方法和流程,但是现实中往往有很多老板不按牌理出牌(本身他们就不是我们专业的,很正常啊)。这个情况可以说太普遍了,太多的HR抱怨,“我知道这样不行那样不行,但是老板就是要这样,有何办法?” 那么,面对这种情况,我们应该怎么办? 1、首先,弄清规则 我们还是要知道按理怎么办,我们要知道法律红线在哪里,若过了这个红线会受到什么样的处罚?我相信有很多HR苦恼、不知所措,就是因为知道或者局部了这个。如果真是什么都不知道的员工,估计也就直接按照老板的意思操作了。 2、其次,注重细节和预案 我们要不断学习、积累、总结甚至反复推敲细节,尽可能做到未雨绸缪,问题一旦爆发的时候,我们至少不至于完全被动。举例来说,如果我知道老板是一个要面子的人,看到员工不好好工作就想要辞退的,那么平时我就会关注那些不太认真工作的员工,在老板发现之前多沟通面谈,甚至于他们如果有什么不守规则的动作,我也要及时记录下相关的证据(暂时不轻易使用),等到他们真的哪一天触碰到老板的逆鳞了,至少我可以有一些可以处理的依据。如果员工的某些不好的现象,有可能会引发老板动怒的,那么我可以事先通过一些公告、通知和谈话来起到敲山震虎的作用。如果管理上有一些集中的问题,我也要记录备忘,借着其他管理项目推进的同时,一并纳入改进(特别是制度修订和员工手册,不是说改就能改的)。 总之,平时做一个有心人,多种预案都有考虑,临到事发就不至于那么慌乱,一切都在细节。也许最终有些工作你白费了,也许老板眼里根本没看到,但是所谓的职业操守,也在于此,上头看与不看一个样,我自己的规矩我做主、我收益,迟早的。 3、最后,最关键的,是我们要学会站在更高的层面看待事件背后的影响 有时候,老板未必不知道风险,只是有意要这么做。为什么?一件事情没有绝对的对错,也没有绝对的正面影响和负面影响,对于公司的指路者而言,无非就是“两弊相衡取其轻,两利相权取其重”而已。如果这你都不能理解,那么你就无法更好地提升自己。而我们的价值,则是为老板提供更多的信息,消除他们的信息不对称,便于他们更好地进行决策。 举例来说,一个刁蛮员工给管理工作造成了麻烦,且这个员工还是非常谨慎的一个人,那么有时候为了整体管理制度得以顺利推行,即便是明知不可为,单位也要强硬处理,因为单位至少要将制度严肃性贯彻给所有员工知道,那么这种情况下,HR跟老大说这个不能做显然是不合适的了(指不定老板都已经做好壮士断腕的决心了),而是要多跟老大探讨对策和风险控制,我们在坚持贯彻执行的时候,让老大做好面对冲击的心理准备。 同样,面对裁员问题,相信很多老板都会说,我也愿意给钱,但是钱都给了裁员的人,导致公司没钱了,那么在职的人怎么办?下个月不给你工资了行不行?一般而言,若要员工走,要么给钱,要么给发展平台,要么给面子(大家可以从夏天哥、自在如风的一些分享中学习到这些分析)。作为HR来说,可以利用一些自己的渠道帮助员工寻找下家、利用一些面子工程让员工(特别是高层)同意自己离开,那么无疑可以为不堪重负的企业减少压力(除非战略性调整,否则都裁员了,大多是没啥钱了啊),剩下实在解决不掉的,那么就通过经济补偿的形式。 最后,即便是公司使用强制调岗、变相裁员这种下下策,那么我们也只能借适当的机会向上层反映:“钱虽然省了,但是名誉受损和员工心寒等负面影响是在所难免的”。更也许,高层本就知道如此,只是真心没有钱或者不想付这个钱了。 讲这些无非是想告诉大家,即便当前我们可能只是一名专员,但是要学会站在更高的层面看待事件及其背后的影响,只有不断锻炼视野高度,你才能有机会往高处走。很多问题,法律和技巧只是管你温饱的,越往上走,视野和思路越显得重要。
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