2015年,股市大起大落,人民币主动贬值使人们的荷包缩水,这些损失都是显而易见的;然而,隐性的经济损失却容易被人忽略:随着互联网+时代的到来,知识的更新周期变短,我们掌握的知识和经验也在快速贬值。如果在过去的一年里,你没有通过获取新知、激活旧知更新自己的知识体系,没有整理自己现有的知识(包括显性知识和隐性知识),没有与他人交流、分享过自己的知识,那将意味着你没有进行过个人知识管理。对于白领而言,自己用于谋生的知识,未来将成为常识,个人失去竞争力是一件很可怕的事情。
在此,我总结出四种个人知识管理的不良姿势,并给出针对性矫正建议,供大家参考。
一、不良姿势之——不愿意在行业细分领域内深耕
很多人没有处理好掌握知识的广度和深度的问题。人工作以后,能用于学习的时间非常有限,只有将自己的时间和精力聚焦在一个细分的领域,并结合自己的兴趣爱好、优势长处来学习,才最有可能在3年时间内获得阶段性突破,成为该细分领域内的专家。任何一个领域内知识的学习都要经过三个阶段,即基础知识学习阶段、专业基础知识学习阶段、专业知识学习阶段。在一个领域内深耕2-3年,将行业内的专业知识吃透,才会形成竞争力。
拿教育行业的咨询顾问来说,入行之后至少要用一年的时间培养顾问的基础技能,这相当于顾问的基础知识学习阶段,顾问们要掌握的技能包括工具应用技能、核心素质能力、顾问沟通技能、学习顾问技能、项目管理技能等。紧接着,顾问在第二年要学好专业基础知识,包括各种教育理论、培训技术、教练技术等;最后,顾问还要在教育领域选择一个相对细分的领域,深入钻研该领域内的专业知识,比如课程开发、领导力、专业力等。
2016年,首先尝试找到值得自己深入钻研的行业及其细分领域,制定一个3年的学习成长计划吧!
二、不良姿势之——忽视人脉在知识管理中的重要作用
每当提到知识管理,多数人第一时间想到的是文件夹管理,以为把电脑里的文件整理好,知识管理就做好了。其实,这只说对了一半,因为电脑里保存的各种文件都属于显性知识。而工作、生活中还存在着大量的隐性知识。这些隐形知识如何保存呢?如果对此没有进行过认真思考,有可能会损失一大笔财富哦!
当我们在工作中遇到问题时,除了通过上网查阅资料、阅读书籍等方式学习外,还有一个重要的学习方式是向他人学习。那些在关键时刻能够为你所用的“专家”,都是你宝贵的资源。虽然专家头脑中的知识不为你所有,但仍可以为你所用。
新年在即,不妨动动手指,把自己手机里的通讯录导出来进行信息完善,为每一个人增加一个备注,详细记录联系人的工作、专业背景、优势、特长和个性等情况,这些信息有助于你在需要专家协助的时候及时获得帮助。
三、不良姿势之——读书,却不思考如何让知识为自己带来价值
1982年美国社会预测学家约翰·奈比斯特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中提出“在信息经济社会里,价值的增长不是通过劳动,而是通过知识实现的”。约翰·奈比斯特的话告诉我们两件事:第一,知识可以转化为生产力,创造价值;第二,知识可以改变人的命运。
知识怎样为我们创造价值呢?
首先,知识通过内化于人脑创造价值。其次,在生产过程中知识的运用能创造价值。有没有想过如何通过学习,改善工作方法,提高工作效率?有没有想过在工作中积累内部最佳实践,在行业内对标学习经典案例?有没有想过把自己掌握的知识变成某种服务或产品放到市场上进行出售?有没有想过在某个领域内申请一个专利?
知识分子最大的悲哀莫过于“读书无用武之地”,而避免出现这一情况的最好方式是把才华应用于实践之中,让知识为自己创造价值。
四、不良姿势之——不愿摆脱惯性思维,进行跨界学习
很多人认为知识创新是一件离自己很遥远的事情。每当提到知识创新,就会想到那是技术专家、学者的工作。其实,知识创新包括的范围非常广泛。大家可以先从跨界学习开始尝试,努力让自己打破惯性思维。互联网+时代,为知识创新提供了天然的沃土,跨界学习可以有效帮助人们找到创新的点子,提升创新能力。
我有一个在银行做理财的朋友,去年通过跨界学习,业务上收获很大成功。去年,他所在的支行要做一次社区营销宣传活动,作为活动的负责人,他一直苦于如何策划出能够打动客户的活动方案。后来,我们一起去逛宜家。在宜家的样板间,精心布置的房间内,摆放着几盆吊兰,朋友立刻感受到了家的温馨,心情瞬间好了很多。他由此获得了灵感,决定把自己的活动主题定为“把希望带回家”,决定在社区举办一次“绿植认领”活动,既可以宣传行里的理财产品,又在社区内提升了银行的品牌知名度,同时为社区的客户送去了绿色的希望。
年关岁尾,是时候为自己制定一份个人知识管理能力提升计划了!建议首先反思自己在知识管理方面有哪些不良习惯,然后有针对性地进行矫正。成功率有多高,取决于你有多高的自我要求。
对于个人层面,知识管理非常重要;对于一个乐于沉淀和继往开来的组织,知识管理更是一笔财富,后期我们会推出组织的知识管理文章,敬请期待。
【作者简介】
刘磊,人民大学本科及MBA,现任正略博学管理咨询公司合伙人。10年专注于人才培养与开发领域,曾服务银行、通信、电力、制造、快消等行业几十家领先企业的培训体系建设、学习资源开发等项目。擅长根据企业培训需求提供客制化、落地化的解决方案。
咨询方向:培训体系搭建、课程开发及内训师辅导、关键人才培养
7楼 南地
感谢分享,个人知识管理一直没有什么很好的办法。
越是工作经验多的人越是需要知识管理,希望在一些细节方面能够有更好的分享。
6楼 炫炫
非常有道理,谢谢!
5楼 北部湾弄潮儿
工作经验要进行梳理,同样知识也需要管理,感谢分享。
4楼 陈红娟
再多的领悟,也赶不上实践来的实在。
把新学的知识,转换力量。
3楼 Joylin余晓玲
知识管理也是我最近想要学习的主题,感谢分享,持续关注
正略博学刘磊
@Joylin:一起学习与分享
2楼 藤凰
写得很好啊。
正略博学刘磊
@藤凰:谢谢
1楼 花儿妈妈
很不错的一篇文章,管理者无论何时何地,都要提高自己知识管理的能力,才能应对时代的变化,财富,一个可以分为物质财富,第二部分可以称之为知识财富,要看我们,想提升的点在那里!
正略博学刘磊
@花儿妈妈:说的很好