1、一张工作表中不要出现多个表格。有人喜欢在一张工作表中放多个表格,为了直观、为了计算方便……总之是有各种理由,多个表格在一张工作表中,给我们的排序、筛选、增减行或列等都造成了不便,所以在日常工作中,我们尽量不要把多个表格放在一张工作表中。
2、同一类工作簿/工作表的名称要保持一致。如工作表名称为“1月生产工资表”,那么其他月份的名称应分别为“2月生产工资表”…… “12月生产工资表”,而不应为“2月工资表”或“13年3月工资表”等。
3、要注意养成文件保管的良好习惯。例如把一年的工资表都放在一个工作簿内,或者工资表占用表格比较多的,一个月用一个工作簿,一年的工资表放在一个文件夹内。这便于统一编辑、分析数据等,而且养成良好的习惯,各个数据表不会出现丢失或者找不到的情况。
4、要注意数据的安全。如数据输入时可使用数据有效性校验输入数据,这个在后面的内容中会讲解到;要分发的表格要保护工作表,仅允许其他用户修改可以修改的单元格;如果引用了其他工作簿的数据,在不需要链接时就应断开链接,以免源表格被删除或移动后,造成本表数据丢失。另外还养成定期备份数据的习惯。