【五步骤进行流程开发与优化设计】

   为了规范员工招聘流程，通过系统化的招聘管理保证招聘工作质量，为公司选拔出合格、优秀的人才，特拟定以下工作流程：

一、岗位申请

 1、增补申请：用人部门根据年度人员编制及岗位空缺情况提出人员需求增补，填写《用人申请表》（见附表1），需提供人员岗位要求，人数，申请到期日等。由各部门经理申请，分管部门总监复核后送至人事行政部。

 2、增补审批：人事行政部人事专员收到《用人申请表》后，依据人员增补申请审批手续逐级审批。同意增补，则将《用人申请表》备案列入招聘计划；不同意增补，则将《用人申请表》退回用人部门。

二、组织招聘 

1、招聘实施的主要工作

2、信息发布：人事招聘专员根据招聘岗位特点和人才市场行情，拟定招聘方案和招聘渠道，与人事行政部经理讨论确定。人事专员负责发布招聘信息，外部招聘渠道有校园招聘、人才市场招聘、网站登记招聘或猎头服务等多种渠道。内部招聘则由人事行政部发布内部招聘公告。

3、信息筛选：人事专员对应聘资料进行收集、分类、归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。一般情况下，职员级岗位及普工由人事专员选定，职员级以上岗位由人事行政部经理选定。由人事行政部将选定的人员推荐给用人部门。由用人部门选定拟面试或笔试人员。对于远程应聘者（非本市人员），招聘人员可以与用人部门沟通，以MSN、QQ及其它远程联络工具或电话等通讯方式进行初步面试，再拟定是否进行现场面试（即来公司或者指定地点面试）。

4、面试通知：

（1）人事专员以电话或书面方式通知拟面试人员参加面试，告知面试时间、地点。

（2）通知应聘者携带：

身份证原件及复印件；

学历证原件及复印件；

职称证（含职业资格证）原件及复印件；

电工证、机动车驾驶证等上岗证原件及复印件；

5、应聘登记

（1）应聘人员必须如实填写《应聘人员基本情况登记表》（见附表2）(以下简称《基本情况登记表》)，并缴验以上证件。

（2）招聘人员负责《基本情况登记表》的审核和应聘证件的真伪鉴别，对无效证件、无证件者，有权取消其面试资格。应聘资料验证后招聘人员应组织初试和复试工作。

6、初试

  （1）初试分为笔试及面试。人事专员负责笔试，不通过优先淘汰，通过转入面试，初试普工及职员级人员由人事专员面试，职员级以上岗位由人事行政经理面试；

  （2）招聘专员负责面试人员的通知及场所的布置工作；

  （3）面议结束后，人事招聘专员将笔试结果、《基本情况登记表》及应聘证件作出整理， 合格则转入复试，不合格则淘汰。初试意见填写在《基本情况登记表》和《面试评估表》(见附表3)。

7、复试

   （1）复试由用人部门负责，主要以评价专业知识及潜质为主。

   （2）复试意见应填写在《基本情况登记表》和《面试评估表》。

8、对于专业技能及行业经验要求不高的某些岗位（如保洁员、保安员、花草工等），或者职业背景单纯的某些应聘人员如应届毕业生、实习生面试类似文员的职位时，根据岗位性质或工作要求，可以适当简化专业复试及审批流程。具体情况由人事行政部与拟聘单位视实际需要共同商定。

9、初试领导和复试领导完成面试后必须填写面试意见，并和人事招聘专员口头反馈面试结果，以便对应试者作出综合评价和积累招聘经验。

三、录用确认

1、综合初试、复试的意见，招聘专员应与录用批准者进一步明确录用意向、工资待遇及试用期。决定录用，由招聘专员通知被录取人员入职，与应试者及用人部门沟通确定入职时间。对录用人员应告知携带物品、证件及体检事项等。未录用人员履历表归档。

2、一线普工和普通职员录用须经用人部门经理审核，分管总监批准，主管级以上员工由人事行政部、分管总监审核，总经理批准后方可生效。招聘专员以电话或《录用通知书》（附件4）的书面方式通知应聘人员录用。

四、入职体验

人事行政部可根据入职人数视具体情况决定安排车辆组织人员统一体检。应聘者可在指定医院进行体检。体检结束后，人事行政部负责从医院取回应聘者体检结果，并将体检结果及时向应聘者反馈。体验合格者，通知前来办理入职手续；体检不合格者，不予录用。

五、入职准备

  新员工入职应做好如下准备：

1、人事行政部招聘专员应做好新进人员的入职沟通。包括入职时间、工资待遇、工作时间、工作环境、试用期、合同期、是否有住宿伙食安排等。并将试用期、合同期记录在《基本情况登记表》中。

2、用人部门负责向行政专员申请购买并领取办公设施和办公用品，依照《办公用品管理制度》的规定执行。

3、如果需要在公司住宿的，行政专员应提前安排好房间以及相关物品，依照《员工宿舍管理制度》规定执行。

六、入职手续

 1、应聘者应提交入职证件有：

1）免冠1寸彩照五张；

2）身份证（或户口）复印件；

3）学位证书、学历证书复印件；

4）电工证、机动车驾驶证等上岗证复印件（适用于特殊岗位）；

5）职称证（含职业资格证）复印件；

6）健康证；

7）流动人口婚育证（适用于外地户口女性员工）、暂住证复印件；

8）离职证明（适用于非应届生应聘非生产岗位，主管级（含）以上岗位的必须提供）；

9）凡从事财务、销售、采购岗位的员工，聘用时须办理经济担保手续；

10）其它证明证件。

2、入职证件审核无误后，招聘专员应在《基本情况登记表》确认“入职日期”，确认试用期。

3、有下列情况之一者不得任用为本公司员工：

   1）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；

   2）曾经犯有经济罪行者及贪污公款案底者；

   3）吸毒者；

   4）患有精神病或传染性疾病不能从事相关岗位者；

   5）未满16周岁者；

4、公司在员工入职时与聘用人员签订劳动合同、保密协议。

5、行政专员将新进人员名单报至食堂备案，并通知食堂准备伙食。同时，将宿舍安排情况告知被录用者并递交钥匙。

6、招聘专员将新进计时人员指纹录入，用于记录考勤情况。并将考勤卡号登记在《基本情况登记表》上。

7、招聘专员整理入职资料，在员工入职五天内将新进人员情况录入“员工花名册”和考勤系统登记。同时在《人员异动表》（附表5）中登记新进人员情况。登记完毕后按文件管理规定将员工资料按部门分类归档。

8、入职介绍。招聘专员引领员工到用人部门报到，用人部门负责人应将新员工介绍给部门其他同事并安排人员做为入职引导人和培训人。

七、新进人员培训

1、新入职人员由招聘专员负责岗前培训。包括公司简介、发展概况、公司制度、保密规定培训，以帮助新员工了解公司，使其更快地适应新的环境。培训以口头讲解、看资料的方式，培训期为半天。

2、车间新入职人员还须进行GMP知识、设备安全操作知识、安全生产知识以及进入一般区、洁净区规定的培训。培训以口头讲解、看资料、示范操作等方式，培训期为半天。

3、部门负责人应安排人员对新进员工进行岗位培训。

4、新进员工培训结束后须进行培训考核，培训人员应将培训试卷归档。

八、试用期管理

1、新进人员原则上须经过三个月的考核、试用，经考核合格后，方可转为正式员工。

公司根据岗位和员工学习状态可适当缩短试用时间，但最短不得少于一个月，改变试用期的，应知会员工本人。

2、试用期间，由用人部门指定指导引导人对新员工进行指导，通过工作指导、融合，新员工引导人的确定及职责履行，由用人部门协调落实。

3、所有的新入职员工在试用期内，都要进行新员工入司培训，否则不得转正。

4、试用期间，对于生产技术人员由用人部门对新员工进行试用期考核。

5、新员工试用期满，由个人提交转正申请（转正申请中可以包括并不仅限于：试用期培训和学习的内容与成果；试用期主要工作内容、完成情况，创新及改进情况，岗位适应情况；目前本人存在的问题及下一步打算；其他需要说明的问题）以及转正审批表，经本部门主管和人事行政部审核后，由总经理审批。

6、新员工试用期满，经考核评价后不能达到所应聘岗位的任职资格要求的，可以根据情况调换岗位，调岗后考核评价仍不合格者予以辞退。

                                                           人事行政部

2010年5月13日

用人申请表

  应聘人员基本情况登记表    

编号:                                                        登记时间：    年  月  日

姓   名

性    别

申请职位

照

片

政治面貌

民    族

薪金要求

出生年月

婚姻状况

是否用餐

血   型

健康状况

是否住宿

身   高

最高职称

其他要求

最高学历

电脑水平

驾驶执照

A   B   C   D   E   F

籍   贯

外语水平

职业资格证书

户籍地址

联系电话

手机号码

联络地址

身份证号码

个人特长

业余爱好

工  作  简  历(由近至远）

工作时间

工作单位

岗位名称

薪 资

证明人

联系电话

　年  月～  年  月

　年  月～  年  月

　年  月～  年  月

　年  月～  年  月

　年  月～  年  月

学  习  经  历(从初中填起)

学习时间

毕业学校

专  业

学  历

学习形式

　年  月～  年  月

　年  月～  年  月

　年  月～  年  月

　年  月～  年  月

家  庭  主  要  成  员

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