推荐小姑娘，我不喜欢你（续）

作者南京carryc... 更新于：2016-01-27 17:24 7192

这是前不久写的上文：https://www.hrloo.com/rz/13563982.html

六个月之前，小姑娘的试用期转正表我还是签字了，理由是因为她的老板觉得她不错，我自然不必强人所难。六个月以后，她自己拿了辞职报告过来，这次是他的老板先签字了，我不意外但很好奇她的离职原因。小姑娘说，我不聪明但是我不傻，现在手里负责的事情关系一个重要的客户，难度很大，老板给的时间又紧，办不好是肯定，到时黑锅下来也是走，还不如现在安全撤退。我爽快的签了字，然后回了邮件给小姑娘（以下简称小W）。

小W：你提离职申请，我和你的老板交流了，他同意你走的原因，并不是因为你想的这件事情带来的后果，而是其他的问题，仅供你参考。

1、老板的日常行程安排：没有提早和他确认过行程，永远都是他通知你去安排，安排过后也得不到你的回复，于是后来老板开始自己定酒店和机票了。每周的会议安排，英国总部例行出差，来往香港的培训出差，每周每月，再例行不过的事情，都不能提早一天确认和安排好。

2、你不在公司的时候，打你手机永远都不是第一时间接听。不管是否第一时间回复了，还是有理由不接电话，反正老板有事也不习惯找你了。你休假的时候，没有交接，没有告知，找不到你，找不到资料，没有然后。

3、汇报工作，永远都在说事情的过程，而结果总是悬而未决。后来你的老板为了适应你，口头禅变成了，先说结果。你却不以为然，淡然处之。

4、你的老板把重要的事情交给你处理，并不是因为他有预见要你背黑锅，他觉得对事不对人，即便HR曾经和他商量过关于你去留的问题，他还是觉得你没有太大问题，只是经验不够，或是效率的问题。

曾经我也是助理岗位过来，即便现在，某种程度上依旧是助理角色。得知你即将去另外一家公司，担任行政经理岗位，与你分享行政相关经验，愿对你有帮助。

1、关于工作汇报，请务必先说结果。能完成，告知时间节点。不能完成，是什么原因，需要什么帮助和支持。其他的话，都属于废话。给他签字的文件，请每天集中在某一个固定的时刻，将要看的重点标注出来。老板不是一个签字的工具，每一次签字和打断，都需要重新进入状态，请保持事情的连贯性和时间性。

2、关于工作习惯，一定要清楚知道的老板的工作习惯。每周每月的行程安排，提早一天做好准备工作，会议邀请，会议跟踪事项更新，在会上要讨论的事情，请在会议之前给老板时间思考和了解。他需要讨论的重点，请提前告知各部门。老板也是人，不是神，只是他在人前表现的万事俱备，是因为他的助理给了他充足的资料和功课。

3、关于行程安排，一定要把老板当做是白痴才能做好。航班，火车时间安排，去飞机场的路线，时间安排，酒店的位置，酒店房间是否要抽烟，要远离电梯，酒店早餐，酒店健身房使用，酒店商务功能，开会和培训的着装提醒，司机号码，反正记住他没有你的帮助和安排，寸步难行。

4、关于交代给你的重要的事情，其实他从未计划你需要来背黑锅，一个重要的客户，不是你一个小助理可以承担起的责任，所以你多想了。他交代给你重要的事情，在我看来，有难度但未必不可执行，有进度，有汇报，他会成为你最好的挡箭牌。

5、关于他的PPT，他的报表之类，一定要把老板当成是这个世界上最懒的人，所有的人都不喜欢写文档和PPT，但是所有人都喜欢改文档和PPT。你写他改，然后你就明白他的思路是什么，对我们都有很大的帮助。时间久了，他就习惯依赖于你的帮助。

既然选择走行政这条路，那必须脑子足够好使，容量足够大，脑子记不住，就养成习惯用记事本，计划的，完成的了，进行中的，总有帐可寻。

最后，愿最后交接和我一切顺利，感谢你的支持。

【作者简介】

陈艳，三茅人力资源网新晋专栏作家，非科班出身的HR,10年人事行政实战经验，先后在国企、上市公司、大型外企等担任人事行政经理职务。因为热爱，所以坚持。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-07-01 09:18

全部评论(42) 我参与的评论

39楼美少女战士来也

好领导啊，虽然不做行政都想做行政了

2017-02-03 17:50:32 回复赞(1)

38楼 Alice王老师

大赞！

2016-02-14 17:30:37 回复赞(1)

37楼爱艾蒿

大赞！工作小白看到这篇文章表示非常幸运！我相信我会很快成为公司中坚力量的！

2016-02-03 16:26:50 回复赞(2)

36楼 BlackMamba

有感触

2016-02-03 00:15:27 回复赞(0)

35楼 yangbrave

楼主是扎扎实实做过行政的人，写得全都是心得！
我也做过行政工作，做的让我苦不堪言的一段经历，回过头却是让我成长最快的。这个小姑娘是幸运的，因为最终她还是遇到了一位像楼主一样的经验丰富的领导，愿意和她分享，而这样的机会也不是所有人的都会遇到！
期待楼主日后还有更好的文章发布！学习了！这么放！

2016-02-02 21:46:28 回复赞(1)

34楼钱钱小宅女

这篇文章很有借鉴的价值，学习了，反思自己，要进步的空间还有很大。

2016-02-02 17:22:32 回复赞(1)

33楼团宝嘞

一边看一边反思自己。作为一名职场的菜鸟，更是要时刻提醒自己在日常工作中还要注意什么，工作改如何改进。如何成为老板的得力的助手。写得非常好，给你一个大大赞！

2016-02-02 17:20:53 回复赞(0)

32楼瑶小妞

一边看。一边自我反省。作者写的非常好。也很羡慕这个小姑娘。虽然你不喜欢她。可是你给她的教育提出的意见。让我们旁观者都很收益。也提醒我们这些职场中的菜鸟。工作上应该如何改进。更注意什么。才能让自己更出色。成为老板更好的得力助手。写得很好。赞一个。

2016-02-02 16:39:58 回复赞(1)

31楼一只会呼吸的鱼

一边看一边反思自己。。

2016-02-02 15:22:59 回复赞(0)

30楼 Lemeilleur

一边看，一边反思自己，工作中也有做的不好的，继续努力！

2016-02-02 13:53:02 回复赞(0)

29楼萤火虫88

写的很好。

2016-02-02 12:17:19 回复赞(0)

28楼孟辉聊人力

人家是去当行政经理，不知道这样善意的提醒结果又是怎样！每个人只有学会自我管理才会慢慢进步，不知道这样的提醒真正的意义在哪里？

2016-01-31 08:39:40 回复赞(0)

周周停不下来

@HR孟辉：行政经理连这些都不曾学会，这4个字意味深长

2016-02-01 14:55:10回复

27楼释乐儿

受教，感谢分享，学习！

2016-01-29 12:05:35 回复赞(0)

26楼半夏微澜

写的很好，值得学习，现在做的人事，事情也挺多的，加油中

2016-01-29 10:12:31 回复赞(0)

25楼随风飞舞

时常感觉自己老是犯拖延症，只要是领导不急的事情我总是喜欢拖到最后去做，还有现在也是很厌烦写一些会议记录什么的，看了这篇文章，感觉自己要学习和要加强的地方真心好多，想要前进只有不断努力。

2016-01-29 09:16:54 回复赞(0)

24楼幸福很美

看到上一篇写的那个小W，那些习惯确实不怎么好，这些生活习惯也能反映工作习惯。这篇总结很喜欢，很适合初入职场的人，也适合我们大家平时工作。

2016-01-28 15:51:23 回复赞(0)

23楼阿朱1987

学习了，写的很有道理

2016-01-28 15:28:34 回复赞(0)

22楼于于

有实战经验的人才会写得这么到位，赞一个！

2016-01-28 15:14:23 回复赞(0)

21楼紫薇花香

写的真好，你写的几点我用十年的时间才悟出一二。这个助理是多么幸运，有人指点迷津！

2016-01-28 14:24:51 回复赞(0)

20楼红晔

写得在理，学习了！

2016-01-28 13:41:00 回复赞(0)

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南京carrychen陈艳

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