法律层面

作者孔祥璐更新于：2016-02-21 13:01 35944

内容来自 2016-02-24 打卡话题

　　我们是一家医疗康复产品贸易公司，我以前是做内勤工作的，上个月人事专员离职，老板就让我接手人事工作，最近一直忙着在给营销中心招聘业务员。
　　话说前几天确定了一个录用人选，电话沟通跟他确认了薪酬福利和入职时间后，这个候选人让我给他发一个录用通知书，以前和人事专员交接工作的时候，她没有说过要给录用人员发录用通知书，我也不知道该怎么办才好，如果发了录用意向书会不会给公司带来什么隐患。
　　请教大家，确定录取意向后，是否必须给求职者发录用通知书？录用通知书该怎么写，有哪些风险需要规避？

展开

今天的打卡跟前几天关于要不要发面试邀请函的案例有些相似，地域的不同，企业情况不同，要求也不一样，按需决定。不过与面试邀请函不同的是，录用通知书一旦发放，就形成法律要约，具有法律效力。上升到法律层面，事情就会麻烦很多。

一、书写

录用通知书的书写说简单也很简单，一般情况要包含以下信息：

1、要有求职者被录用的字样，录用日期，合同期限，试用期限。

2、被录用的部门、岗位、试用期待遇、转正待遇、考核要求，福利待遇。

3、办理入职手续的时间、地点、流程，需携带的资料（照片、学历、身份证、职业资格证、离职证明等），如果是食品有关的行业还需要有健康方面的证明。

4、最后要有被录用人员的回执确认。

基本上就是面试中企业承诺信息的确认，所以这个通知书里该说的一定要说到，说到的公司一定要做到，做不到的就不要说。也可以适当的附加一些对被录用人员的要求，比如限期上岗，保证资料真实性等。

二、风险

录用通知书是劳动关系的证据之一，也有一些法律风险在里面：

1、守法

首先你要了解劳动法，要清楚公司和员工都享有哪些权力和义务，通知书里不能有违法的条款。比如录用通知里会明确试用期限、试用期的待遇，很多公司试用期是不给办理保险的，虽然很多公司都在这么做，但你要清楚这是违法的，在通知书里不能这样书写，以免成为对公司不利的证据。

2、回执

回执很重要，录用通知书大部分是公司的承诺，对公司的约束较大，当被录用人员接收以后就够成了法律要约，也就是正式生效了，被录用人员是否已接收就是以回执为准。如果没有回执，被录用人员掌握绝对的主动权，可来也可不来。所以，回执一定要有录用人员在回执签字确认，并返回公司才能生效字样，防止被录用人员临时改变主意。

3、违约

明确双方违约责任，比如：如果被录用人员未按期到岗，视为放弃录用机会；如果提供资料被证实存在虚假，无条件辞退等。

三、技巧

1、回避

公司做不到的不要提，还是用上面举的试用期保险的例子，如果你试期不能给员工办保险，那在录用通知里就不要提，这些条件在面试时都跟应聘者说过，他有异议才会接收，所以你不写他不会有意见，但你写上，如果有争议，这就是公司违法的证据。

2、前提

虽然是录取通知书，但录取是有前提条件的，公司是因为什么录取的你，把这些条件再说一遍，员工录用后，如果发现有不符合公司要求的事项，公司可以依据此辞退员工。

3、回执

前面提过回执的重要性，这里还有个技巧，如果已发录用通知，公司想违约，一定要在求职者确认回执前发一份撤回录用通知，如果对方已确认，那就得承担相应的赔偿，比如：交通费、通讯信费、与原公司解聘的工资损失等。

4、合同

有些人认为录用通知书上的信息很全，跟合同上的基本相同，可以等同使用。但从录用通知到员工入职，不存在事实劳动关系，录用通知规定的再详细，也不能当劳动合同使用，入职后必须再签订劳动合同。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。