来三茅很久,每天都能学到很多知识,可是却一直无法下笔来总结自己的收获。年会在一片认可和感动中圆满落幕了,就我和助理两人用两周的时间完成了70人的年会。记得去年是我们公司刚成立的第一年年会,节目稀少的可怜,而且清一色都是唱歌,嫣然变成了K歌房了。为了让今年的年会比去年更上一层楼,我着实动了一番心思。
1. 制作一张很正式的年会节目征集通知:结合公司的实际情况,用PDF发了一封很正式、官方的节目征集通知给到各部门,而且设置了有奖节目评选活动,奖品为现金大奖(简单、粗暴)。有了正式的通知,也会给大家一种无形的压力,也不敢随便报一个节目上来,并且是以部门为单位的,所以各部门经理这时候还是很有集体荣誉感的,拼啦。
2. 问老板要预算:想想去年年会的奖品真是少的可怜,用的老板一年移动积分换了好些日用品给员工发奖品,也是为了给公司节约成本。今年换了一位中国老板,恰巧公司成立两周年,在新老板的带领下,公司终于走上正轨,实现了扭亏为盈。这个时候要挑老板心情好的时候,给员工争取点福利,果然被我逮到一个机会,冲到老板办公室,问今年年会给大家发点什么奖品?我猜到老板肯定会问去年是这么做的,我如实汇报,不过根据老板的性格,肯定不能比去年差吧? 顺便提了一句,要不发现金大奖吧,对大家都是一种刺激和鼓励,没想到他爽快的答应了,让我做个预算给他。半小时后,我根据人头和奖金设置,人均700元现金,共申请了5万6千元做为抽奖。酒店的餐费、酒水、大巴车租赁等费用一并提交了,他很爽快的批准了。我顿时觉得充满了动力,发誓今年一定要办一场让所有人都难忘的年会,这样才不会辜负所有员工一年的辛劳!
3. 拟定年会项目时间表:离年会还有一个月的时间,我制作了一张项目时间表,年会相关的准备事宜在对应的时间段内要完成。我和助理分工合作,每完成一项就去打个勾,就这样,两周过去了。年会视频录制、酒店选址、酒水选定、横幅制作、节目单制作、彩排、班车安排 、主持人审稿等等一系列活动都已陆续完成。我的内心充满了期待,助理也和我一样兴奋不已。
4. 年会:年会开始了,老板和另一位国外来的董事也准时到场,因为大家都知道今天都是现金大奖,一个个都摩拳擦掌,各部门呈报的节目也都新颖、创意无限。主持人由助理和一位生产主管担任,助理不愧是被锻炼出来,这种场合毫不怯场,hold住,相比之下,男主持人显得有点紧张,不过完全不影响现场的气氛。当开场视频播放时,全场安静了,短片里从建厂的点点滴滴到现在的有序生产、整洁的办公环境、员工们充满朝气的精神面貌一一呈现在大家面前,还有大家对新年的的祝福,配上了合时宜的背景音乐,大家都露出感动的微笑。短片结束后,老板第一个带头鼓掌,并嘱咐我要把视频发给他。