如何写好面试通知函？

作者萝卜君更新于：2016-02-18 17:07 952

内容来自 2016-02-18 打卡话题

　　我们是一家2015年7月份成立的初创型方案公司，目前有20人左右。我除了是老板的助理，人事行政工作也由我负责。
　　最近公司正在招设计工程师，我在网上如果搜索到合适的简历，就会立刻给求职者打电话，邀请他到公司参加面试。可是昨天电话预约一名设计师的时候，他让我给他发面试邀请函，我跟他说，公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的，可是他说，要收到邀请函后才会来公司面试。
　　请教大家，到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢？面试邀请函应该怎么写呢？

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不管企业是大是小，这样的工作还是要做的，不管是求职者有没有要求。尤其是求职者提出了要求，更要认真对待的，不能因为公司小，以前没有发过邀请函，就不给求职者发，更不能说：“我们公司从来不发邀请函”这样的话，无疑给求职者留下不好的印象，一般的公司面试邀请函都会发的，如果不发，求职者就会怀疑这家公司为什么连个邀请函都不愿意发，是不是有什么问题？当你拨通电话的时候，就开始了企业和求职者的“第一次亲密接触”，是不能随随便便把求职者打发的。

以下是一个邀请函的范例，并注明了注意事项，供参考。小伙伴可以根据企业的实际进行修改。

xxx技术有限公司面试通知函

xxx女士/先生：

您好！十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注，我们非常荣幸地通知您通过了简历初选，意向应聘职位为【xxx】，为了加强双方的沟通与了解，诚挚邀请您于约定时间来我公司面试。（注意事项：这里最好写上面试的岗位）

以下是我公司简介，以便您加深对我司的了解。在此期间如果您有任何疑问，欢迎随时致电我们，我们会及时为您解答。

一、企业简介：xxx技术有限公司成立于2xxx年10月，是一家以xxx产业事业为主，……2016年公司将更加高速的发展，望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队，共创辉煌明天。更多详情请浏览公司网站：www. Xxx.com （注意事项：企业简介还是要写的，但切记不要长篇大论，最好控制在150字左右，把企业是做什么的，在行业的优势写清楚即可，要留下企业网址。）

二、福利待遇：免费住宿，每月聚餐，带薪旅游，优秀员工海外游，生日party ，年假，五险一金等。（注意事项：是吸引求职者很重要的因素，有的人可能说，我们企业工资不高，也没什么福利。那我就压反问一句：“既然什么都没有，那你为什么还没有走？”，好好总结、发掘一下，每个企业都有的，做为招聘人员，如果不能发现企业的优势，是肯定招聘不到人的）

三、面试时间：2016年xxx月xxx日（周几），请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。（如面试职位为培训或设计类，需要携带部分作品及PPT演示稿）

人力资源部联系电话：座机：xxxxxxx-803，手机138xxxxxx6 联系人：xxx （注意事项：这里要注意的是座机电话要留直线，很多人留一个总机电话，需要转接，是不太好的。另外最好留一个手机号，方便求职者随时可以联系到你。）

四、公司地址：xxx路xxx号

五、乘车路线：

1、公交：xxx

2、地铁：xxx

3、驾车：xxx （注意事项：千万不要只留一个企业地址，没有乘车路线。路线一般来说，要留下三种，公交、地铁、自驾。以方便不同的求职者。尤其是有些企业位置比较难找，更要写详细。与人方便，就是与己方便。）

感谢您对xxx技术有限公司的关注，预祝您面试取得好成绩！（最后表达一下感谢和祝愿）

为什么要做这么细致的工作，很简单，这是求职者和企业的第一次接触，就好比相亲，是第一印象，还是很重要的。另外，从这些小事就可以看出一个企业的管理水平怎么样？所谓你敬别人一尺，别人敬你一丈。你可以说很多：我们企业如何如何好，对待人才如何如何重视。但永远没有实实在在做一件事情的说服力强。所以，还是把工作做到细处，在“第一次亲密接触”的时候，给求职者留下一个好印象吧。

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