适应社会，调整自我

作者耀慧更新于：2016-01-29 17:26 20010

内容来自 2016-02-18 打卡话题

　　我们是一家2015年7月份成立的初创型方案公司，目前有20人左右。我除了是老板的助理，人事行政工作也由我负责。
　　最近公司正在招设计工程师，我在网上如果搜索到合适的简历，就会立刻给求职者打电话，邀请他到公司参加面试。可是昨天电话预约一名设计师的时候，他让我给他发面试邀请函，我跟他说，公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的，可是他说，要收到邀请函后才会来公司面试。
　　请教大家，到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢？面试邀请函应该怎么写呢？

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初创型方案公司，在招聘设计工程师时，对方要让公司给他发面试邀请函，并且要收到公司邀请函后才会来公司面试。面对这样的情景，是你牛还是工程师牛？如果你牛，对方不来面试，可能双方都会失去一个机会。如果你让对方牛，说不定可招来一个适合工作的员工。这里我们要弄清楚，到底是我们急需招聘人来还是工程师主动要来公司工作。答案很明显，是我们想邀请他来公司面试。那么，我们是为了得一人才，是满足他的要求呢？还是随之弃之？

公司招聘，到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢？个人认为，按实际情况，可以发也可以不发，凡事没有绝对，只能根据实际需要。作为一家正规化的公司，一切以文字为依据的公司，是很重视一点一滴细节的，求职的工程师可能以前遇到的公司，就是这样，以很正式很正规的，以收到邀请函的方式去面试的。如今，这位工程师同样向公司提出，要收到面试邀请函才去面试，他提的要求很正当，也真的不过份，我们要随机随缘的接受才对，既然公司也表示很诚意，很想招到合适的人才，对于这个也算合情合理的要求，我们就应当及时的满足他。这社会，只有我们来适应他，不会他来适应我们。我们做招聘工作，同样需要的是与时俱进，需要的是适应社会的需要，应聘者的需要，如此的及时的调整自我。对于一切为了招聘的事，我们多做一点点服务工作，又有何关系呢？这社会，要的就是奉献，要的就是服务，你有服务意识，有为应聘者服务的思想，应聘者也会被你的诚意所折服所敬佩。如此我们又能人才兼得，又何乐而不为呢？适应社会，调整自我。根据需要，及时满足，是我们做招聘应该有的态度！

附面试邀请函格式：

公司员工面试邀请函

函号：

尊敬的________ 先生/女士：

您好!我公司行政部通过电子邮件收到您的简历，感谢您对我公司的信任和选择。经过行政部初步筛选，我们认为您基本具备_________ 岗位的任职资格，因此正式通知您来我公司参加面试。

具体面试要求如下：

一、面试时间： 201 年月日上午点

二、面试地点：省市路号

三、携带资料：请携带个人简历、身份证、学历证书(如设计师，请带成功案例)等证书及复印件

四、联系方式：行政部主任，固定电话：手机号码：

以上事项，如有其他不明，请事先与我们联系。谢谢你的合作！

公司

年月日

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全部评论(37) 我参与的评论

33楼爱新知

谢谢分享

2016-02-18 20:03:17 回复赞(0)

32楼菜鸟招聘员

感谢分享

2016-02-18 17:09:52 回复赞(0)

31楼 HR冰儿

感谢分享！

2016-02-18 15:36:42 回复赞(0)

30楼新钓客

感谢分享！

2016-02-18 14:49:57 回复赞(0)

29楼面儿面儿

招聘本来就是双向选择，招聘方想找的合适的人才就要拿出诚意并以实际行动来说话，才能够让应聘者感到受重视，会对公司有一个初步的印象分钟。

2016-02-18 14:24:41 回复赞(0)

28楼雀变

这样处理很灵活，有时HR做事是因时、因势、因人而定的；但有一点很能体现HR的工作品质，就是先要有服务意识。

2016-02-18 14:01:30 回复赞(0)

27楼白sir

这个邀请函里基本具备岗位的任职资格可以不写，直接说，你的简历所述基本符合我公司任职要求。这样可以避免后期试用期不合格产生纠纷。

2016-02-18 13:41:19 回复赞(0)

26楼我会成功

感谢分享

2016-02-18 11:33:52 回复赞(0)

25楼 cherrychan

感谢分享，辛苦了！

2016-02-18 11:23:39 回复赞(0)

24楼浅浅诗

凡事没有绝对，要因人而异。。。。学习了，谢谢分享

2016-02-18 11:09:31 回复赞(0)

23楼四川医药FVP

即便不发邀请函，发条短信也是非常好的

2016-02-18 11:04:28 回复赞(0)

22楼 HR随缘吧

学习了，谢谢，相互尊重，时刻学习提升自己。

2016-02-18 10:43:21 回复赞(0)

21楼雨中的百合花

很感谢分享！学习了！谢谢！

2016-02-18 10:39:35 回复赞(0)

20楼严枫柔

以实际情况为依据，因时制宜

2016-02-18 10:37:19 回复赞(0)

19楼 EmmaLinna

学习了，很简洁

2016-02-18 10:31:13 回复赞(0)

18楼 472259036

学习了！

2016-02-18 10:07:23 回复赞(0)

17楼黄兰兰

我觉得这个问题其实很简单。首先我们根据案例中作者提出的，他是网上搜索到候选人的简历的，不是对方主动投递的，所以对方需要面试邀请函是在情理之中。

对于是否要发面试邀请函不是从公司大小出发，而是首选看这个候选人是他投递的还是你主动邀约的，两种不同情况的沟通策略是不一样的，和岗位没有太大关系，即使有些像基层的技术工种如果非常难招，对方需要你的正式邀约而且你们也非常需要这样的人才，也是可以满足的，当然形式可以简单化，说明公司基本的信息和搭乘线路，表明诚意。

如果是中高层核心岗位的，不仅要根据对方需要发正式面试邀约函，甚至可以把公司的发展前景等相关优势或实际情况告知，也是一种诚意、正规而专业的表现。

如果是对方投递，可以根据岗位，视具体情况而定，基层岗位一般不需要，但也可以发个简短短信，告知具体面试时间、地址、路线等。因为基层岗位有时需要也很大，短信可以提醒到对方的面试时间也可以让他在那么多邀约的公司中记住你这一家，使得来面试的可能性更大。

2016-02-18 09:29:46 回复赞(0)