三个标准帮你做好录用函

作者徐宁神采奕奕更新于：2016-02-18 09:12 34811

内容来自 2016-02-24 打卡话题

　　我们是一家医疗康复产品贸易公司，我以前是做内勤工作的，上个月人事专员离职，老板就让我接手人事工作，最近一直忙着在给营销中心招聘业务员。
　　话说前几天确定了一个录用人选，电话沟通跟他确认了薪酬福利和入职时间后，这个候选人让我给他发一个录用通知书，以前和人事专员交接工作的时候，她没有说过要给录用人员发录用通知书，我也不知道该怎么办才好，如果发了录用意向书会不会给公司带来什么隐患。
　　请教大家，确定录取意向后，是否必须给求职者发录用通知书？录用通知书该怎么写，有哪些风险需要规避？

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录用函是用来肯定公司与求职者关系的第一步，确定关系，就与合规合法分不开。其实，通过前期的沟通与面谈等，双方已在很多方面达成了共识，包括岗位名称、工作职责、工作内容、工作形式、薪酬待遇、福利条件等重大方面已取得认同，只是通过录用函正式确认双方劳动关系。所以要想做好录用函，无外乎三个标准。

一、不违法规

在确认双方劳动关系时，有以下几件事情比较关键：

一是应聘人不与别家存在劳动关系。所以一定要特别强调，非应届毕业生一定要持劳动关系解除书前来报道。

二是竞业限制。应聘方一定要与上家单位不存在竞业限制期。

三是知识产权纠纷。应聘方一定要出示与其它单位不存在知识产权纠纷的材料。

四是应聘者承诺。对于应聘者提供资料或所说明事件，由应聘者个人做出承诺并签字确认，由个人承担相关责任。

二、不产生歧议

对于对于报道时间、报道要求提出具体规定，能用数字标明的就采用阿拉伯数字。比如，对于需要提交3张一寸红底照片等，对于容易产生理解偏差的关键事项，比如福利待遇等，不需要明确标明，均可写参照公司规范的薪酬福利方案执行。

三、简洁明了

不要说得太多，前期公司的情况、岗位情况、待遇情况等都相互已确认过很多遍了，所以这时候，干脆些开门山比较好。如果是应聘生一般前期已签订过三方协议，所以问题不是很大。而人才招聘人数不多，所以一般都统一处理。我们单位的做法是，不明列薪酬待遇等涉及细节较多的条款。对于能口头达成协议就不列在书面上。能统一以报道须知的形式，就不用正式书面函，能用电子邮件就不用纸质文件，尽可能减少不必要的失误。总之，就是在符合规范要求的前提下，尽可能大事化简，简事化了。

以我们单位为例：

2015年度新员工报到须知

各位新员工大家好：

热诚欢迎您加入我们大家庭，报到事项明细如下，敬请参照办理：

一、报到时间：2015年**月**日（周*）、**（周*）。

二、报到时须携带证件及资料

1、报到证、户口迁移证原件及A4复印件各一份；

2、毕业证、学位证、英语等级证书、职业资格证书等原件及A4复印件各一份。身份证复印件两份（必须将身份证正反面同时复印在一张A4纸上）；

3、对于非应届生新员工，在报到之时，请携带与上个单位合同解约书或合同终止书原件；

4、有注册资格证书者，请报到时携带原件及复印件报到；

5、个人近期1寸免冠彩色照片3张、2寸免冠彩色照片2张。

三、户口迁移证及户口迁移办理