2016年1月31日,洛城飞花,银装素裹。市郊的香樟林一改沉静典雅之风,覆上不厚不薄的皑皑白雪,反而显得更加活泼和温暖,如此甚好。就在这里,三茅洛阳HR精英俱乐部正在开展新年的第一次沙龙活动。
本次沙龙活动的主题是“如何做好人力资源规划”,这是经过组织团深思熟虑以及洛姿姿老师精心准备的一场讲座。她调用十多年的工作经验,耗时两周思考和整理,用两个小时展示给大家。真正主动的学习过程却要反过来,用两个小时来听讲,用两天甚至两周来消化,再以这样的思想和相关的理念运用在以后很多年工作的实践中去。
这几天我的思考围绕人力资源规划这个主题打转,从怎么理解课堂内容到怎么做好具体工作,从怎么做好岗位工作到怎么提升人力资源管理水平,等等。最后突然发现,原来人力资源规划就是一枚金钥匙,它能够帮HR从业者开启系统化管理之门。
HR们的困惑,往往都停留在操作层面。这几天有两个公司的人资负责人咨询我,问题分别是“老板要做绩效考核我没做过怎样才能做好”和“最近劳资纠纷很多我该怎样处理”。我们还可以看三茅网打卡话题,这都是真实的问答,清一色操作方面的疑问。这就像小学生做应用题,他只想会做某一道题,而不愿意也没办法提出更高层面的问题。
HR们的困惑停留在操作层面的原因,不在于公司是否做出要求,而在于自身缺乏准确的理解和坚持不懈的学习。实操性的工作非常枯燥,而且很辛苦。一天几十个面试或几堂课下来,口干舌燥嗓子冒烟,懒得说话只想休息;一个员工纠纷,来回折腾好话说尽,最终无果,恨不得关机回家睡大觉谁都别打扰;等等。大家说,这是工作任务,必须去做。但规划就不是这样了,老板没说要做,我为何要做,更何况那么多的事情要处理,哪来的时间来做这些中看不中用的玩意儿?哦还有,市场瞬间万变,公司也一直在变,我怎么能够预测准确需要做什么事,需要多少人,需要花多少钱,预测不准确的话,规划有什么用处?就算要做,我也不会做啊,进入公司没有人带教,一路摸索何其困难!OK,有借口的人永远有借口。
一张图看清到有规划和没有规划的区别。下面是设想的的冷笑话,我也为这个冷笑话配了一张图,大家可以边看文字便看图。
诗酒年华很学究的问:Miss Excuse,2016年你是想成为SO的吧?(此处省去1000字,比如应聘者络绎不绝,业务部门不“惹是生非”,绩效考核大家都配合等等)
Miss Excuse明显来了兴趣:对呀对呀!
诗酒年华洋洋自得:很好,但你得做规划,把这个SO钉在脑海中,然后从S开始,坚持执行,定期分析并对照规划和目标调整,比如一个月一次或一个季度一次……
Miss Excuse撇撇嘴:规划没用!
诗酒年华郁闷地加快语速:听我说说完再说没用也不迟啊!刚才说到对比分析和调整,就是杀杀杀了,SA,SA, SA,……,最后到达OA!不是办公自动化的OA,而是运筹帷幄的OA(Operational Analysis 作战分析研究)。
Miss Excuse眼睛向上一翻:AO嗷!那不还是没有达成吗?我都说了规划没用!
诗酒年华把指头戳在Miss Excuse脑门上:你倒是继续听呀,不做规划就不用调整对不对,不调整就等同于事情发生到哪里就跟到哪里对不对,这叫放任!你看本来你想SO,结果就成为了RF!
Miss Excuse疑惑:RF?我现在不玩植物大战僵尸了,而且人家叫卡夫不叫RF。
诗酒年华声音抬高八度:是RF!没思路,不来电,是无线电(Radio Freqency)!开始都是一样的,但你没有规划,一切都是空想(Fantasy),空想是脱离了实际预期目标(Object)的。所以有规划有调整的路径结束,是OA,就这么一小截差异;而你有空想、没规划、没调整、只有现实(Reality),最终的差别就是RF这么长一大截!
Miss Excuse有点明白也有点忧桑:那不是害己害人嘛!害自己失去信心,害工作没有更好的完成。
诗酒年华满意地点头:这样理解就对了,所以说变数越大,越应该有规划和计划,你要不断去假设,不断执行,不断调整。这样的话,如果有一天你想要月亮,即使没有得到,也会得到星星的。
言归正传。之所以说规划是开启人力资源体系化管理之门的金钥匙,有如下三个理由:
第一,无计划,不管理。计划(规划是相对而言时间较长的计划)是管理的首要职能,没有计划,紧靠过程中没有明确标准的控制和事后的反思,不可能实现管理的功能。在做计划的时候,正是通盘考虑的事后,要考虑到时间因素,近到一年,远到十年八年;要考虑到各个板块的协调与配合因素,不仅是人才的选育用留,而且是整个企业的业务、财务、人员、组织等板块。
第二,一叶障目,不见泰山。局部问题导致你看不到全局,过度沉迷于事务性工作,就会变成井底之蛙,看不见外面的天,用老板的话说,站得层次太低。做规划,把自己从岗位和部门中抽离出来,站在企业的全局看人力资源管理,站在经济与市场的全局看本公司的发展。只有看得更远,才能清楚方向在哪里,而不是一味苦行。
第三,理论联系实际,融会贯通。通过做人力资源规划,能够更好的理解理论知识,因为考虑到应用,也会加深思考,也因为人力资源规划的内容覆盖人力资源工作的各个方面,更能够促进我们把各模块联系起来。打个比喻,人体系统是各个组成部门联合而成,虽然解剖学有助于疾病的治疗,但日常生活中你却不能单独对某一个器官负责,所以要每天吃一个苹果、三颗红枣和六个核桃,综合在一起有助于心脏、血液和大脑的健康。
最后还有两句古人的话。其一是“人无远虑,必有近忧“;其二是”不谋全局者不足谋一域,不谋万世者不足谋一时。“所谓远虑、全局和万世,对我们从事人力资源工作者而言,恐怕就是人力资源规划了。规划就是不够紧急但足够重要的那件事,一旦做好可以少走很多弯路,也可以节省很多时间和费用。
8楼 Vv小夏覃漪澜
规划很重要,再一次学习了。做好规划任重道远啊~
7楼 二白要修仙
学到很多,准备在新的一年里做好工作上的规划,不断调整改进总结。
6楼 喵Amber
看年华姐姐的文章总是能体会到内中强大的总结和表达能力。向年华姐姐学习!
本文中引用的“其一是‘人无远虑,必有近忧’;其二是‘不谋全局者不足谋一域,不谋万世者不足谋一时。’”,真酷!结合前文所述的三个理由,得出做计划既要考虑时间的维度,也要站在系统的角度,在实践中执行计划/修正计划/完成计划。赞!
5楼 林登linden
每次翻开教材,都有一句:人力资源规划是人力资源一切活动的基础。但是,我们在工作中就是把这句话忘记了。干活干活,应付应付,敷衍敷衍。渐渐泯然众矣。
4楼 Anjinggirl
对于仅仅将自己企业的人力资源工作止步于操作层面的的老板,可能自己也没有明确的规划,对于仅仅将自己工作止步于操作层面的HR ,可能对自己的职业生涯也没有一个明确的规划。
规划的确很重要,无论什么领域,无论何事。
3楼 Alice王老师
规划就是不够紧急但足够重要的那件事,一旦做好可以少走很多弯路,也可以节省很多时间和费用。 深有同感啊!
2楼 飘然juan
很专业,很细致的文章,很多时候,都在困惑,除了层面上的工作,HR还可以做什么?其实可以做的有很多,只是我们还没有接触过,领导因为这样那样的因素, 不愿意让我们这些小的们去碰触,所以我们要考自己。
1楼 MissPuff77
人力资源的六大模块虽然不分彼此,但是规划的老大地位却是巍然不动的。学会规划,并且能够使得规划与现实取得平衡点,是我今后要努力的方向,希望以后我也能写出这样条理清晰,专业专注的好文章,像年华姐姐学习~