“冥冥之中自有天意”这句话有时候还蛮准的,前两天上班时,遇到之前文章(https://www.hrloo.com/rz/13753554.html)中提过的那个年纪大的老员工A(帮其向其直属,领导请假),事后自己回想,也挺不对味的。就如同评论区的一位前辈所说,“阿姨请假是她的个人行为,你为什么要帮她请假呢?”
尤其是,我自己竟也碰到了类似情况,情节重现,当事人有三:我、阿姨A、新同事B。前因是我这边开了一个收据交给B,二十分钟的时间不到,B过来找我,跟我说收据丢了,能不能再补开一张,我委婉拒绝,“收据不能重新开”,并安慰对方,“我这里有底单可查,不要紧的,你自己也再找找,看能不能找到。”B嘟囔着找不到了找不到了,人很快就走了。
我长舒了一口气,以为事情就此结束。但十分钟时间都不到,A和B携手而来,A一脸诚恳的对我说,“B的收据真找不到了,你再给她开一张吧。”我把同样的说辞解释给A听,A又讲“那你把之前的那张撕了重新开吧……”。那一刻,名为“反感”的情绪在胸腔弥漫,一下子想到我帮A请假的那个场景,立马意识到自己当时的行为挺愚蠢的。
其他性格因素暂不做讨论和分析,但就在面对员工的诉求时,自己的处理方式显然很弱,甚至有种被员工牵着鼻子走的感觉。恰好,那天在讨论群里,看到一位人资前辈讲,你做HR的,就是处理人的工作,不能总跟着员工走,当时有种恍悟的感觉。不说从前,每天的工作当中一部分时间都是在和员工和各管理层沟通,在这个沟通过程中,只有两个选择,要么说服对方;要么解释,无效,然后跟着对方的思路走。
但现在突然发现的问题是,在这个沟通和解决问题的过程中,我一直忽略了一个问题,那就是主动权,你是在积极展示自己处理问题的方法,并且努力说服对方,让对方按你的思路走;还是消极被动,被对方牵着鼻子走,不管是面对管理层还是员工,对方提出要求或想法,你被动处理,只能选择对方给予你的两个选项。事实上,你还有另外一个选择,那就是跳出这两个选项,成为出题目的那个人,让对方按照你的思路走。
说到这里,想起公司一位员工刚入职时,提出的各种要求,当时没有这种意识,完全在跟着对方的思路走,我疲于应付对方的各种要求,或解释或拒绝。现在回头再看,我完全可以坚持自己的原则和思路,对他的无理要求不予理会,时间和精力绝对会节省很多。包括日常制度的执行等,坚持原则,心中放一杆秤,不管对方再提什么要求,有理无理,处理问题时会简单、从容许多。
就像刚接触人资时,遇到的第一起劳动纠纷,员工试用期工作考察不合格,公司准备劝退,员工不愿意接受这样的结果,当时还是一枚小白的我慌乱不已,完全被该员工的举动给困住,“怎么办怎么办?对方不接受这样的结果怎么办?我应该如何才能让对方接受的结果?”但其实我完全有另外一种选择,拿出该员工试用期不合格的证明,把公司最终的处理结果通过挂号信的方式邮寄给员工本人,处理好你分内之事,规避可能会有的法律风险,做好防范工作。至于员工方面,该做的沟通做好,其他方面,不应该成为你的困扰,更不该让你方寸大乱,忙乱无措。
步入职场和入行的时间一样,时间都还很短,做人做事一直在摸索。工作以来,碰到了很多想不到的人和事,玻璃心碎了又碎,最后没有办法,只能缝缝补补,继续使用,以来大概会越来越坚硬吧!我自己的感受呢,工作当中,第一要坚持原则,硬气起来(本身是一个性格上比较软的人);第二,处理问题时,掌握主动权,不要跟着对方走,团团乱转;第三,拿捏住分寸,把握好情和理的关系,人是最不可预料的,做事要对得起自己的良心。
昨天返家,睡了一路,困了一路。家里没有网络,今天找了半天,才找到网吧,心思也不是很静,这个话题是前几天就想好要写的,只是一直没时间写,以后呢,还是要提前准备好,不要拖才好。心不静的后果,大概是罗哩罗嗦,慌慌乱乱,文字也够乱的,时间不多,回去后再仔细修改吧。
最后,明天就要过年啦,提前祝大家新年愉快,心想事成!
最後的最後,看到評論中Anjinggirl講的,“我们作为HR是为公司、为员工解决问题,对于你说的收据的事情,我想到的就是拿自己手头的收据复印一下给那位员工,他想要的无非是一份心安。”很受启发,但当时的做法是,从自己的角度考虑,虽然向员工解释了,但缺乏一种意识,也就是Anjinggirl讲的,作为HR,是为公司、为员工解决问题,应该把自己定义为一个“服务者、支持者”的角色,弱化自己的不客观情绪,摆正自己的立场,站在公司和员工的立场思考和解决问题。员工的诉求是什么?比如上面案例中的B,收据丢了,过来找我的意图是什么?是收据,其实又不是收据,她真正要的,“是一份心安”。这个时候,如果我能报以理解,站在“服务者”的立场看待,不做无谓的解释,复印一份交给她,是很好的解决办法。
8楼 怡心小榭
每个人的立场不同,想法不同,作为人力资源部的人,要能换位思考是好事,同时能在坚持原则和底线的基础上把事做的让人舒服,那就是能力了。加油啊
7楼 花木春
掌握主动权很难。比如最近遇到一个要求补缴社保的,10年的社保,企业可以不补,但是为了企业形象,还是给他补,滞纳金我们不想出,但是员工一句社保局说是你们出的弄我很无奈,我说当时是你要求不买社保的,他就说那你找出证据吖,历史久远了,他坚持是公司不买造成的。公司一段时间社保不正常,给员工怎么补偿医保损失也很被动。
6楼 Vv小夏覃漪澜
平时的问题多总结多思考,平时多学习和修炼。遇事不卑不亢,公司的制度流程更要熟记于心,HR要有原则。
二白要修仙
@Vv小夏:嗯嗯,越来越发现,坚持原则不是一件容易的事情,需要多努力多克服。
5楼 喵Amber
工作中主动权很重要,不管是面对员工还是面对管理层,有自己的思路和想法,不被别人带着走,由此再扩大到生活所有方面都可以适用。很有启发的文章,赞!
二白要修仙
@Hr树树:新年快乐,握爪……
4楼 Alice王老师
每天的工作当中一部分时间都是在和员工和各管理层沟通,在这个沟通过程中,只有两个选择,要么说服对方;要么解释,无效,然后跟着对方的思路走。事实上,你还有另外一个选择,那就是跳出这两个选项,成为出题目的那个人,让对方按照你的思路走。 赞!
二白要修仙
@胖胖鸡与嘟嘟猪:謝謝鼓勵啦
3楼 Anjinggirl
掌握主动权很重要,但是永远要记住,我们作为HR是为公司、为员工解决问题,对于你说的收据的事情,我想到的就是拿自己手头的收据复印一下给那位员工,他想要的无非是一份心安。
二白要修仙
@Anjinggirl:嗯嗯,其实欠考虑了,当时只想着我跟你解释了,而且确实不会坑你,这其实只考虑了我自己的立场,或者高估了员工对自己和公司的信任。但忽略了最重要的一点,同理心,应该有意识地站在员工的立场上思考,对方为什么会这样固执,为什么不听不相信你的解释?延伸到涉及到员工利益的其他事情上,在处理的过程中能顾及到对方的利益和诉求,想必问题会容易解决的多!
如果当时能将收据复印好交给员工,就不会有后面那些事情了。
2楼 飘然juan
外行看热闹,内行看门道。身为HR,多多少少会经历这样的事情,诗诗说的好,进攻就是最好的防守,员工想的永远是对自己最有利的方面,而身为HR的我们,则要平衡员工和公司的利益,如果失衡了,那么天平都是会倾向公司,而至于怎么说服员工,作出对公司最有利的决断,就要靠个人本事了。
二白要修仙
@飘然juan:是啊,平衡好员工和公司的利益,这个度一定要把握好才行。
1楼 诗酒年华
有句话说:进攻就是最大的防守。仅仅是防守最终很可能要沦陷,当防守不力的时候可以选择必要的进攻,让对方变成被动防守,甚至也可以将他一军。文章写得很好,赞上加赞!
二白要修仙
@诗酒年华:新年好,\(^o^)/~谢谢年华姐的肯定!