追求法律的严谨，减少企业的风险

作者王泽强更新于：2016-02-24 12:34 33568

内容来自 2016-02-24 打卡话题

　　我们是一家医疗康复产品贸易公司，我以前是做内勤工作的，上个月人事专员离职，老板就让我接手人事工作，最近一直忙着在给营销中心招聘业务员。
　　话说前几天确定了一个录用人选，电话沟通跟他确认了薪酬福利和入职时间后，这个候选人让我给他发一个录用通知书，以前和人事专员交接工作的时候，她没有说过要给录用人员发录用通知书，我也不知道该怎么办才好，如果发了录用意向书会不会给公司带来什么隐患。
　　请教大家，确定录取意向后，是否必须给求职者发录用通知书？录用通知书该怎么写，有哪些风险需要规避？

展开

当合格的录用者经过面试、笔试、复试等层层筛选后，用人单位会向录用者发出一份录用通知书。一旦录用通知书发出，并且录用者收到确认，就会构成事实法律意义上的“要约”，它就会成为用人单位与求职者确认劳动关系的证据，其中蕴藏着巨大的法律风险。为了在招聘实务中追求法律的严谨，减少企业的风险，笔者有以下三点建议：

一、录用通知书中注明报到时间和携带资料。

在录用通知书中注明报到时间和携带资料，有助于企业规避风险。录用者报到的时间就是其办理入职的时间，因此，为了保险起见，用人单位可以在录用通知书中设立一个回复的期限，若录用者未在规定的期限内回复，则录用通知书自动失效。另外，若出现录用者在规定的时间内回复，但未在报到时间内报到的情形，用人单位可以在录用通知书中注明报到时间，未在报到时间内报到的，录用通知书自动失效。出于人性化考虑，若录用者不能在承诺报到时间内报到，需事先得到企业的同意才能后延，后延时间不能超过用人单位设定的期限，否则录用通知自动失效，如规定后延最迟不得超过1个月。录用通知书最好附带回执单，并注明送交的邮寄信息，若本公司未收到本回执，则本录用通知书自动失效。无论是报到时间，还是回复时间，是用人单位对录用通知书有效性的约定，在什么情形下有效、在什么情形内无效，通过在录用通知书上进行约定，可以最大程度上规避用人单位的风险，这就像身份证一样有有效期，在有效期限内可以使用，如果过了有效期限，则需要重新换证才能继续使用身份证了。录用通知书应注明录用者在报到时间内应携带哪些资料，如身份证(原件和复印件)、学历证明(原件和复印件)、获奖证书(原件和复印件)、体检报告等。需要提醒的是，为了规避风险，建议先让录用者进行体检，录用者体检合格后再向其发出录用通知书。如果先发出录用通知书，发现录用者有某种疾病，用人单位就不好拒绝，因为2008年1月1日《就业促进法》实施以后，法律层面已经明令禁止了企业实施就业歧视。而且，如果用人单位先发出录用通知书，在体检时发现录用者有某种疾病或有身孕，会在用工期间产生病假、医疗期、产假等一系列后续问题，这在很大程度上加大了用人单位解聘的成本。

追求法律的严谨，减少企业的风险

二、在录用通知书中，细化公司有权不与录用者建立劳动关系的情形。

若录用者在规定报到时间内报到，但用人单位发现，录用者之前在应聘公司过程中提供的信息与录用者报到后提供的信息不符，存在有违诚实守信、遵纪守法等问题，用人单位可以在录用通知书中明确我司有权不予以录用者建立劳动关系。在这之前，就需要用人保存好录用者应聘、面试时填写的相关信息和资料，并有本人签字，以供对比。另外如果确因用人单位情况有变化，导致用人单位无法继续为录用者提供应聘岗位的，公司有权不予录用者建立劳动关系，因公司原因给录用者造成直接经济损失的，用人单位可以给予录用者一定赔偿，具体赔偿数额，需要与录用者进行协商确定。

三、录用通知书发出后，要定期有计划进行电话跟进确认。

当录用通知书发出后，最好能够定期进行跟进，并制定一个录用者情况跟进计划。录用者情况跟进计划可分为三个步骤：第一步，录用通知书发出当天，电话确认录用者是否收到录用通知书，确认对录用通知书内容有无异议。有时候，录用通知书发出后，录用者可能没有收到，这时候就需要给录用者进行电话确认，告知对方我司已经向对方发出了录用通知书，督促其尽快回复（建议以电子邮箱的形式发出录用通知书，同时要求录用者也以电子邮箱的形式回复）。第二步，录用通知书发出后的两周内，电话确认录用者是否有变化，如果是在职的，询问对方是否在办理工作交接，对方单位是否同意等。录用者有可能是在职的，所以电话确认录用者是否情况有变是很有必要的，以给用人单位提前应变的准备。如果情况有变，对方单位有意继续留住该录用者，或录用者不能按时报到，那么需要询问具体原因，并上报公司领导妥善处理。第三步，录用通知书发出后的第三周，跟进录用者体检、准备资料情况，并做好指导和解答工作。如果录用者已经确认按时报到，就需要电话询问对方是否开始准备报到的资料，如录用者有疑惑或不明白的地方，可以通过电话进行指导和解答，以帮助录用者尽快准备报到资料齐全。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

219

155

480个Excel函数神技巧，让你工作效率翻倍！(建议收藏)π

众所周知，做HR的每天都需要做大量的数据登记，而且这些工作都需要非常严谨，不管是招聘、入职、培训、升职加薪、离职等，都需要做好记录，以便后期查询的同时，并留下文件版证据。三茅君认为最怕扯皮的岗位就是人...

2024-07-01 09:18

全部评论(66) 我参与的评论

58楼米丽雪

学习了，好知识

2016-03-01 15:48:57 回复赞(0)

57楼简单就快乐

感谢分享，学习了！

2016-02-24 20:25:12 回复赞(0)

56楼 hklte_hr

谢谢分享！

2016-02-24 18:56:45 回复赞(0)

55楼杰出的流年

感谢分享，学习了

2016-02-24 17:38:33 回复赞(0)

54楼吕多啦

请问大师：怎么才能先检查体检结果合格后，再发录用通知呢，我们公司都是录用通知内写明报道的时候，携带体检报告，如若这时候发现有身孕或者有疾病，那录用通知已经发了，劳动关系也确定了啊？？求解答。

2016-02-24 17:31:48 回复赞(0)

53楼小王燕萍

写的很有条理，很细化。向你学习！

2016-02-24 17:27:14 回复赞(0)

52楼玉龙天珠

写的很棒，学习了

2016-02-24 17:18:22 回复赞(0)

51楼新钓客

感谢分享！

2016-02-24 17:00:26 回复赞(0)

50楼老人事刘

牛人的分享很全面，很系统；我们的做法稍有一点不同，那就是要求候选人在规定时间给予回复：
请在收到入职通知书后及时回复，
1)回复方式是：将入职通知书打印（请双面打印），在入职通知书最下方的“新员工签名/日期：”签名并快递给我。
 地址：
2)如未在一周内及时回复，则视同放弃。
2)请按入职准备事项清单内容做好入职前的准备工作，如有其他问题，请及时我们联系。
主要目的是减少录用了不来的概率。

2016-02-24 16:50:17 回复赞(0)