互联网+趋势下的面试邀请

作者 Anjinggi... 2016-02-14 18:50 20315

内容来自 2016-02-18 打卡话题

　　我们是一家2015年7月份成立的初创型方案公司，目前有20人左右。我除了是老板的助理，人事行政工作也由我负责。
　　最近公司正在招设计工程师，我在网上如果搜索到合适的简历，就会立刻给求职者打电话，邀请他到公司参加面试。可是昨天电话预约一名设计师的时候，他让我给他发面试邀请函，我跟他说，公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的，可是他说，要收到邀请函后才会来公司面试。
　　请教大家，到底有没有必要给求职者发面试邀请函呢？面试邀请函应该怎么写呢？

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不客气的说，楼主的回答简单粗暴欠考虑。

互联网+时代背景下，面试邀请函是必定要发的。这是一个大到公司的高管、创始人，小到街头巷尾乡里乡邻的叔叔大爷、阿姨婶子都会用手机发红包抢红包玩转朋友圈的时代。难道一个正在为祖国建设发光发热的大好青年，还不会用手机、用邮箱了？

我一直强调，做人力资源就是给公司解决问题的。人是公司一切问题的根源，我们人力资源要做的是给公司解决问题，而不是制造问题，楼主的做法明显是给公司制造了问题，“公司从来不发面试邀请函，既然给他打电话，肯定是很有诚意的”这种说法不仅让被邀请者觉得企业不正规，而且还觉得公司的人，说话生硬不好相处，这是明显降低预约面试到场率的做法。

主动发送面试邀请函，才是最正确的做法，公司也可以借此提高预约候选人的电话预约感受，让对方感觉到我们对人才的重视，对邀请对方过来面试的诚意。

我们在电话预约环节可以先跟候选人确定好面试的时间，然后跟对方说“稍后我会向您简历上的邮箱发送一封面试邀请函，请您注意查收，如果方便，麻烦您做一个已收回执，有什么不清楚的地方，随时与我联系，很乐意为您解答与公司以及您应聘的职位的相关问题”顺便跟候选人再次确认一下邮箱是否正确，对于没有邮箱的候选人，我们可以用手机短信的形式发送面试邀请函。

接下来，我们来探讨一下面试邀请函的写法以及应包含的内容。

1、必备内容：

1）称谓：为了表示对候选人的尊重，我们一定要在面试邀请函中协商正确的称谓。

2）面试时间：这是电话预约环节就跟候选人确定好的时间，所以一定要注意不能有差错。

3）面试地点：一般情况下，面试都是在公司进行的，但是也有一些例外，比如约见一些高管或者由于工作性质不适合在公司这种比较严肃的场合进行面试的情况，有可能会约见在咖啡厅或者是甜品屋等地方，一边喝下午茶一边进项双方的探底、了解。

4）联系人以及联系方式：候选人临时有事不能到场或者由于地方陌生不能准确找到约定地址，就有可能打电话询问，为了方便候选人联系，我们一定要在邀请函中明确联系人以及联系方式。

5）乘车方式：为了方便候选人选择乘车方式，面试邀请函中最好将面试地点附近的公交/地铁站点先明确，并且要给出确切的哪些趟公交/地铁经过这些站点。

2、最好具备的内容：

1）携带资料：我们能够联系到候选人，想必已经有了候选人的简历，但是这些只是一些基础信息，也可能有一些信息是错误的，所以为了提高我们面试的准确率以及质量，最好要求候选人随简历一起携带自己的学历证明、以及简历中所阐述的各种等级职称的证明等等。

2）着装要求：如果公司对员工的着装有要求，那么最好最候选人面试的着装也有一定的要求，这样既能表达出企业的一些管理文化，也能让候选人对企业管理有一个初步的了解。

3）公司简介以及网址：为了让候选人对公司有一个初步的了解，也为了让电视中双方的交流更顺畅，面试邀请函中，最好能够有企业的简介，如果企业有自己的网址，也要在邀请函中展示出来，这既是企业文化的一种宣传，也为候选人初步了解公司打开了一扇窗。

大家好，我是征文“碎片化时间，我是这样用的”的作者Anjinggirl，如果大家喜欢我的作品，欢迎移步以下网址为我的征文投上宝贵的一票，感激不尽。

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2024-07-01 09:18

全部评论(46) 我参与的评论

39楼 11贝壳11

做人力资源就是给公司解决问题的。人是公司一切问题的根源，我们人力资源要做的是给公司解决问题，而不是制造问题，

2016-02-18 17:00:53 回复赞(0)

Anjinggirl

@11贝壳11：嗯哒

2016-02-18 17:42:25回复

38楼石阿明

楼主很不专业，你的回答会让应聘者对你公司的看法瞬间降到谷底。
通知应聘人员面试，并不一定非要发面试通知函件（邮件），电话沟通一致完全可以，相关的事项等也可以通过短信、微信等形式告知对方。但为体现公司良好的职业形象，建议发出标准的面试通知邮件，这样也会引起应聘人员的重视，对面试效果很有帮助。

2016-02-18 16:35:34 回复赞(1)

Anjinggirl

@石阿明：说的很有道理，赞一个

2016-02-18 17:43:08回复

37楼 Amy爱米

谢谢分享~

2016-02-18 16:11:16 回复赞(0)

36楼亿基财富

感谢分享，很好！

2016-02-18 14:10:02 回复赞(0)

35楼苏沐阳

感谢分享

2016-02-18 14:07:01 回复赞(0)

34楼 katecash

一般规模性企业都会发面试邀请函，不是邮件短信也可。

2016-02-18 13:52:19 回复赞(0)

Anjinggirl

@katecash：是呀，其实这篇打卡，系主任的主要意图还是要我们写邀请函的注意事项

2016-02-18 17:44:38回复

33楼 magic崔

感谢分享

2016-02-18 13:05:54 回复赞(0)

32楼四川医药FVP

即便不发邀请函，发条短信也是非常好的

2016-02-18 11:03:41 回复赞(0)

Anjinggirl

@四川医药HRM：是的

2016-02-18 17:44:48回复

31楼新钓客

感谢分享！

2016-02-18 10:37:33 回复赞(0)

30楼 2016guo

谢谢分享！

2016-02-18 10:21:34 回复赞(0)

29楼辣手摧花

谢谢分享，对于邀请高级人才是需要特殊对待的，二级课程里有特别说到过！

2016-02-18 10:18:10 回复赞(0)

Anjinggirl

@辣手摧花：对呀，看来是一个备考二级的小伙伴，祝你马到功成。

2016-02-18 17:45:44回复

28楼永远学习1314

学习了，谢谢分享！楼主做事很有计划，向您学习！

2016-02-18 10:17:45 回复赞(0)

27楼 wander漫漫

考虑的很周到。碎片时间的文章也很不错，已投票，向你学习

2016-02-18 09:57:16 回复赞(0)

26楼糖炒湿人

分析得很透彻，学习了，谢谢分享。

2016-02-18 09:56:31 回复赞(0)

25楼万万思密达

受教了，谢谢老师分享。

2016-02-18 09:47:56 回复赞(0)

24楼佳娟

看了这个案例只想说，此人还不具备人事行政工作的基本任职能力，对人力资源专业知识更是不懂，公司让此人担任此职务及负责这些工作内容如不进行系统培训，不太可能招聘到优秀的人才！！！

2016-02-18 09:46:52 回复赞(0)

23楼若水2016

分析得很透彻，学习了，谢谢分享。

2016-02-18 09:39:30 回复赞(0)

22楼 ucshake

后面详述得很仔细，感谢分享！

2016-02-18 09:29:00 回复赞(0)

21楼亦小寻

十分同意第一句话，确实回答的简单粗暴了些，基本上现在的简历都会留下个人邮箱，所以电话通知面试后再发个邮件进行邀请较为正式些，而且也要看面向对象是哪些人，如果是销售类的职位可能他也不会要求需要正视的邀请函，而设计师就不同了，可能也会考虑的这个公司是不是正规，也相当于是核实下信息，毕竟HR面试的时候看过一遍简历也会让应聘者再自我介绍一下，原因一样啊，就是看是否信息属实。所以有条件的话可以制作一个面试邀请的模板，其实也不是很麻烦，而且又不是成百上千个邮件一起发，也不会耽误太多时间，而且正是的邀请函也有助于提升公司的形象。

2016-02-18 09:23:50 回复赞(0)

GEGE124

@亦小寻：对！

2016-02-18 09:58:28回复

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