说到碎片时间相信大家都不陌生,所谓的碎片时间,即指日常工作、学习之余闲散的,零碎的时间,这些时间不是很长,如等车、排队、等人等情况所用的时间,这些时间不适宜做比较有深度的事情,一般的人用来手机阅读,玩游戏等。而碎片时间也有两种,一种是可避免的碎片时间,如工作的时候,QQ等聊天工具弹跳出信息,难免分散注意力,这就产生了工作和聊天直接的碎片时间,这种是可避免的碎片时间;还有一种是不可避免的碎片时间,比如上面提到的等车、排队等时候发生的短暂时间,这种是不可避免的。
既然有可避免的碎片时间和不可避免的碎片时间,要充分利用碎片时间,我们也需要分两种情况来谈,目的都是为了高效利用时间,让自己的成长更快,更充实,让自己受益最大!
一、减少甚至避免碎片时间的产生!
目前很多上班族工作环境相对宽松,可以自由上网、聊天,时不时弹出的QQ、MSN消息,很容易打乱工作节奏,很少能长时间集中注意力,导致工作效率低下。职场人可以从以下几点开始做起:
首先,上班时间尽量不开QQ、MSN;一定要用的时候屏蔽无关的QQ群消息,公司内部沟通时尽量采用RTX,同时在任务栏中隐藏相关图标。
其次,每天上班的前一两个小时是精力最集中时段,保证用这段时间去处理最重要的工作。坚持用手机看微博习惯的,时间固定在上班前、下班后或午休时间可以用Googlereader订阅源,订阅感兴趣的资讯,省得随意上网浏览。这些信息了利用午饭后的半小时快速浏览,对于重要的文章进行标记,或者存在IE收藏夹的临时文件夹,等空闲时段再阅读。
另外工作或私人邮件用Formail、live-mail等工具架设,设置为5分钟自动收取一次,有新邮件时给出提示,避免登录几个邮箱网站查看浪费时间。
再次,一个问题如果用QQ、MSN三句话无法解释清楚,就直接用电话沟通。
最后,两分钟内无法完成的临时任务,如果不是紧急就延后,先解决当务之急。
减少和规避时间变成碎片时间,对于提升工作质量和效率有很大的帮助;对于个人职场的提升至关重要!这不仅仅是更好的利用时间更是形成更好的工作习惯!
二、高效利用不可避免的碎片时间;
1.利用碎片时间来处理琐碎事务;每天可以事先在记事本或手机上做记录,记下需要打的非重要电话、需要下发的什么通知、购买的小物品、查询的相关资料等,并按完成时间进行分类;之后一旦碰上“碎片时间”,那么只需要拿出这个记录直接照作就行。其实无论什么方法和窍门,关键是树立起利用“碎片时间”的意识。某种程度上,时间被碎片化是现代社会一个不可逆转的趋势。对职场人而言,谁能利用好“碎片时间”,谁就能在工作中脱颖而出。
2.利用碎片时间获取与工作有关的资讯;现在网络发达,一部手机或者一台电脑一秒内可以或许非常多的讯息;那么我们可以利用一些碎片时间关注一些与工作相关的资讯;如人力资源工作者关注一些人力资源方面的网站、微信公众号、微博等,在坐公交、排队、等人的时候都可以拿出手机浏览;或者上班期间的碎片时间里浏览相关网站学习专业知识,如每天上三茅学习;一点一点的学习和积累对个人的成长、晋升奠定结实的基础;
3.利用碎片时间维护、拓展人脉;碎片的时间还可以和许久没有联系的亲人或者朋友或者客户等联系,发个微信,短信,或者一个电话;一张人脉网就在不断的联系中维护好,也可以使用一些增加人脉的app,增加可用的人脉,如英领;
4.利用碎片时间拓展知识面,全方位学习,全面提升自己的职场技能及个人情商;曾经使用过一个软件叫做智慧狮,里面有许多可以学习的东西,不仅仅是个人的专业方面的,还有情商方面的,管理方面的,销售方面的,还可以把自己解决不了的问题提出来,会有人帮忙解答;当然还有需要这样的学习提升软件,这只是一个通道,但是我们需要有这样的碎片时间意识。
5.还有碎片时间里看些资料考个证什么的,对自己的职业生涯也是有益无害的!
充分利用好碎片时间对个人事业的腾飞是非常重要的,利用碎片时间,不仅仅是提高了办事、工作效率,更是一种好的工作,学习,生活习惯,对于个人的发展的非常有帮助的。
用好时间,用好碎片时间,是你人生棋盘上重要的一颗棋子!
1楼 白亦澜
字好大!好闪眼
晒星星的小鱼
@白亦澜:哈哈;是的,我调整下;