畅谈录用通知书的书写和风险规避

作者梵之wendy 2016-02-18 15:06 34688

内容来自 2016-02-24 打卡话题

　　我们是一家医疗康复产品贸易公司，我以前是做内勤工作的，上个月人事专员离职，老板就让我接手人事工作，最近一直忙着在给营销中心招聘业务员。
　　话说前几天确定了一个录用人选，电话沟通跟他确认了薪酬福利和入职时间后，这个候选人让我给他发一个录用通知书，以前和人事专员交接工作的时候，她没有说过要给录用人员发录用通知书，我也不知道该怎么办才好，如果发了录用意向书会不会给公司带来什么隐患。
　　请教大家，确定录取意向后，是否必须给求职者发录用通知书？录用通知书该怎么写，有哪些风险需要规避？

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春节小长假归来，小编也自觉地加入到三茅学习的打卡队伍中，希望在新的一年可以和大家多学习，多交流，多分享，共进步。

面试结束确定录用人选后一般会以短信、电话、邮件等方式通知求职者录取情况，其实更加正规的方式应该是在通知求职者录用情况后发一份录用通知书，不仅显示了公司对员工管理方面的合规性，还让求职者在入职报到的时候更加清楚明白，节省了求职者的入职时间。

那一份录用通知书应该怎么来写呢？

一份完整的录用通知书一般包括以下内容：抬头、职位信息、报到日期、报到地点、乘车路线、报到需携带资料、录用通知回执单等。现举例如下：

XX公司录用通知书

XX先生/小姐：

您应聘本公司XX职位，经过本公司的资料审核和笔试面试综合成绩评比，您已经被本公司确认录用，现热诚欢迎您加入到本公司行列，有关报道事项如下，敬请参照办理。

报到日期：X年X月X日

报到地点：XX公司办公楼

乘车路线：

报到时需携带的资料：

（1）录用通知书；

（2）身份证原件及复印件;

（3）最高学历证书原件及复印件；

（4）职称及资格证书；

（5）荣誉或获奖证书；

（6）报到日期前两周的体检合格证明；

（7）一存照片3张；

（8）原单位的离职证明。

如果您接受本公司的录用，请您在收到本通知书的一周以内（以当地邮局邮戳为准）将签署后的本录用通知书回执单以快递或挂号形式寄回本公司，否则视为您自动放弃该职位。

注意事项：

请务必保证您提供的入职申请资料的真实性和客观性，如有作假，将不予录用。

如果您对本公司的录用书有任何疑问或困难，请与人力资源部联系。

联系人：XXX

联系方式：XXX

XX公司（人力资源部）

X年X月X日

附件：录用通知书回执单

XX公司录用通知回执单

本人XXX，很感谢贵公司对我的能力认可并愿意接受XX公司的聘请，担任XX职务并于X年X月X日报到。

本人XXX，很感谢XX公司对我的能力认可，但是由于XX原因目前不能接受XX公司的聘请，希望下次有继续合作的机会。

联系人：XXX

联系方式：

日期：X年X月X日

补充：有些公司是外企，所在在发放录用通知书的时候会以英文的方式，但是基本上录用通知书的格式和内容都是大同小异，只不过文字翻译成英文而已，这里就不讨论啦。

接下来我们一起看看录用通知书存在哪些风险，我们又应该如何规避这些风险呢？

首先明确录用通知书的法律性质为要约。（来源百度文库）

那么根据《合同法》的原理，要约一经发出即对要约人产生法律约束力，除在法定期限、法定情形下，不得撤回或撤销。受要约人收到要约后，即可选择同意或不同意要约。如果受要约人选择同意并通知了要约人，即为承诺。承诺通知一旦送达要约人，合同即告成立，双方均不得违反，否则就要承担违约责任。

其次如果任何一方违背要约需要承担相应的违约责任。

劳动者在接到录用通知书后，则可在承诺期限内选择同意或不同意。如果选择同意并及时通知了用人单位，用人单位和劳动者之间的合同关系即告成立，此时双方都受到合同的法律约束力而不能违背。如果用人单位违背录用通知书、对劳动者不予录用，或对录用通知书中的内容进行单方变更，属于违约行为，要对劳动者承担违约责任。如果劳动者对录用通知书进行承诺后不到公司报到，不与公司建立劳动合同关系或单方要求变更录用通知书的内容，也属于违约行为，同样要对用人单位承担违约责任。

最后录用通知书并不能取代劳动合同。

当签订劳动合同后，录用通知书往往作为劳动合同的附件继续生效。如果劳动合同对某些内容未予明确约定，则该项内容将以录用通知书上的约定为准。当然，用人单位和劳动者可以协商不再以录用通知书的约定为准，而以劳动合同为唯一的依据。

可见公司一旦发出了录用通知书，就对求职者做出了要约承诺而不能轻易更改或违约，而求职者一旦选择了同意录用也不能轻易更改或违约，不然将会收到相应的违约赔偿。那么如何规避相应的违约风险呢，从公司层面来看就是发出录用通知书前对求职者进行认真仔细地考核评比，这样被确定录用的求职者才会符合公司的用人标准。从求职者层面来看就是在选择一家公司前一定做一个相关的调查，看看自己是不是可以在该公司获得自我价值。就像男女双方相亲一样，从来没有单相思，只有在我情你愿的情况下，大家才能获得幸福。万一事后真的发生了违约，那么就私下进行协商吧，不然就得为自己的违约承担相应的违约责任了。

春节归来打卡课程分享第一课，希望大家多多提出意见，分享传递价值，交流促进成长。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-09-25 11:58

全部评论(44) 我参与的评论

39楼 nice小玲子77

谢谢老师的精彩分享，今天还算赶上了。

2016-02-24 23:52:11 回复赞(0)

38楼袁亚红

专家真专业，内行伸手就有。
感谢详细讲解和提供的样本！

2016-02-24 22:16:33 回复赞(0)

37楼 sgsg小巧玲珑

学习啦！谢谢分享！

2016-02-24 20:54:27 回复赞(0)

36楼 hklte_hr

谢谢分享！

2016-02-24 18:57:01 回复赞(0)

35楼小楼4208

我就想知道，企业临时通知不用了，会承担什么法律风险，具体是什么？录用通知书上又没有明确违约责任，而且现在的录用通知书都是电子版的，企业要说这是员工个人行为呢？

2016-02-24 18:56:34 回复赞(0)

34楼 ywjMe2012

谢谢分享！

2016-02-24 17:38:56 回复赞(0)

33楼冷月夜江梅

谢谢分享

2016-02-24 17:19:40 回复赞(0)

32楼五岳闲人

学习了

2016-02-24 16:16:34 回复赞(0)

31楼 juey

谢谢分享

2016-02-24 16:05:19 回复赞(0)

30楼云彩之巅1

很实用谢谢

2016-02-24 15:52:39 回复赞(0)

29楼昵称好难想

谢谢分享

2016-02-24 15:38:05 回复赞(0)

28楼秋月寒江

学习了，谢谢分享

2016-02-24 14:47:38 回复赞(0)

27楼 yueerwanwan

学习了，最近也接到了不少公司的邀请，但看了上面的格式，感觉要学习的太多太多了。

2016-02-24 14:41:30 回复赞(0)

26楼尚岩51

受教了

2016-02-24 14:08:46 回复赞(0)

25楼明月923

学习了

2016-02-24 13:57:14 回复赞(0)

24楼因为等你

有一个问题，就是求职者收到公司的录用函后，并没有给出相应的答复，最后放弃入职，这样算违约吗？

2016-02-24 13:27:25 回复赞(0)

明月923

@因为等你：他都不入职了，违不违约有任何意义么？就相当于他不来撒？

2016-02-24 13:57:40回复

因为等你

@明月923：意义在于，如果他收到了录用函，没有做出相应回复，但是我们如果拒绝让他入职，我们会有法律风险，这就不对等了啊

2016-02-28 12:10:50回复

23楼 3158167

感谢分享！

2016-02-24 12:20:40 回复赞(0)

22楼黑夜星辰

感谢分享！

2016-02-24 11:43:47 回复赞(0)

21楼 janejia

感谢分享

2016-02-24 11:16:32 回复赞(0)

20楼佳佳001

“ 首先明确录用通知书的法律性质为要约。（来源百度文库）
那么根据《合同法》的原理，要约一经发出即对要约人产生法律约束力，除在法定期限、法定情形下，不得撤回或撤销。受要约人收到要约后，即可选择同意或不同意要约。如果受要约人选择同意并通知了要约人，即为承诺。承诺通知一旦送达要约人，合同即告成立，双方均不得违反，否则就要承担违约责任。” 很好，学习了。谢谢分享

2016-02-24 10:30:17 回复赞(0)

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