四步完成员工离职管理流程

作者素衣女子 2016-02-19 21:24 27248

一、 用excel写流程清单，如下：

《员工离职流程清单》
序号	制度流程名称	管控点	表单模板名称	责任人	备注
1	员工离职流程制度	员工主动离职	《员工辞职信》	员工本人
2		公司/项目辞退	《辞退书》	人事
3		工作交接	《工作交接单》	员工上级
4		物品/财务交接	《离职交接表》	行政/财务
5		离职面谈	《离职声明》	人事

二、用Visio画员工离职管理流程图，如下：（备注，尊敬的老师，因本人在正文里无法直接粘贴Visio画的离职管理流程图（不知何故，直接粘贴不起），所以只好用QQ在Visio里面屏幕截图，保存成图片格式，然后在总结正文里添加图片插入下图，又因原Visio图比较大，QQ屏幕截图无法完整的剪切完，所以把流程图缩放成75%，以至于截图后有些模糊。）

四步完成员工离职管理流程

三、员工离职管理细则

1 目的

为保证公司人员相对稳定，维护正常人才流动秩序，确保员工离职时其工作

能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本管理细则。

2 适用范围

适用于本公司员工离职时的处理程序。

3 离职分类

3.1 辞职

3.1.1 员工本人因故辞职，应填写《员工辞职表》（附件1）、《工作交接表》（附件2）和《离职交接表》（附件3），经各级主管签署审批意见。

3.1.2 正式公司员工离职应于一个月前提出书面申请，试用期员工离职提前三天申请。

3.2 辞退、除名

3.2.1员工严重违反公司规章制度，由其直属主管提出书面意见，呈准后做辞退处理。

3.2.2员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。

3.2.3有关辞退条款，依《员工奖惩管理细则》执行。

3.3 退休

员工达到法定退休年龄，符合退休条件时，可由个人提出申请退休，公司也可命令其退休。

4 移交和接交

4.1 员工获准离职或作辞退处理时，由人力资源部发给《离职交接表》，员工依规定办理移交手续。

4.2 离职人员按照《工作交接表》办理工作交接，该表一式三份，并由移交人、接交人、监交人确认签名。移交完毕后，移交清单由移交人、接交人各执一份，一份送人力资源部备案。

4.3 《工作交接表》和《离职交接表》应由直属主管详加审查，不符之处，及时更正，如离职人员正式离职后，再发现部门相关财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，或业务上有不法事情，将追究移交人法律责任，并对直属主管进行相应处罚。

4.3 移交事项

4.3.1 公司的文件资料，规章制度、技术资料及其他业务等有关资料，包括电脑硬盘中的资料。

4.3.2 公司价值在人民币30元以上的办公用品，如计算器、电话机、笔记本电脑、U盘、相机等。

4.3.3 公司车钥匙、名片、办公室钥匙及门禁钥匙等。

4.3.4 其他属于公司的财物及其他应交办的事项。

4.4 监交

4.4.1 二级副职以上干部离职，由总经理指定专人负责监交事宜。

4.4.2 三级副职以上干部离职，由分管副总或总经理指定专人负责监交事宜。

4.4.3 普通员工离职，由所在部门主管指定专人负责监交事宜。

5 离职后续工作

凭已核准的《离职交接表》、《工作交接表》和《离职声明》（附件4），人力资源部按公司要求和程序负责办理劳动合同终止、社会保险转移等相关工作。

6 离职管理

6.1 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

6.2 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和做任何补偿。

6.3 员工未经批准，不得擅自离岗，否则按旷工处理。如故意缺勤或未全力保证工作的持续进行，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

7 离职审计

7.1 二级副职以上及财务部工作人员离职时，将对其进行离职审计。

7.2 其他人员离职时，公司认为有必要时，可对其进行离职审计。

8 员工结算款项

8.1 离职人员移交工作完毕后，人力资源部结算离职员工在移交工作当日前的工资及各项保险费用。

8.2 须扣除以下项目：

8.2.1 员工拖欠未付的公司借款、罚金。

8.2.2 原承诺培训服务期未满的补偿费用。

8.2.3 员工对公司未办妥交接手续即自行离开的，将扣除其一个月的工资做为赔偿费用。

8.2.4 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理离职手续。

9 离职沟通

员工提出辞职后，部门主管与人力资源部主管应安排拟离职员工进行坦诚的沟通与交流，以便消释彼此的误解，了解公司存在的问题，明了管理的得失，并做好沟通记录。

10 离职证明

对于已经按公司要求办理离职手续的员工，视其需要，人力资源部对离职员工出具《离职证明》。

11 附则

11.1 本办法由人力资源部制定，经总经理核准后公布实施，修正时亦同。

11.2 本办法自年月日起执行。

四、离职流程表单：

附件1

员工辞职表

姓名	部门		职务
入职时间		离职时间
辞职原因
部门主管意见
项目部负责人意见
综合部意见
总经理意见
备注

附件2

工作交接单

填表时间：年月日

工程名称		交接明细
交接人		接收人
移交资料：
遗留待处理工作事项：

监交人：

附件3、

员工离职交接表

部于年月日离职，请各部门协助办理有关手续。

本部门工作交接		接收人签名
未完成事宜及联系人
文件／资料清单
电脑接管人
其他
部门主管确认：
安质部		部门主管确认
未完成事项
财务审计部		部门主管确认
个人欠款
综合办公室		部门主管确认
钥匙
书籍/光盘
固定资产清单
其他
离职面谈
技术部		部门主管确认
未完成事项
总监意见