2013年年度总结
时光荏苒,不觉又是一年,忙忙碌碌、浑浑噩噩。毕业至今四年有余,早已不是职场新人,但接触人力资源的时间稍晚,目标既定,尚需长途跋涉。辞旧迎新,必然要对旧物进行梳理、分类、归档,从而总结经验,吸取教训,以期来年扬长避短,在职业道路上走得更稳、走得更远。回顾2013年的工作,现总结如下:
一、常规工作
1、薪资福利:薪资—包括每月计时人员考勤核对、整理,生产相关部门加班报表审核、统计,K3系统内人员信息更新以及其他工资相关资料收集、整理、统计以及后期工资台账、薪资报表填写等;福利—高温费、清凉用品、节假日福利、工作服以及车间安全生产奖励等名单统计及发放。
2、社保相关事宜:每月社保参停保名单统计及办理、每月新增参保人员证历本领取及发放,员工社保转移、工伤生育上报以及后续事宜跟进等。
3、员工关系及入离职:办理员工入职、转正、定薪;劳动合同新签、续签,花名册、档案人员新增与减少;新进人员工作服ERP出库及领用。
4、企业文化:每月《**报》投稿稿件收集、审核、修改,通讯小组采风组织;每月进行企业文化窗内容更新。
5、其他工作:员工入住退宿办理,客房登记安排,外来务工人员暂住证办理及台账更新等。
二、2013年度公司人力资源情况概述。
1、截止至2013年12月27日,公司目前在职人数215人,其中计时人员**人,计件**人,与2012年末242人(计时人员**人,计件人员**人)相比总人数减少27人(12.6%),计时人员减少18人(23.7%),计件人员减少9人(6.5%)。目前具体人员分布情况如下:
2、目前在职人员学历分布情况
与去年年底相比,员工总人数减少12.6%,大专以上学历员工减少2.83%,高中以下学历增加2.83%,但是总体学历构成变化不大,这与生产制造业行业状况相关,车间员工占多数,所以学历主要以初中以下为主。
3、在职员工工龄情况
从上表可知,目前在职员工中三年以上五年以下以及五年以上人员合计129人(其中车间员工86人,占车间总人数61.9%;计时人员43人,占计时人员总人数的56.6%),占总人数60%,说明公司员工队伍较为稳定;但同时,一年以下员工仅占总人数16.28%,说明本年度招聘情况并不乐观,新进人才储备不足。另外,三年以下一年以上员工占总人数23.72%,需加强这一部分员工管理,给他们提供更多的培训机会及发展空间,做好员工关怀,使这一部分员工成为公司储备人才。
4、2013年度人员入离职情况
由上表可知,上半年人员离职率远高于人员入职率,下半年入离职情况基本持平,尤其在一二月份时离职率最高 ,主要是年后外来务工人员回流,目前沿海地区生产型企业农民工紧缺,很难从招聘角度进行改善,企业应做好内部管理,改善车间员工工作环境,提高车间员工工资以及完善福利待遇,从多数车间员工反映情况来看,应做好车间工资统计工作,尽量做到车间工资统计公开透明,有据可依。
5、2013年度离职人员工龄分布
由上表可知,一年以下新员工离职率45.24%,一年以上三年以下员工离职率29.76%,三年以上员工离职率25 %,公司应针对各工龄段人员进行分类管理,如对一年以下新员工进行入职培训,由老员工带新人,使他们尽快熟悉公司情况了解工作内容,尽快融入集体;针对一年以上三年以下员工,由部门负责人针对个人情况对该批员工进行培训开发,提升职业技能。三年以上员工应根据工作表现给予晋升空间或增加岗位津贴。
6、2013年度离职人员离职原因分析
截止至12月30日,2013年离职人员共计84人。
其中个人原因(自己不想做了或其他不愿透露的原因)离职占9.52%;
因薪资问题(工资低、无发展前途、自谋发展)离职占16.67%;
自动离职(请假后旷工以及递交辞职申请后未办手续)占21.43%,此项后期需加强员工管理,车间请假以及离职应严格按照制度规定操作,做好员工请假后续跟进,离职员工沟通工作。
工作不适合(包括本人自感无法胜任岗位以及工作累吃不消等)离职占10.71%;
因家庭原因离职15.48%,基本为外地户口员工,离职原因多为回家工作、结婚以及回家料理家中事务等。
辞退员工占13.1%,辞退原因包括试用期无法胜任工作以及工作能力工作态度或工伤后无法胜任工作等。
其他原因辞职占7.14%,包括生病等身体原因、暑期工返校以及协商解除合同等。
三、2013年度公司人力成本(社保及薪资福利)。
1、2013年度每月社保情况(数据来源—每月社保基金结算表)
以上折线图根据2013年1月到11月社保基金结算表中核定计缴基数统计,12月社保缴纳总额预计为***元,缴纳人数***人。上半年总计缴费基数因人员减少而减少,自2013年6月开始社保基数调整,总缴费基数回升。上半年每月人均缴纳额基本相同,微小差额为参保人数浮动以及人员参保基数不同而有所不同,下半年人均缴纳社保额提高50元,下半年每月度人均缴纳额基本保持稳定。
2、2013年度工伤情况
1、2013年发生工伤明细如下:
2013年共计发生工伤5起,治疗费用合计———元,其中社保报销——,不能报销——元。***经伤残鉴定为十级伤残,社保伤残赔付**元,费用已结清。
2、历年工伤延续至本年度明细如下:
3、2013年工资概述
截止至213年12月,共计完成工资发放11个月,总额——元,平均工资——元。由上表可知,2013年2月因春节放假,平均工资为最低,3月至5月由于订单量大,车间加班较多,工资总额升高主要为加班工资项高,因此平均工资相对也高。
3、2013年各项费用支出
四、其他事项
后勤宿舍:目前*号楼以及*号楼在住人员合计124人(——61人、——57人、**公司及***部6人)。
**报:截止至12月30日,本年度**报投稿合计78篇,共计发表文章24篇,文章上稿率30.8%。2013年新成立通讯小组,成员8人,进行采风一次。
五、总结及计划
繁忙的工作中时间总是过得特别快,生活也较为充实。自觉2013年是接触人事工作后学到东西最多,成长最快的一年,但日常工作仍存在很多问题。
1、薪资福利:工资核算仍然会出现错误,2014年该模块的工作目标即是将工资核算准确率提高。计划在每月计算工资时提前做好工资相关资料统计工作,提前完成工资核算,从而预留更多时间进行详细审核。
2、企业文化:企业文化模块一直是个人比较喜欢的模块,领导给予了充分的空间由我自由发挥,给日常工作增添了很多乐趣。但自觉仍有很多可提升的空间。例如通讯小组成员沟通不足,小组成员投稿及参与活动积极性不高。2014年计划在2013年的基础上加强通讯小组成员间沟通,适当增加日常活动,提高小组成员积极性活跃性。
3、员工关系:2013年工作至今仍感觉沟通是自己最薄弱的一块。2014年计划多阅读沟通及心理学相关书籍,在与员工沟通之前提前想好如何表达,在沟通表达之前尽量多思考。
2014年除做好常规性工作之外,仍需虚心学习,工作中的细节问题需仔细推敲、总结经验,吸取教训。毕业不等于学习的终止,工作同样是一个不断学习完善自我的过程,学校里可以学理论知识,可以培养兴趣爱好,但真正生存技能的学习还是从工作中开始的。新的一年即将开始,学习的道路依然漫长。
(加入三茅的时间不长,但也不能算短,第一次投稿。第一次写真正意义上的年终工作总结,还有很多不完善的地方,不足之处希望大家多多指点。加入三茅以来每天按老班提醒照常打卡,却一直很少在三茅真正学习,每天看这么多人这么勤奋和努力,更感惭愧。感觉自己不止在人事从业经验上落后,在学习激情上亦落后很多。2014,新的开始,趁着还年轻,趁还有想要学习的热情,和大家一起加油!)