不以字数论英雄说:
今天的打卡跟前几天关于要不要发面试邀请函的案例有些相似,地域的不同,企业情况不同,要求也不一样,按需决定。不过与面试邀请函不同的是,录用通知书一旦发放,就形成法律要约,具有法律效力。上升到法律层面,事情就会麻烦很多。 一、书写 录用通知书的书写说简单也很简单,一般情况要包含以下信息: 1、要有求职者被录用的字样,录用日期,合同期限,试用期限。 2、被录用的部门、岗位、试用期待遇、转正待遇、考核要求,福利待遇。 3、办理入职手续的时间、地点、流程,需携带的资料(照片、学历、身份证、职业资格证、离职证明等),如果是食品有关的行业还需要有健康方面的证明。 4、最后要有被录用人员的回执确认。 基本上就是面试中企业承诺信息的确认,所以这个通知书里该说的一定要说到,说到的公司一定要做到,做不到的就不要说。也可以适当的附加一些对被录用人员的要求,比如限期上岗,保证资料真实性等。 二、风险 录用通知书是劳动关系的证据之一,也有一些法律风险在里面: 1、守法 首先你要了解劳动法,要清楚公司和员工都享有哪些权力和义务,通知书里不能有违法的条款。比如录用通知里会明确试用期限、试用期的待遇,很多公司试用期是不给办理保险的,虽然很多公司都在这么做,但你要清楚这是违法的,在通知书里不能这样书写,以免成为对公司不利的证据。 2、回执 回执很重要,录用通知书大部分是公司的承诺,对公司的约束较大,当被录用人员接收以后就够成了法律要约,也就是正式生效了,被录用人员是否已接收就是以回执为准。如果没有回执,被录用人员掌握绝对的主动权,可来也可不来。所以,回执一定要有录用人员在回执签字确认,并返回公司才能生效字样,防止被录用人员临时改变主意。 3、违约 明确双方违约责任,比如:如果被录用人员未按期到岗,视为放弃录用机会;如果提供资料被证实存在虚假,无条件辞退等。 三、技巧 1、回避 公司做不到的不要提,还是用上面举的试用期保险的例子,如果你试期不能给员工办保险,那在录用通知里就不要提,这些条件在面试时都跟应聘者说过,他有异议才会接收,所以你不写他不会有意见,但你写上,如果有争议,这就是公司违法的证据。 2、前提 虽然是录取通知书,但录取是有前提条件的,公司是因为什么录取的你,把这些条件再说一遍,员工录用后,如果发现有不符合公司要求的事项,公司可以依据此辞退员工。 3、回执 前面提过回执的重要性,这里还有个技巧,如果已发录用通知,公司想违约,一定要在求职者确认回执前发一份撤回录用通知,如果对方已确认,那就得承担相应的赔偿,比如:交通费、通讯信费、与原公司解聘的工资损失等。 4、合同 有些人认为录用通知书上的信息很全,跟合同上的基本相同,可以等同使用。但从录用通知到员工入职,不存在事实劳动关系,录用通知规定的再详细,也不能当劳动合同使用,入职后必须再签订劳动合同。
我的点评
2、回执 回执很重要,录用通知书大部分是公司的承诺,对公司的约束较大,当被录用人员接收以后就够成了法律要约,也就是正式生效了,被录用人员是否已接收就是以回执为准。如果没有回执,被录用人员掌握绝对的主动权,可来也可不来。所以,回执一定要有录用人员在回执签字确认,并返回公司才能生效字样,防止被录用人员临时改变主意。 3、回执 前面提过回执的重要性,这里还有个技巧,如果已发录用通知,公司想违约,一定要在求职者确认回执前发一份撤回录用通知,如果对方已确认,那就得承担相应的赔偿,比如:交通费、通讯信费、与原公司解聘的工资损失等。
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