录用通知书的法律效力及风险防控

作者芸虹 2016-02-24 20:54 852

内容来自 2016-02-24 打卡话题

　　我们是一家医疗康复产品贸易公司，我以前是做内勤工作的，上个月人事专员离职，老板就让我接手人事工作，最近一直忙着在给营销中心招聘业务员。
　　话说前几天确定了一个录用人选，电话沟通跟他确认了薪酬福利和入职时间后，这个候选人让我给他发一个录用通知书，以前和人事专员交接工作的时候，她没有说过要给录用人员发录用通知书，我也不知道该怎么办才好，如果发了录用意向书会不会给公司带来什么隐患。
　　请教大家，确定录取意向后，是否必须给求职者发录用通知书？录用通知书该怎么写，有哪些风险需要规避？

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我，没有经历过类似的情况。

一、录用通知书的性质
    录用通知书的法律效力在我国劳动法中无明确规定，但它在劳动关系的缔结过程中起着十分重要的作用。企业发放录用通知书其实是一种要约行为，对企业和员工双方都有约束力。对于用人单位来说其一经发出到达劳动者后即生效，用人单位不得撤销；对于劳动者来说，其收到录用通知书，可以选择承诺或放弃，一旦选择承诺，双方合同即告成立。
二、用人单位撤销录用通知书的后果
录用通知书一经生效，用人单位就无权撤销，如用人单位单方撤销的话，则视为违约，劳动者可证明其因为企业的违约行为造成的损害，向该用人单位索赔。另外，如果企业发放录用通知书后，虽然双方未签订劳动合同，但该员工已经事实上履行了劳动义务，则双方实际上已经形成了事实劳动关系。在这种情况下用人单位单方撤销的话，就构成了劳动合同法中的违法解除劳动合同的情形，该员工可向仲裁委申请仲裁。
三、发放录用通知书的风险防控指南
基于以上分析，企业在人资管理过程中如何避免录用通知书产生的相应风险呢？
1、在录用通知书中明确承诺期限。如果员工未在承诺期内予以承诺，则录用通知书自动失效，员工在承诺期后再予以承诺的话，则属于新的要约，企业有权决定承诺与否。这样企业就掌握了主动权，也利于更好的人员管理，并且在员工不及时承诺时能及时招聘新人补充岗位。
2、明确规定录用通知书失效的条件，便于劳动者出现某种情况时拒绝其入职。
3、录用通知书中约定双方达成合意后的违约责任。以免员工在承诺后，又不及时到岗，给企业造成不必要的麻烦和损失。
4、简化录用通知书的内容，表明劳动合同的相关细节应由求职者到公司经过进一步细致商谈后方可最终确定，双方相关的权利义务最终签订的劳动合同条款为准。
5、如发现错误发放录用通知书，应及时撤回。合同法第17条规定：要约可以撤回。撤回要约的通知书应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。因此，原则上录用通知书作为要约可以撤回，但撤回的通知应当在录用通知书到达劳动者之前或与录用通知书同时到达劳动者。
6、如无必要，尽量不要发录用通知书，可电话通知。
7、录用通知书不等同于劳动合同，在员工到岗就职后，应及时签订劳动合同。否则，迟延或未与劳动者及时签订劳动合同的，将面临法律上更严格的责任。

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