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春节过后,面对即将到来的“金三银四”人才招聘高潮期,做招聘的小伙伴有得忙了。开展抢人大战之前,你需要提前做好招聘准备各项工作。而简历分析也是招聘岗位的必备技能,现在来看看一些常见的简历分析技巧。
这里说的简历分析,指的是已经初筛(先用硬性条件过滤,再按30秒一份的速度快速浏览后留下)简历后,满足招聘岗位基本要求的简历。对这样的简历,需要分析其真实性、与岗位的匹配度,获取可调查的公开信息、预判今后沟通要点,为下一轮的面试和背景调查做准备。
简历分析可以采用三步法进行:即:结构化分析、全面分析和信息验证。
Step1:结构化分析
结构化分析:将简历拆解成若干项目,逐项进行分析,参考要点如下:
项目
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分析要点
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招聘渠道
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简历来源包括:主动投递、简历搜索、校园招聘、内部推荐、猎头推荐等。结合招聘效果的定期统计可以为今后优化招聘渠道提供数据支持。
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简历更新时间
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简历更新时间可在一定程度上反映出求职者当前求职意向的迫切性。一般超过两个月未更新的简历,则当前求职意向不够明朗,需要进一步核实。
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个人基本信息
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年龄:不同年龄段的求职者对工作往往有着不同的诉求重点,是找正规大公司、求高工资,还是要个人发展平台、寻求职业的稳定性等。
性别婚否:育龄女性则可能会涉及生育问题,已婚年轻男性也会有照顾家庭子女问题;另外,已婚求职者相对的职业稳定性一般会高于未婚者。
籍贯信息&希望工作地点:如求职者长期在异地工作,手机号也是非本地的,那在下一步沟通中应把求职者是否有回家乡打算作为一个重点;期望工作地点则反映出求职者对工作地域方面的考虑。
家庭住址:求职者从家到公司的交通便捷性,会直接影响求职达成意向。
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自我评价
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包括反映求职者的客观事实(如:计算机工学硕士、8年软件行业工作经验)、自我认知(如:性格外向、善于沟通)或者求职者期望呈现的性格(如:勤于学习、上进心强)等。
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期望从事职业
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如期望的职业类型过多或类型跨度过大,则说明求职者可能缺乏自信、缺少职业规划,找工作盲目性较大。
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工作经历
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公司名称:可通过查找公司网站、企业信用公示系统、招聘网站等进一步了解求职者的所在公司背景,包括:企业概况、组织架构、业务方向、技术架构等等。
工作时段:分析候选人工作变动频率,过高则职业稳定性可能较差。
部门及汇报对象:可用初步判断求职者的团队规模、职责分工,结合工作业绩用于分析是否将其同事、团队业绩据为己有。
工作岗位&工作业绩:重点分析求职者工作内容的延续性、职位晋升情况、业务/技术/管理能力情况、具体工作经验,以及所学专业/后续教育&培训与工作的对口程度。
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教育&培训背景
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教育背景:了解学校是统招还是民办,是否为重点大学,是否取得了学历和学位,上学的时间和年龄是否匹配,第一学历后是否参加了后续教育等等,并可结合学历查询网站可做进一步验证。
培训&取证情况:如工作后参加了一些持续时间较长的培训、或考取了职业技能/进行了评定职称,则求职者的学习能力和毅力相对较好。如求职者近期取得了一些与岗位相关性较差的证书,则其职业目标长期职业目标与当前求职可能存在较大差距。
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兴趣爱好
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在一定程度上反映求职者的个性特征和生活状态。将兴趣爱好作为话题,也是面试时缓解求职者紧张状态的一种有效方式。
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Step2:全面分析
全面分析:对简历进行认真通读,发现其中的模糊点和异常点。
模糊点如:只写毕业学校不写专业、工作经历只有年份没有月份、某段工作经历描述方式与其他部分存在明显差异等等;异常点如:毕业时间与年龄不匹配、公司工作时间与参与项目时间不匹配、工作内容与岗位不匹配等等。全面分析可使用“复盘”的方法:按时间顺序推演求职者的学习、工作轨迹,考虑在各个时间节点上是否存在冲突、每次变动是否存在合理性、为何工作经历写得不够清晰等等,来发现应聘者经历里的逻辑错误和可疑粉饰。
Step3:信息验证
信息验证:采用网上公开渠道对简历信息进行验证,这也是最基本的背景调查。常用的验证渠道包括:公司网站(公司概况、业务方向、组织架构)、招聘网站(岗位描述)、企业信用公示系统(企业规模、经营范围、重大变动)、学信网(学历真伪)、证书管理网站(证书验证)等。
简历只是求职者情况的部分反映,仅仅代表求职者最希望HR看到的内容,我们还得透过表面现象,用火眼金睛发现简历中的亮点和疑点,整理仍需进一步核实的问题清单,在后续的招聘环节中进行逐一验证并判断,套用一句胡适先生的话,即“大胆假设,小心求证”。习得相马术,做个好伯乐,祝大家都能求得合适的人才!
【作者简介】
杨良,硕士,高级人力资源管理师、高级项目管理师。十余年软件行业业务部门及人力资源管理经验,擅长对公司经营管理的全过程控制与执行,具有丰富的员工关系管理、初创企业组建、公司治理架构设计等实战经验。最新著作《老HRD手把手教你做员工管理》(杨良、王晓云,法制出版社)。本书在三茅独家提供电子版(试读版本),评论本文后即可下载!
22楼 耐心的榴莲16062218
想咨询一下,女生从事人力资源工作对外形要求高吗?我个子矮,没160呢,谢谢
21楼 小小老鼠不偷米
很好
20楼 感觉至上
很详细很全面,谢谢分享!
19楼 Alisa2016
谢谢分享!
18楼 雾凇
习得相马术,做个好伯乐,大胆假设,小心求证。
17楼 暗夜男爵
谢谢
16楼 小木棉2014
感谢分享~
15楼 月雲軒
很好的文章,学习!
14楼 阿love
谢谢,感同深受
13楼 水煮茶
感谢分享
12楼 hr小荷才露尖尖角
很好 ,实操很强 ,原先忽略的很多东西都发现时可以做学问的地儿
11楼 江湖儿女
期待老师有新篇,感谢干货分享
10楼 janey11
good
9楼 释乐儿
感谢干货分享,学习!
8楼 农民的儿子
相马术不错,有心学之
7楼 Jessey玉米花
学习了,简历分析系统全面,谢谢分享
6楼 简笔画qq
学习了,谢谢分享,赞
5楼 智无
谢谢,受教了!
4楼 dzj168
很实用,现正在做招聘
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