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推荐 企业课堂(三)为什么没人愿意回答问题?

作者 侯熙儒 更新于:2016-03-04 09:19 7012

      小美老师今天在给办公室的白领同事们讲《职场礼仪》。

      学员们都很准时,课程9点开始,到8点50分的时候同学们都到齐了。

      本次培训一共有40多名写字楼的同事,除极少数70后外,绝大多数都是85后甚至90后的。

      课程9点准时开始。

      “亲爱的各位同事,大家好!我上个周末去书店买了一本小说《琅琊榜》,各位,猜一猜这本书多少钱?”

      小美提高了音量,拿起一本新书,在手里晃了晃。

      20元、30元、35元、40元,同学们竞相说出自己认为的价钱。

      “正确价钱是45元!各位,不便宜吧!”小美抛出了问题,台上的学员纷纷说“是”。

      哗!小美一下子把封面撕了下来。

      学员们都吓了一跳。

      “现在我把封面撕了下来,你们认为还值多少钱?如果书店以八折出售,你觉得我还会买吗?”小美追问。

      台下安静了下来,很多同学摇摇头,意思是小美不可能再掏钱。

      “没错,如果书没了封面或者很脏,即使五折,我也不会买,因为书的美好形象被破坏了。

      各位,这个例子让你想起什么呢?我们说封面是一本书的名片,它会严重影响顾客对书的印象,这和我们日常的礼仪是不是一样的道理呢?如果我们礼仪不当,在第一次与顾客打交道时就留下不好的印象,我们自己、我们公司、我们的产品在顾客的心目中,都是会打折的。所以,我们今天来探讨三个问题,第一什么是正确的职场礼仪,第二是为什么我们会犯错误,第三是未来我们如何改正错误”,小美同志娓娓道来,台下慢慢安静下来。

      小美老师脸色从容,内心感觉不错,因为她觉得今天的开场达到了她希望的效果。

      其实,为了讲好这堂课,小美在讲课之前在网上查了不少资料,读了不少文章,包括侯老师之前在三茅网上的二篇文章。为了一开场就能吸引人,小美还看了不少视频。

      细心的读者不妨对照一下,小美的开场完全是根据上一篇文章中讲的“引子+连接+问题”来设计的,可谓是环环相扣,设计得相当巧妙。

      小美向同学们抛出了第一个问题。

      大家认为,什么是正确的职场礼仪呢?她柔声地问。

      但全场居然没反应。

      她觉得学员可能需要一点时间思考,在停顿几秒之后,她再次发问,有谁能告诉我,什么是正确的职场礼仪呢?

      全场还是没反应,这让她有些慌神。

      一瞬间,刚才建立的自信立即烟消云散,她不知出了什么问题。

      这是一堂仅仅开场让她满意的课,因为从这个环节开始,在后面的很多细节上,小美发现现场的反应和自己预想的不太一样,出了很多问题。

      这让她感觉非常不爽。

      后来,小美在QQ上问我。她问我的第一个问题是,侯老师,当我第一次发问时,你说大家为什么不回答呢?

      当时,我看到她的留言信息的时候因为比较忙,不能详细作答,但在一周之后,我们在线上聊了聊。

      我反问她,你觉得是因为什么?

      她说,想了几天,始终都没明白。她问,是不是因为自己来公司才半年的时间,和大家的关系不太熟?

      我说,你再继续想想。

      她叹了一口气,说就是不知道为什么。

      我没有正面回答她,而是又反问了她一个问题。

      “假如你有一个闺密,最近和老公的关系不好,她跑过来问你,小美,我和我老公冷战了,你说我应该怎么办啊?”,我问,“如果她提出这个问题,你怎么回答?”

      小美怔住了,不由得说了一句“确实很难回答,一般都是叫她主动一点宽容一点啊”。

      “你这样的回答有用吗?你的这种回答有一个标准的说法,叫做正确的废话”,我回答道。

      小美开始沉默。

      “小美,你要知道,在生活及工作中,当我们身边的人提出如此笼统的问题时,一般人的反应是无可适从甚至所烦。因为对方的问题过于笼统,缺乏一个具体的情景,你无法给他一个具体的建议,正如你提出的那个问题:什么是正确的职场礼仪呢?”我补充道。

      “可是,我自己是有答案的啊!”小美争辩道。

      “那是你自己的答案。你要记得,只要问题过于抽象、笼统,回答问题的人便无法进行情境,自然而然,你也无法得到一个具体的回复。所以,在课程一开始提出问题时,你要设法让你的问题情景化,这是唯一有效的提问之路”,我强调道。

      小美若有所思。

      “说回刚才的例子。假如你的闺密对你说,最近我老公和我搞冷战,晚上回来不理我,早上出门时也不打招呼,我问他问题,他也不答理我,我怎么做才能让他和我进行正常的交流?如果她这样一问,你回答是不是容易得多?”,我继续说。

      “我懂了”,小美说,“我或许应该这样说。现在让我们探讨什么是正确的礼仪,首先我给大家一个情景。假如你第一次与客户见面,谁应该首先伸手进行握手?握手时有什么注意事项?侯老师,如果我样问,学员是不是就容易回答了?”

      我说,“完全正确。请记得,在开场提问时,最好要给一个明确的情境,除非这个问题大家都很熟悉,在对方心里,有一个清晰的情境。举例说明,你可以问这样一个问题,早上你起床时,是左脚先着地,还是右脚先着地?这个问题可以问,因为每个人都经历过。当你抛出这样一个问题,对方自动进入他自己的日常情境。”

      小美说,太棒了,有道理!咦,听起来挺简单的,怎么以前就不懂呢?

      我说,小美,如果你没有经过系统的学习,你还会犯许多错误。要记住,罗马不是一天建成的。平时一定要多学习、勤练习!

      侯老师,我还有几个问题要问你,能不能帮我解答一下?

      可以啊,但今天不行,你有空的话,请来我的课堂吧。

      3月5-6号,侯老师在广州天河有一堂《九步一课》的公开课,讲述一堂课的九个完整步骤,如果你没有学过但平时又要讲课,你必须来。

      如果来不了,欢迎进入我的粉丝QQ群提出问题,我会尽量回复。

      讲师的行程很紧,今晚结束这篇文章又到凌晨了。

      近期上课忙,下一篇文章会稍晚些,预计二周后与大家见面。


【作者简介】

    侯熙儒,三茅人力资源网专栏作家,曾任全球知名咨询机构Thomas Group 的中方顾问,参与了美国专家对恒安、金杯、康佳集团的咨询及流程再造,后担任上市公司的人力资源总监,现任多家大型央企(如多家银行、国家电网、三峡公司、中国南车等)的TTT及课程开发讲师,主讲《TTT》进阶课程、《课程开发》、《向乔布斯学演讲》等课程,内容实用性强,深受企业学员的好评,客户重复采购率达85%以上。

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2024-06-26 00:00
HR君范求贤

17楼 HR君范求贤

很受启发
颇有拨云见日、醍醐灌顶之感

2016-04-15 16:52:25 回复 赞(0)
雨妍Yoyo

16楼 雨妍Yoyo

请问老师您的QQ群号是多少?

2016-03-07 08:28:51 回复 赞(0)
智子

15楼 智子

老师,您QQ多少呀?

2016-03-07 07:32:37 回复 赞(0)
暖暖风轻

14楼 暖暖风轻

请问qq群号码是?

2016-03-06 21:00:41 回复 赞(0)
Alice王老师

13楼 Alice王老师

很棒的分享!谢谢

2016-03-06 16:04:58 回复 赞(0)
xigullate

12楼 xigullate

請問老師您的qq群是多少?

2016-03-06 11:21:09 回复 赞(0)

S_1326249040

@xigullate:479269019,在上一篇中有介绍

2016-03-06 15:56:35回复
金泰公司蔡

11楼 金泰公司蔡

跟老师学智慧开悟啊!谢谢!

2016-03-06 10:36:06 回复 赞(0)
喵Amber

10楼 喵Amber

唯一有效的提问方式:让问题情境化。
罗马不是一天建成,平时多练习勤练习。勤能补拙。(这四个字给自己。)
赞!

2016-03-05 17:29:50 回复 赞(2)

S_1326249040

@Hr树树:老天爱笨小孩

2016-03-06 15:48:41回复
晚清

9楼 晚清

很实用,很实用,要好好向老师学习,把一些技巧用于培训授课中!

2016-03-05 14:22:56 回复 赞(0)
Baidtidt

8楼 Baidtidt

问问题要尽量情景化,切不可泛泛而谈。太笼统,会让对方不知所措,进而会冷场和尴尬

2016-03-05 10:30:16 回复 赞(0)
潇潇雨下2015

7楼 潇潇雨下2015

侯老师的文章,看了都很有启发

2016-03-05 09:50:26 回复 赞(0)
怡心小榭

6楼 怡心小榭

一边学一边练,一边努力一边成长,培训的功夫就建立起来了

2016-03-05 08:35:54 回复 赞(0)
丶Tolerant灬

5楼 丶Tolerant灬

感觉看完有收获

2016-03-05 00:00:27 回复 赞(0)
xulh9

4楼 xulh9

收获多多,就像是在说我

2016-03-04 22:57:36 回复 赞(0)
龙之雪缘

3楼 龙之雪缘

再一次加深了侯老师的what-why-how的演讲逻辑了,谢谢老师的分享,小美老师是我们的榜样,谢谢!

2016-03-04 16:36:45 回复 赞(0)
我家宝贝叫阿毛

2楼 我家宝贝叫阿毛

广州的小伙伴们有福啦!多谢侯老师分享宝贵经验,小美老师也是棒棒哒!

2016-03-04 12:56:39 回复 赞(0)
曹锋

1楼 曹锋

可惜距离远了点,否则我肯定去

2016-03-04 11:26:08 回复 赞(0)

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关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

侯熙儒,曾担任中学教师、HR总监及职业培训师,擅长HR管理及职业培训。欢迎加侯老师微信(houxiru1),注明“三茅”..
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