在写今天的案例之前,我突然想编一个段话来分享给大家:
去年的某一天:
职员A:你天天那么忙,都在忙些什么呢?
B:生产计划,生产发交,员工考勤等;
职员A:你是生产文员,我是人事文员,我俩工资都一样多,为什么我没有你忙呢?
B:还是你舒服,我们俩工资一样多,你经常逛淘宝,天猫,我感觉自已都没有时间看这些?
职员A:你的时间呢?
B:我很多不会,我要学习,不然事情完不成,或者做错了,又要被领导骂?
今年的某一天:
职员B:你去哪里?
A:公司效益不好,单位裁员,我的工作被C兼了。
职员B:那你有什么打算?
A:我也不知道,感觉很多方面不会,文员吧,我慢慢年龄大了,其他方面吧,我又没有强项,不知道从哪方面找,心里没底。
……
或许有些朋友说,今天课题是“工作越来越多,事情越来越复杂,如何才能管理好自己的工作?”编这个故事,好像与本案例无关,但是我想说,今日工作不努力,明日努力找工作,其实经常或许我们自已就是职员A,只是自已还没有意识到,或者说意识到了不想改变,更有甚者不知道如何改变,结合本案楼主遇到的情况,以下几方面与之共勉:
一、别让惰性成为习惯:“公司是2013年成立的,而楼主是是公司一成立就来的,刚开始的时候事情还不多,主要做一些行政类的工作”大家都知道,行政类的工作,作为企业发展初期是可做可不做的,初期老板看中的是业务的发展,行政方面往往会被忽略,而作为楼主来说,当时认为事情越少越好,没有更深入的思考自已工作的发展方向,久而久之,日复一日,楼主拿着自已满意的工资,过着舒服的日子,得过且过,慢慢失去学习的意识,更不知道要学习哪方面。
二、企业发展,出现危机:“可是现在工作越来越多,事情越来越杂,除了负责日常来访接待、组织活动、后勤管理等等,还要负责社保、考勤、招聘、培训工作;除了这些,老板一有什么事情就会吩咐我去做,我还要充当老板的秘书的角色,负责上传下达。”楼主一下子乱了降角,没有头绪,不知道到底该干什么,看似什么都做了,其实什么都没有做好,别人说做什么就做什么,别人让怎么做就怎么做,整天忙忙碌碌,到头来什么都没有做好,换句话说,你其实看起来很努力。
忙无效率,忙无成果,楼主感到很累,但是又不知道该怎么办,很茫然,但是我想说,这样的事情还值得庆幸,最起码自已能发现问题,只有发现了问题,才能想办法去解决问题。
三、先计划,再实施:可以看出,楼主工作的主要内容:
(1)负责日常来访接待、组织活动等。 即行政工作
(2)负责社保、考勤、招聘、培训工作等。 即人力资源工作
(3)后勤管理等。 即后勤管理
(4)老板吩咐的其它工作等。 即琐事
楼主的每日的工作基本围绕以上4方面的展开,因为楼主的公司只有20多人的小公司,可以说,要想将每一方面都完善,都做到很好是很难的,毕竟每个人的精力有限,但是要想将每一方面公司都有涉及还是很容易的。具体分析如下:
1.第一项行政工作不是每天都有,可以在有接待或组织活动的时提前准备,做好前期的准备工作,让自已到时不会手忙脚乱;
2.第二项中的社保可以按月报或者按季报,一月以次,一般在月底才会去社保局办理相关业务;
3.第二项中的考勤:这个每天早上查看员工是否出勤,一般半小时内可以完成,如果需要花费时间的话,就是月底的汇总工作,但是20个人的公司,最多也是两个小时内完成;
4.第二项中的招聘和培训工作:这是每个月常态化和持续性工作,不是一天或者两天能完成的,年初制定招聘和培训计划,按时间节点完成;
5.后勤管理工作:这项工作相对比较繁琐,包含的方面有很多,可以结合公司的实际情况,注意后勤管理方面的细节问题,做到有的放矢的地完成。
很多小企业,人事和行政工作都由一个人做,并且老板还要求做到尽善尽美,虽然老板要做的事也非常多,但是他们往往只看结果,所以要有自已的计划,要有自已的思路,一口吃不了一个胖子,路还是一步步走,事情还要一件件做。走好每一步路,做好每一件事。
79楼 雨季十年
沉着镇定,计划好,抓住重点,应可搞定一段时间。不行就要找个助手了
78楼 企文如雨
从时间上来说,工作时间提高效率,有条件,每天加会班,总结一天工作或者学习。从分类来说,将每天工作或者一周工作分出轻重缓急,然后有余序推进。从层次来说,区分制度性工作和例行性工作。多用制度。最后,有机会,争取下提升工资或者加人
HR交流2014
@企文如雨:从不同情况下分析,分析的很到位,值得我们学习和思考。
企文如雨
@HR交流2014:谢谢,也也刚开始学习,多交流,共同成长
77楼 响当当的水管工
每天上班前罗列好自己要做的事情就好啦,有计划就不会乱
HR交流2014
@响当当的水管工:是的,有计划才有实施,有计划才不会乱套。希望我们都能做一个有计划的人。
76楼 水若寒888
分析的很有条理,学习了!
HR交流2014
@水若寒888:感谢关注。
忘忧玲
@水若寒888:35623855655328595545549556966566696656621555648646229655522338
75楼 浅浅诗
我个人觉得,公司刚成立的时候行政人事你一个人做事可以的,随着公司的发展,业务的增多,我觉得楼主可以招一个下属,帮楼主分担一些工作。两个人分工明确,这样压力也可以少一点。
HR交流2014
@浅浅诗:作为发展期的单位来说,人事行政往往都是由一个人来做,楼主的情况,完全是因为前期的放松导致的,其实可以换个角度来考虑,吃亏是福,更何况这还不是吃亏,是让自已学到更多知识的机会。
74楼 玉yu
不积跬步,无以行千里,
不积细流,无以行江河。
要事第一,优先顺序。
不急不躁,稳中求进……
HR交流2014
@玉yu:要事第一,优先顺序 不急不躁,稳中求进… 确实是这样。
73楼 luojie123
分析的很有道理,条理很清晰,谢谢分享。
72楼 Firdwork
及时雨,现在正处于该阶段,很多问题茅塞顿开,时间管理和分清事情缓重轻急很重要,以前也是所有事情一手操办,现在尝试借力,而且规划好学习时间,越来越觉得专业知识和技能不够用了
71楼 耀慧
学习了,谢谢分享!
HR交流2014
@耀慧:感谢美女同行的关注。
HR交流2014
@耀慧:感谢美女同行的关注。
70楼 凤飞九天
把工作分类整理,按不同性质,时段分类,那类需要提前做好,那类是每月有时段做的,每月一次的形成模板,做好流程规划,减少重复性工作哈,感谢分享
69楼 最爱天使
谢谢老师精彩分享
HR交流2014
@最爱天使:谢谢你的关注,不过我要说的是,我不是老师,我是跟大家一起学习的朋友。
68楼 吴曦
学习了
67楼 清风雅居
学习了,谢谢分享!
66楼 Y小姐3
看完很心酸,和自己现在的工作职责很像,但我还不是主管,头上就是老板
65楼 打不倒的小草姐姐
分析透彻,清楚明了!赞!!
小公司确实都这样,我现在每天的工作就是你现在的全部,而且还远远不止,有时候面对一些临时的琐碎的事打乱一整天计划,确实让人很闹心,但事情终究还是要做,如果遇到一个开明的领导,至少你的努力是有价值的,但若遇不到一个明理的领导,事情都让你做了,不听过程,只要结果,所有的错全是你,结果就是:明明很努力在做每一件事,却越做越觉得累,越对自己没有信心,因为感觉不到存在的价值。所以,始终要明白自己在做什么;为什么做;想要什么结果;明白这些,或许心里也会豁然开朗。祝福你!
64楼 DrWeb
很有调理,受教了。
63楼 三月you
分析太好了,谢谢分享
62楼 Amy蘭
看到这个案例,深有感触,因为自己就是这样过来的,没有人带领,没有人指导,凡事靠自己一步一步慢慢摸索,慢慢学习。但也因为这样的环境,自己成长得更快。
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